Wer hält uns den Rücken frei? Sekretariats-/Assistenzkraft gesucht

Sie suchen einen Minijob und lieben Organisations- und Sekretariatsarbeiten? **Dann sind Sie bei uns richtig**

**IHRE AUFGABEN**

- Organisatorische Vorbereitung von Schulungen & Veranstaltungen
- Erstellen von Flipcharts und Präsentationsunterlagen
- Erstellen von PowerPoint®-Präsentationen und Unterlagen mit Word®
- Organisation von Arbeitsabläufen

**IHR PROFIL**

- ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sichere Verwendung von PowerPoint® und Word® sowie Grundkenntnisse in Excel® 
- Freude an kreativer Gestaltung von Präsentationen und graphisches Geschick
- ausgeprägte Freundlichkeit im Umgang mit Kund:innen, hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

**WIR BIETEN IHNEN**

- Arbeitsplatz in unserem modernen Büro-Loft, in zentrumsnaher Lage
- Minijob mit 5-10 Stunden flexibler Arbeitszeit pro Woche (nach Vereinbarung, bevorzugt zweimal wöchentlich) und attraktiver Vergütung.
- sehr gute Vereinbarkeit mit anderen Tätigkeiten
- engagiertes, herzliches und motiviertes Team

Spricht Sie unsere Ausschreibung an? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail: [email protected]. Wir freuen uns auf Sie.

**WER SIND WIR?**

//thamm ist eine junge, psychologisch orientierte Unternehmensberatung in Osnabrück. Wir beraten Unternehmen zu den Themen Personalentwicklung und –auswahl und besitzen eine große Leidenschaft für die Entwicklung von Menschen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Durchführung passgenauer Seminare und Workshops, Coachings und der Entwicklung von Assessment Centern.

Unser //team zeichnet sich durch ein herzliches Miteinander, gegenseitige Unterstützung und stetige Weiterentwicklung aus. Unsere Angebote führen wir sowohl online als auch direkt vor Ort beim Kunden durch – in der Region Osnabrück und deutschlandweit. Unsere Zielgruppe sind sowohl Fach- und Führungskräfte unterschiedlicher Branchen, als auch Studierende und Auszubildende als Nachwuchs von morgen.

Schulsekretariat BBS Bersenbrück (m/w/d)

in Osnabrück vom 10.03.2025

Zur Verstärkung des Landkreisteams im Sekretariat der BBS Bersenbrück (Ravensbergstr. 15, 49593 Bersenbrück) freuen wir uns nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie für die Tätigkeit im

Schulsekretariat (m/w/d)

Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Zur Abdeckung der Öffnungszeiten im Sekretariat wird die Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung erwartet.

Ihre Aufgaben

- Sie fungieren als Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte in unterschiedlichen Angelegenheiten.
- Sie nehmen die üblichen Arbeiten in einem Sekretariat wahr (u.a. Ablage, Buchungstätigkeiten, Büromaterialbeschaffung, Telefondienst, Mitarbeit bei der Budgetverwaltung, Strukturierung von Arbeitsabläufen).

Ihr Profil

- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r abgeschlossen oder Sie haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert.
- Sie verfügen über gute Umgangsformen, ein verbindliches und freundliches Auftreten.
- Sie sind eine kommunikationsfähige Person mit Teamgeist.
- Sie sind belastbar und hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel, um den intensiven Publikumsverkehr an einer Schule sicher bewältigen zu können.
- Sie sind sicher in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit sowie in der Rechtschreibung.
- Sie besitzen umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point etc.) und sind bereit, sich in die Anwendung der erforderlichen Software (u.a. Schulverwaltungsprogramm) einzuarbeiten.
- Sie zeigen Eigeninitiative und haben gute Kenntnisse in der Sachbearbeitung, den Strukturen und den organisatorischen Abläufen einer Verwaltung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.

Unser Angebot

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses

- nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
- mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub,
- einer Jahressonderzahlung sowie
- der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Eine Besetzung im Jobsharing ist grundsätzlich möglich.

Darüber hinaus erwarten Sie

- flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitness-programm sowie ein Fahrradleasing-Angebot
- Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr
- eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung
- kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität

Landkreis Osnabrück

Am Schölerberg 1

49082 Osnabrück

Homepage

Der Landkreis Osnabrück gehört in Niedersachsen zu den wirtschaftlich erfolgreichsten Regionen mit weltweit führenden Herstellern innovativer Produkte, einer auch in den nächsten Jahren praktisch noch ausgeglichenen demografischen Entwicklung und einem lebens- und liebenswerten Arbeits- und Wohnumfeld mit seinem UNESCO Geopark TERRA.vita. Als attraktiver und familienfreundlicher Arbeitgeber bietet die Kreisverwaltung eine Vielzahl interessanter Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Jetzt bewerben!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23. März 2025 online über unser Karriereportal unter www.landkreis-osnabrueck.de/karriere zu.

Landkreis Osnabrück

Fachdienst Bildung, Kultur und Sport

Am Schölerberg 1

49082 Osnabrück

Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Abteilung Allgemeine Schulverwaltung / Schülerbeförderung, Herr Christian Stolze, unter der Telefonnummer 0541/501-4041 oder der Schulleiter der BBS Bersenbrück, Herr Kohne, unter der Telefonnummer 05439/94020 sehr gerne zur Verfügung.

Der Landkreis Osnabrück gehört in Niedersachsen zu den wirtschaftlich erfolgreichsten Regionen mit weltweit führenden Herstellern innovativer Produkte, einer auch in den nächsten Jahren praktisch noch ausgeglichenen demografischen Entwicklung und einem lebens- und liebenswerten Arbeits- und Wohnumfeld mit seinem UNESCO Geopark TERRA.vita. Als attraktiver und familienfreundlicher Arbeitgeber bietet die Kreisverwaltung eine Vielzahl interessanter Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

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Am Schölerberg 1

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