Transportation & Order Coordinator * - Roche Mannheim

Transportation & Order Coordinator * - Roche Mannheim

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Mannheim.
Ihre Vorteile:
- Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
- Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
- Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
- Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen
- Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche
- Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
- Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig!

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:
- Monitoring des Bestelleingangs/Auftragserfassung, anschließende Auftragsverfolgung und Koordination des Transportauftragsdurchlaufs
- Zusammenführung von Versand- & Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten
- Beschaffung/Erstellung aller für den Versand & Export benötigten, länderspezifischen Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
- Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle sowie regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der Ländervorschriften
- Bearbeitung eingehender Reklamationen gemäß Global Supply Chain Standards, sowie anschließender Definition und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
- Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern & extern)
- Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenz Vorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B. Luftfrachtsicherheit)


Das sollten Sie als Transportation & Order Coordinator * für Roche mitbringen:
- Abgeschlossenes BWL-Bachelorstudium oder vergleichbarer Studiengang oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung mit Schwerpunkt Export/Logistik sowie staatl. geprüfter Betriebswirt Logistik
- Berufserfahrung im internationalen Order Management oder im speditionellen Bereich
- Fundierte SAP-Kenntnisse (insbesondere SD- und TM-Module).
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Google-Anwendungen sowie erste Anwendererfahrung in weiteren Tools wie Trello-Boards und Lucid-Charts/Parks.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Transportabwicklung für die eingesetzten Verkehrsträger Luft, Truck und See
- Deine Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechts zeichnen dich aus
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse (mindestens B2). Fundierte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
- Du bist serviceorientiert. Der Kunde steht für dich immer an erster Stelle und dein Ziel ist es, eine ausgezeichnete Customer Experience sicherzustellen.
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz
- Eine Bestätigung des Regierungspräsidiums zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach § 7 Abs. 1 des Luftsicherheitsgesetzes ist zwingend zum Start notwendig


* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2

82377 Penzberg

E [email protected]
T 08856 / 608904-0

Transportation & Order Coordinator * - Roche Mannheim

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Mannheim.
Ihre Vorteile:
- Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
- Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen
- Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
- Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen
- Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche
- Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
- Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig!

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:
- Monitoring des Bestelleingangs/Auftragserfassung, anschließende Auftragsverfolgung und Koordination des Transportauftragsdurchlaufs
- Zusammenführung von Versand- & Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten
- Beschaffung/Erstellung aller für den Versand & Export benötigten, länderspezifischen Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
- Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle sowie regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der Ländervorschriften
- Bearbeitung eingehender Reklamationen gemäß Global Supply Chain Standards, sowie anschließender Definition und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
- Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern & extern)
- Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenz Vorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B. Luftfrachtsicherheit)


Das sollten Sie als Transportation & Order Coordinator * für Roche mitbringen:
- Abgeschlossenes BWL-Bachelorstudium oder vergleichbarer Studiengang oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung mit Schwerpunkt Export/Logistik sowie staatl. geprüfter Betriebswirt Logistik
- Berufserfahrung im internationalen Order Management oder im speditionellen Bereich
- Fundierte SAP-Kenntnisse (insbesondere SD- und TM-Module).
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Google-Anwendungen sowie erste Anwendererfahrung in weiteren Tools wie Trello-Boards und Lucid-Charts/Parks.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Transportabwicklung für die eingesetzten Verkehrsträger Luft, Truck und See
- Deine Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechts zeichnen dich aus
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse (mindestens B2). Fundierte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
- Du bist serviceorientiert. Der Kunde steht für dich immer an erster Stelle und dein Ziel ist es, eine ausgezeichnete Customer Experience sicherzustellen.
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz
- Eine Bestätigung des Regierungspräsidiums zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach § 7 Abs. 1 des Luftsicherheitsgesetzes ist zwingend zum Start notwendig


* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2

82377 Penzberg

E [email protected]
T 08856 / 608904-0

Der Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) ist eine von den drei Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz sowie 24 kommunalen Gebietskörperschaften getragene Organisation zur Planung, Durchführung und Finanzierung des öffentlichen Personennahverkehrs und weiterer Mobilitätsdienstleistungen im Rhein-Neckar-Dreieck. Zu den Verbund- und Mobilitätspartnern zählen zurzeit mehr als 50 Verkehrsunternehmen, zwei Carsharing-Anbieter, mehrere E-Tretroller-Anbieter sowie das Fahrradvermietsystem „VRNnextbike“.

