Assistenz m/w/d

„Mit Struktur, Engagement und Weitblick zum Erfolg.“

# Assistenz m/w/d in Sindelfingen

Das bieten wir:

-
- Attraktives Gehaltspaket
- 35-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungen

## Ihre Aufgaben:

- E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz sowie eigenständige Pflege und Priorisierung des Kalenders der Abteilungsleitung
- Terminplanung und -koordination – intern und extern, inklusive Terminabstimmungen und Eintragungen nach Rücksprache
- Reiseorganisation – Buchung von In- und Auslandsreisen (Hotel, Bahn, Flug) sowie Abrechnungsvorbereitung
- Zeit- und Urlaubsmanagement für die Abteilung inkl. Arbeitszeiterfassung, Korrekturen und Freigaben
- Onboarding neuer Mitarbeitender – Rollenvergabe, Einpflege in interne Systeme und Anlegen von Zutrittsberechtigungen
- Organisation von Meetings und Workshops – inkl. Raumplanung, Catering, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

## Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise in einem Konzernumfeld.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Office 365 (insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit und haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst – dabei zeichnen Sie sich durch Kreativität und Organisationsstärke aus.
- Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind kommunikativ und bringen Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Assistenz m/w/d in Sindelfingen, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.

Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Priscila Lanca

## Kontakt

Fretus GmbH
Lange Str. 54
70174 Stuttgart

[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20m/w/d%20-%20#1092)
+49 711 46920057

Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender - die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen. Werden Sie Teil unseres Teams beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Gottlieb-Daimler-Schule 2. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Schulsekretär*in an der GDS 2 (m/w/d) an. Ihre Aufgaben sind insbesondere: Allgemeine Sekretariatsaufgaben Telefonischer, schriftlicher sowie persönlicher Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten Pflege von Schülerdaten mit der landesweit eingeführten Verwaltungssoftware ASV-BW Kooperative Zusammenarbeit mit Lehrerkollegium und Schulleitung bei der Betreuung der Schülerdokumentation, der Zeugniserstellung und Aufgaben, die den Schulträger betreffen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Ausbildung im mittleren Dienst oder eine vergleichbare Ausbildung (m/w/d) Fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbständiges Arbeiten und Organisationsgeschick Die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Die Bereitschaft sich in die Schulverwaltungssoftware ASV sowie andere schulisch relevanten Programme einzuarbeiten. Wir bieten: Viel mehr Abwechslung Viel mehr Work-Life-Balance Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 7 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung. Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 40 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Der Einsatz erfolgt voraussichtlich an drei Vormittagen am Standort der Schule in Böblingen. Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 21.05.2025 über unser Bewerberportal zusenden.   Haben Sie noch Fragen?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Sindelfingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Kundenbestellungen
• Sicherstellung termingerechter und mengenkonformer Lieferungen
• Kundensupport per Telefon (zentrale Anlaufstelle für alle Kundenanliegen im Service)
• Aktive Koordination von Lieferterminen, Kundenanfragen, Reklamationen sowie Beginn und Abschluss von Projekten
• Festlegung von Lieferungen an Konsignationslager (Festsetzung von Mindest- und Maximalbeständen)
• Unterstützung im Vertrieb und in der Produktionsplanung durch Abstimmung der Bedarfsentwicklung und Pflege von Kundenprognosen
• Klärung von offenen Posten und Bestandsdifferenzen während der Auftragsbearbeitung, - Erstellung von Gutschriften und Belastungen
• Aktualisierung und Pflege von Stammdaten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhan-delskaufmann/-frau o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit ERP-System NAVISION von Vorteil
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Belastbar und kommunikationsstark
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem erfahrenen Team in einem international agierenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und weitgehend selbstständige Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachts-/ Urlaubsgeld
• Betriebskantine, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Sindelfingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs übernehmen Sie die Erfassung von Daten und das Hinzufügen neuer Einträge in das SAP-System
• Sie initiieren den Bestellprozess und gewährleisten die reibungslose Abwicklung der Bestellungen
• Die Überprüfung von Auftragsbestätigungen und die Anforderung dieser Dokumente sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben
• Sie kümmern sich um die digitale Archivierung von Bestellvorgängen.
• In Ihrem Aufgabenfeld sind auch allgemeine Bürotätigkeiten und die Bearbeitung vielfältiger Sachverhalte enthalten
• Die Pflege und Aktualisierung des Warenwirtschaftssystems fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Sie sind für die Aufbereitung von Zahlen und Statistiken verantwortlich.
• Die Betreuung und Beratung unserer Kunden stellen einen weiteren bedeutenden Aspekt Ihrer Tätigkeiten dar

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), im Büromanagement (m/w/d) oder eine äquivalente Qualifikation
• Sie bringen umfassende kaufmännische Berufserfahrung mit
• In Bezug auf MS Office verfügen Sie über solide Kenntnisse
• Sie sind versiert im Umgang mit dem SAP R/3 Modul MM / Materialwirtschaft
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie legen großen Wert auf Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitätsstandards.
• Sie sind motiviert und haben Freude an Ihrer Arbeit
• Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation, Ihr Durchsetzungsvermögen und Ihre Teamfähigkeit ergänzen Ihr Profil auf positive Weise

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fixgehalt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Assistentin m/w/d in Sindelfingen

Karriere mit Zukunft – Top-Gehalt, starke Benefits, echte Entwicklungschancen!

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Mit langjähriger Erfahrung und einem interdisziplinären Team bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Anforderungen im Bau- und Betrieb von Gebäuden. Das Unternehmen legt großen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität. Als Assistenz des Kaufmännischen Leiters m/w/d für den Standort Sindelfingen unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen aktiv zur Optimierung der internen Prozesse bei.

Ihre Aufgaben als Assistentin m/w/d in Sindelfingen:

- Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Planung und Umsetzung von betriebswirtschaftlichen Prozessen und Projekten
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Verträgen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Übernahme von Projekten im Bereich der Finanz- und Budgetplanung
- Administrative Unterstützung im Personalmanagement, wie z. B. die Vorbereitung von Personalunterlagen und das Management von Dienstreisen

Wir bieten Ihnen als Assistentin m/w/d in Sindelfingen:

- Attraktives Gehaltspaket – je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu 55.000 € Jahresbrutto
- Flexibles Gleitzeitmodell in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Zusätzliche Benefits, darunter betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Zuschüsse
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Akademie
- Gesundheitsangebote wie regelmäßige Check-ups
- Jobrad-Leasing und Zuschüsse für Kindergartenbeiträge

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Sindelfingen, bietet sich diese attraktive Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie bieten administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsleitung und Fachbereiche und stehen im Kontakt mit internen und externen Kontaktpersonen
• Ihre Aufgaben umfassen auch eigenständiges Office-Management und die Organisation des Büros, einschließlich Telefon und Post, wobei dies bei uns nicht den Hauptteil Ihrer Aufgaben ausmacht
• Darüber hinaus übernehmen Sie Sonderaufgaben und tragen zur Umsetzung von Projekten bei

Ihre Qualifikationen:
• Eine berufliche Grundausbildung im kaufmännischen Bereich sowie praktische Erfahrung in ähnlichen Positionen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, gründliche Arbeitsweise aus und sind immer auf der Suche nach Lösungen
• Ihre Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität sind unübersehbar, und Sie besitzen ein ausgeprägtes Talent zur Organisation
• Ihr Teamgeist ist vorbildlich, und Sie kommunizieren mit Leichtigkeit
• Zusätzlich zu diesen Qualitäten bringen Sie eine Affinität für Technik mit und verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen

• Eine Teilzeitstelle (20-25 Stunden pro Woche) in einem Vormittagsschichtmodell
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen, netten Kunden und Kooperationspartnern sowie einer stabilen Anstellung
• Eine gründliche Einführung in Ihre Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Eigenverantwortliche Organisation Ihrer Aufgaben
• Kostenlose Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Zudem bieten wir kostenfrei Mineralwasser und frisches Obst, unterstützen bei der Kinderbetreuung und leisten Zuschüsse zum öffentlichen Personennahverkehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Sindelfingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs übernehmen Sie die Erfassung von Daten und das Hinzufügen neuer Einträge in das SAP-System
• Sie initiieren den Bestellprozess und gewährleisten die reibungslose Abwicklung der Bestellungen
• Die Überprüfung von Auftragsbestätigungen und die Anforderung dieser Dokumente sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben
• Sie kümmern sich um die digitale Archivierung von Bestellvorgängen.
• In Ihrem Aufgabenfeld sind auch allgemeine Bürotätigkeiten und die Bearbeitung vielfältiger Sachverhalte enthalten
• Die Pflege und Aktualisierung des Warenwirtschaftssystems fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Sie sind für die Aufbereitung von Zahlen und Statistiken verantwortlich.
• Die Betreuung und Beratung unserer Kunden stellen einen weiteren bedeutenden Aspekt Ihrer Tätigkeiten dar

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), im Büromanagement (m/w/d) oder eine äquivalente Qualifikation
• Sie bringen umfassende kaufmännische Berufserfahrung mit
• In Bezug auf MS Office verfügen Sie über solide Kenntnisse
• Sie sind versiert im Umgang mit dem SAP R/3 Modul MM / Materialwirtschaft
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie legen großen Wert auf Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitätsstandards.
• Sie sind motiviert und haben Freude an Ihrer Arbeit
• Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation, Ihr Durchsetzungsvermögen und Ihre Teamfähigkeit ergänzen Ihr Profil auf positive Weise

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fixgehalt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Sindelfingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Kundenbestellungen
• Sicherstellung termingerechter und mengenkonformer Lieferungen
• Kundensupport per Telefon (zentrale Anlaufstelle für alle Kundenanliegen im Service)
• Aktive Koordination von Lieferterminen, Kundenanfragen, Reklamationen sowie Beginn und Abschluss von Projekten
• Festlegung von Lieferungen an Konsignationslager (Festsetzung von Mindest- und Maximalbeständen)
• Unterstützung im Vertrieb und in der Produktionsplanung durch Abstimmung der Bedarfsentwicklung und Pflege von Kundenprognosen
• Klärung von offenen Posten und Bestandsdifferenzen während der Auftragsbearbeitung, - Erstellung von Gutschriften und Belastungen
• Aktualisierung und Pflege von Stammdaten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhan-delskaufmann/-frau o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit ERP-System NAVISION von Vorteil
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Belastbar und kommunikationsstark
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem erfahrenen Team in einem international agierenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und weitgehend selbstständige Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachts-/ Urlaubsgeld
• Betriebskantine, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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