Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)

Seit über 25 Jahren planen und realisieren wir in unserem Architekturbüro in Gemünden am Main mit einem engagierten Team aus derzeit sieben Mitarbeitenden anspruchsvolle Projekte im Bereich **Altbau, Sanierung und Neubau**.
Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir ab sofort eine engagierte **Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)** in Teil- oder Vollzeit als Nachfolge für unsere bisherige Mitarbeiterin.

### **Ihre Aufgaben**

- Eigenständige Organisation des Büroalltags
- Schriftverkehr, Telefon, Terminplanung und Korrespondenz
- Unterstützung bei Angeboten, Ausschreibungen und Abrechnungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
- Pflege und Organisation unserer digitalen Projektablage
- Unterstützung des Teams bei Präsentationen und Dokumenten

### **Ihr Profil**

- Erfahrung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise im Architekturumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Teamgeist und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Kenntnisse im Bausektor sind von Vorteil – können aber bei uns erlernt werden

### **Wir bieten**

- Einen vielseitigen, sicheren Arbeitsplatz in einem kreativen Architekturbüro
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben aus den Bereichen Organisation, Verwaltung und Kommunikation
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen, eingespielten Team
- Moderne Arbeitsumgebung mitten in Gemünden am Main

Wir sind ein Team von 8 Personen bestehend aus Architekten, Bautechnikern und Zeichnern und suchen eine Nachfolge für unsere Bürokauffrau, die in Ruhestand geht.

Der Arbeitsort für die unbefristete Stelle mit 38,5 Wochenstunden als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) ist Gemünden am Main.

Im einem Architekturbüro fallen neben den Planungsaufgaben eine ganze Menge begleitender Tätigkeiten an für die Personen mit eine kaufmännischen Ausbildung u.U. besser geeignet sind als Techniker:

- Organisation von Terminen
- Abwicklung von Angebotseinholungen
- Mitarbeit in der Projektabwicklung (Überwachung Zahlungsläufe, Rechnungslegung)
- als Erstanlaufstelle

Vorkenntnisse im Bereich des Bauwesens wären von Vorteil, egal ob es Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb oder einem anderen Ingenieurbüro sind.
Außerdem ist es unabdingbar gute EDV-Kenntnisse vornehmlich MS-Office mitzubringen.
Eine selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist in unserem Team eine Grundvoraussetzung.

Wir bieten ein kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte, interessante Bauherren und eine ganz gehörige Portion Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten.

Wir beabsichtigen eine möglichst lange Übergabephase von der Vorgängerin auf den/die neue(n) Mitarbeiter/-in. Daher wäre ein Arbeitsantritt zum Januar 2024 ideal.

Die Bewerbung kann gerne papierlos eingereicht werden, bitte nennen Sie den für Sie günstigsten Eintrittstermin!

Bewerbungen an: [email protected]

Werde Teil unseres Teams und übernehme abwechslungsreiche Aufgaben im Büro. Dich erwartet ein hochmotiviertes, freundliches Team und kurze Entscheidungswege.
Die SUNrapido Solar GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 10 Jahren Photovoltaik-Anlagen für Gewerbe- und Privatkunden sowie Solarparks baut und wartet.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft für Buchhaltung und Büromanagement (m/w/d).

Was wir bieten

- Überdurchschnittliches Gehalt je nach Erfahrungsgrad
- Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre
- Den Freiraum, dich und deine Ideen kreativ einzubringen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Deine Aufgaben

- Programm sevDesk wünschenswert oder Erfahrung mit anderen Buchhaltungsprogrammen.
- Buchhaltung und Kassenabschlüsse
- Verwaltung von administrativen Aufgaben
- Entgegennahme von Telefonaten, deren Weitervermittlung bzw. Bearbeitung
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie Bearbeitung/Ausführung des E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitung von Terminen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage

Was du mitbringen solltest

- Eine abgeschlossene Berufsausbildunng, Buchhaltungskenntnisse notwendig
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsvolles und selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Gerne per Email an [email protected]

Arbeitsort:
SUNrapido Solar GmbH
Karlstadter Str. 114
97737 Gemünden am Main

Tel: 09351-5004993

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, nach Absprache auch Vollzeit möglich

Gehalt: VB

Erwartete Arbeitsstunden: min. 30 pro Woche

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- deutsch (Erforderlich)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für einen unserer Kunden suchen wir in Vollzeit Dich als versierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Gemünden. Als engagierter Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang und Verwaltung übernimmst Du eine vielseitige Rolle in unserem Unternehmen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Gemünden

Aufgaben:

- Du sorgst für einen professionellen Telefondienst für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Du führst Empfangsarbeiten mit Sorgfalt und Aufmerksamkeit durch
- in der Verwaltung übernimmst Du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben
- der sichere Umgang mit Office-Anwendungen und unserem betriebseigenen System gehört zu Deinen täglichen Aufgaben

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bestenfalls bereits erste Erfahrungen im Empfangsbereich sowie in der Verwaltung sammeln
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
- Deine Kommunikationsstärke und Dein freundliches Auftreten am Telefon zeichnen Dich aus
- Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich

Benefits:

- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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