Der VRN ist der zentrale Mobilitätsdienstleister im Verbundgebiet und erstreckt sich über eine Fläche von fast 10.000 Quadratkilometern. Rund drei Millionen Menschen leben im Verbundgebiet.

Die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (VRN GmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Einnahmenabrechnung & Ausgleichsleistungen (EA) eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d)

Abrechnung von Verkehrsverträgen

für den Bereich Rheinland-Pfalz

Steigen Sie bei uns ein und gestalten Sie die Mobilität von Morgen und unsere nachhaltige Zukunft mit! In Ihrer Tätigkeit betreuen Sie die Abrechnung der Verkehrsverträge im rheinland-pfälzischen Bereich unseres Verbundgebietes und sind die erste Ansprechstelle für unsere Verbundpartner bei allen Fragen rund um die abrechnungsrelevanten Fragestellungen der Vertragsverträge im Busverkehr. Wenn Sie eine Tätigkeit suchen, die Herausforderung und Chancen mit sich bringt, mit der Sie sich identifizieren können und etwas bewegen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Aufgabengebiet

·         Koordination und Umsetzung der Abrechnung der Verkehrsverträge in Rheinland-Pfalz sowie die Erstellung von Abschlagszahlungsplänen für Verkehrsunternehmen und Aufgabenträger

·         Ansprechstelle für Verkehrsunternehmen sowie für die zuständigen Aufgabenträger in Rheinland-Pfalz zu Fragestellungen im Rahmen der Abrechnung der Verkehrsverträge

·         Mitarbeit bei der Abwicklung der Ausgleichsregularien im Zusammenhang mit dem Deutschlandticket und damit verbundener Sonderaufgaben

·         Unterstützung bei der Umsetzung der Personalkostenfortschreibung in den Verkehrsverträgen im Zusammenhang mit dem Rheinland-Pfalz-Index

·         Zuarbeit für die Erstellung und Anpassung von Finanzierungs- und Verkehrsverträgen für die Abteilung Aufgabenträgermanagement

·         Bearbeitung von offenen Posten-Listen der Abteilung Finanzen

·         Mitarbeit am Aufbau einer Abrechnungsdatenbank für die Abrechnung von Verkehrsverträgen im Busverkehr

Ihre Qualifikation

·         Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Verkehrswirtschaft, Controlling o.ä.) oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/mann (m/w/d).

·         Überzeugen Sie uns mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und sehr guten EDV-Kenntnissen (MS Office) insbesondere in Excel.

·         Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken.

·         Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Abrechnungen transparent aufzuarbeiten und Dritten vermitteln zu können und haben ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.

·         Ebenso erwarten wir ein sicheres und freundliches Auftreten in Wort und Schrift gegenüber unseren Ansprechpersonen bei den Verkehrsunternehmen und in den Verwaltungen der Städte, Landkreise und Gemeinden.

·         Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des ÖPNV oder in der Abrechnung von Verkehrsverträgen sind vorteilhaft.

·         Eine eigenverantwortliche, sorgfältige sowie zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer proaktiven Entwicklung von Lösungsvorschlägen zur Vermeidung von Zielkonflikten rundet Ihr Profil für die Mitarbeit in unserem Abrechnungsteam ab.

Die VRN GmbH bietet Ihnen

·         einen unbefristeten Arbeitsvertrag

·         einen interessanten Tätigkeitsbereich mit ständig wechselnden Herausforderungen in einem motivierten Team

·         kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen

·         ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur,
in der Weiterbildung gefördert wird

·         eine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims

·         Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 39-Stunden-Woche und bis zu vier Tagen mobiles Arbeiten pro Woche

·         30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

·         eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 10, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen

·         betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine

·         eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld

·         regelmäßige Unternehmensevents, mehr als 120 nette Kolleg*innen und noch vieles mehr

Für Fragen steht Ihnen der Leiter unserer Abteilung Einnahmenabrechnung & Ausgleichsleistungen, Herr Künstler (Tel.: 0621/10770-603), gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Aufgabe interessiert sind, übersenden Sie uns bitte bis zum 08.05.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format in einer Datei an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH

B 1, 3-5

68159 Mannheim


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen