Leitende Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Busbetrieb

### Stellenangebot: Bürofachkraft (m/w/d) für Omnibusbetrieb in Bensheim

Die Verkehrsgesellschaft Gersprenztal (VGG) betreibt den öffentlichen Personennahverkehr mit Bussen im Kreis Bergstraße sowie die Linienbündel Odenwald Nord, Odenwald Süd, Odenwald Mitte, Nördliche Bergstraße, Ried und die Stadtverkehre Bensheim, Heppenheim und Viernheim.

**Arbeitsort:** Bensheim
**Gehalt:** ca. 35.000 – 40.000 € jährlich
**Arbeitszeit:** in der Regel montags bis freitags

### Ihre Aufgaben

- Alle im Omnibusbetrieb anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
- Disposition von Arbeitnehmern
- Sicherer Umgang mit Office-Software, insbesondere Excel und Word (Word zwingend erforderlich)

### Ihre Voraussetzungen

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen
- Führerschein Klasse B
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen

### Wir bieten

- Branchenübliche, gute Bezahlung
- Attraktive Zusatzleistungen, insbesondere zur Altersvorsorge
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional bedeutenden Verkehrsunternehmen

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:

Verkehrsgesellschaft Gersprenztal (VGG)
Betriebshof Bensheim

z.H Sven Krost
Werner-von-Siemens-Straße 17
64625 Bensheim

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

**ÜBER UNS**
Wir, die **Dr. Franz Köhler Chemie GmbH**, sind ein forschungsintensives und innovatives Pharmaunternehmen in dritter Generation mit zwei Standorten in Bensheim und Alsbach.

Mit einem hochspezialisierten Portfolio an Nischenprodukten, die ein langjähriges Know-How und eine sehr große Verantwortung voraussetzen, nehmen wir auf dem Gebiet organschützender Lösungen eine marktführende Rolle ein. Ergänzend zur organprotektiven Lösung umfasst unser Produktportfolio Therapeutika, Röntgenkontrastmittel, Antidota sowie Medizinprodukte.

**IHRE AUFGABEN**

- Bereitstellung von Rohstoffen, Packmitteln etc.
- Ein- und Auslagerung von Ware mit Flurförderfahrzeugen
- Reinigungsmaßnahmen im Produktions-/Lagerbereich
- Umbuchen von Material der Bereiche Hochregallager/Kühllager (GUS-OS-ERP)
- Einhaltung der GMP-Richtlinien und SOPs 
- Mitwirkung bei der Inventur
- Mitwirkung im Warenausgang (u.a. Erstellung Versandetiketten, Exportsendungen, Umwickeln von Paletten)

**IHR PROFIL**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)   
- Einschlägige Berufserfahrung als Kommissionierer, Verpacker bzw. vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in der Pharmabranche (wünschenswert)
- Flurfördermittelschein/Staplerschein
- Fahrerlaubnis für Kleintransporter (Sprinter) (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)
- Gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert)
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität

**WARUM WIR?**

- Freundliche Kollegen
- Kleine Teams
- Gute Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Flache Hierarchien
- Raum für Ideen, Initiative und Gestaltungswillen
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten 
- Moderne Arbeitsplätze
- Kaffee und Wasser kostenfrei
- Verpflegungszuschuss für Freshtaste Fridge
- Corporate Benefits
- Parkmöglichkeiten vor Ort

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen für Kosmetikherstellung und -vertrieb und suchen zum sofortigen Eintritt eine Bürofachkraft für unser Verwaltungsteam.

Der Arbeitsbereich umfasst insbesondere den Kontakt mit Kunden und die Auftragsbearbeitung im Vertrieb im In- und Ausland. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Office-Software sind gewünscht; Kenntnis der englischen Sprache wäre von Vorteil.

### Ihre Aufgaben

Da wir ein kleines Unternehmen mit 35 Mitarbeitern (davon ca. 10 in der Verwaltung) sind, übernehmen Sie neben dem Bereich **Personal** auch Aufgaben aus dem Bereich **Finanzen**.

**Personal**

- **Personalverwaltung:** Pflege der digitalen Personalakten, Verwaltung von Arbeitsverträgen und Betreuung des Onboarding-Prozesses.
- **Mitarbeiterbetreuung:** Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen HR-relevanten Fragen, einschließlich Konfliktlösung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- **Rekrutierung:** Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Vertragsverhandlungen.
- **Mitarbeiterentwicklung:** Planung und Durchführung von Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen für unsere Mitarbeiter.
- **Vorbereitende Lohnbuchhaltung**: Auswerten und Aufbereiten aller relevanten Informationen für die Lohnbuchhaltung durch das Steuerbüro.
- **Strategisches Personalmanagement:** Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die unser Wachstum und unsere Unternehmenskultur unterstützen.
- **Optimierung von HR-Prozessen:** Analyse und Verbesserung bestehender HR-Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.

**Finanzen**

- **Bankkontenverwaltung**: Überweisen von Lieferantenrechnungen und prüfen von Zahlungseingängen
- **Offene Posten:** Daten-Import und -Export**** mit dem Steuerbüro**.**

- **Mahnwesen**: Erstellen von Mahnläufen und Nachfassen von ausstehenden Zahlungen.
- **Faktura:** Nachbearbeiten von Leistungsnachweisen und Lieferscheinen und Erstellen von Rechnungen

### Arbeitsplatz

**Arbeitsort(e)**
Unsere Verwaltung in Bensheim

**Verkehrsanbindung**
Bushaltestelle in der Nähe, gute Verkehrsanbindung

**Umgebung**
Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Nähe.

**Ausstattung**
Voll ausgestateter Büroarbeitsplatz, moderne IT-Infrastruktur

### Ihr Arbeitsalltag

**Wochenarbeitszeit**
40 Std.

**Arbeitszeiten**
Montag bis Donnerstag - 07:00 bis 16:30 Uhr
Freitag - 07:00 bis 13:00 Uhr

**Pausenregelung**
1 Std.

**Dresscode**
Casual

### Chancen

Sie haben die Möglichkeit sich in zwei sehr wichtigen Unternehmens-Bereichen einzuarbeiten und zu profilieren. Dadurch, dass wir ein kleines Unternehmen mit flachen hierarchien sind, haben Sie die Chance sich einzubringen, eine wichtige Position in unserem Unternehmen einzunehmen und sich persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei, z.B. auch mit Weiterbildungen.

### Ihr Profil

- **Erfahrung:** Mehrjährige Erfahrung im HR-Management, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- **Qualifikation:** Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z.B. im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Kenntnisse:** Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung. Erfahrung mit HR-Software und digitalen Tools ist von Vorteil.
- **Kommunikationsstärke:** Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen des Unternehmens zu agieren.
- **Strukturierte Arbeitsweise:** Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- **Teamplayer:** Empathie, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

### Warum wir?

- familiengeführtes Unternehmen
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits
- Jobfahrrad
- Sodexo Benefits-Pass
- Monatlicher Obstkorb
- kostenlose Gesundheits-/Ernährungsberatung und Massage
- jährlicher Firmenausflug/Firmenevent
- zukunftsorientierter Betrieb
- kollegial
- langjährige Mitarbeiter

### Was wir bieten

- **Abwechslungsreiche Aufgaben:** Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen.
- **Weiterbildung:** Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- **Attraktive Vergütung:** Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie betriebliche Zusatzleistungen.
- **Teamkultur:** Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

### Vergütung

**Gehalt**
leistungsgerechte Vergütung

**Zusatzleistungen**
AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job-Fahrrad, Benefits-Pass, ​kostenloses Obst, kostenlose Gesundheits-/Ernährungsberatung und Massage.

**Urlaub**
28 Tage Urlaub

Wir sind ein ambulanter Pflegedienst für Gesundheits-/Kranken- und Kinderpflege mit Sitz in Bensheim und Mörlenbach.

### **Wir suchen SIE als kaufmännische/n Allrounder/in für unser Büro in Bensheim.**

**Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.**

**Quereinsteiger sind herzlich Willkommen!**

**Wir bieten Ihnen:**

- ein freundliches Team
- angenehmes Betriebsklima
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- abwechslungsreichen Arbeitsplatz

**Ihre Aufgaben:**
Sie unterstützen uns vielfältig bei allen anfallenden Büro-und Verwaltungsarbeiten.
Dies umfasst z.B.

- die Abrechnung von Leistungen
- den Schriftverkehr u.a. mit Sozialversicherungsträgern
- die vorbereitende Lohn-und Gehaltsabrechnung
- die Erstellung von Verträgen nach Vorgabe
- Daneben sind Sie für die überwiegend telefonische Kundenbetreuung zuständig.

**Ihr Profil:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige berufliche Erfahrungen im Aufgabengebiet (eine Ausbildung in diesem Bereich ist nicht zwingend notwendig)
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Freundlichkeit, Belastbarkeit (auch in stressigen Arbeitssituationen)
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Email.

Die Ortlieb Organic GmbH ist seit 50 Jahren ein erfolgreiches Familienunternehmen und spezialisiert auf den Handel und die Veredelung von Nüssen, Trockenfrüchten und Saaten. Unsere Kunden aus der Lebensmittelindustrie, Nahrungsmittelhersteller, Bäckereien und Großhändler beliefern wir mit Produkten in höchster Bioqualität. Mit unseren Partnern und einem starken Mitarbeiter-Team können wir dabei sämtliche individuellen Wünsche und Anforderungen berücksichtigen.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bensheim einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Vertriebstätigkeit

Sie unterstützen das Team Sales insbesondere bei der Auftragsabwicklung und übernehmen je nach Kenntnissen und Erfahrung auch Vertriebsaufgaben.


Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Vertriebs- und Außendienstteam bei der Betreuung unserer Bestands- und Kontraktkunden telefonisch oder per Mail
Sie bearbeiten Kundenaufträge: von der Angebotserstellung bis zur reibungslosen Abwicklung der Lieferung in enger Abstimmung mit dem Lager und der Logistik.
Sie pflegen die Kundenstammdaten und Auftragsdaten in unserem ERP-System und halten diese stets aktuell.
Sie bearbeiten Reklamationen gewissenhaft und kundenorientiert in Zusammenarbeit mit unserer Qualitätssicherheit.
Als direkter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden stehen Sie für Fragen zu Lieferterminen, Rechnungen und Produkten zur Verfügung.

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Groß- und Einzelhandel, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung im Vertrieb ist von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gutes Kommunikationsverhalten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

Familienunternehmen, das mit hochwertigen Bio-Produkten bei den Kunden einen hervorragenden Ruf genießt.
Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
Strukturiertes Onboarding, damit Sie Ihre Aufgaben selbständig erledigen können
Ein freundliches Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung



Wenn Sie Freude an der Kommunikation mit Kunden und am präzisen Arbeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben!

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei.


Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Bianca Lung-Winkler
Kaufmännische Leiterin
Ortlieb Organic GmbH
Berliner Ring 173
64625 Bensheim
[email protected]

### Stellenangebot: Bürokaufmann/-frau im Bereich ÖPNV

**Position:** Bürokaufmann/-frau
**Bereich:** Bearbeitung im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
**Aufgaben:**

- **Rechnungsstellung** und **Beschwerdemanagement**
- **Unfallüberwachung** und **Bearbeitung von Fahrgeldern**
- **Unfallbearbeitung** und **Fundsachenverwaltung**
- **Kilometerauswertung** der Fahrzeuge
- Personalverwaltung

**Arbeitszeit:**

- Montag bis Freitag, **08:00 - 17:00 Uhr**
- **40 Stunden Woche**

**Standorte:**

- Bensheim.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter/in im Innendienst

Stellenbeschreibung

Wir, die Bowcraft GmbH mit Sitz in Mannheim und Bensheim sind ein mittelständisches Unternehmen. Zu unseren Kernkompetenzen zählen neben der Entwicklung und Vermarktung von hochwertigen, innovativen und individuellen Produkten im Bereich Private Label der Isolation und Dämmung sowie auch die kompetente und dauerhafte Betreuung unserer Kunden und Partner.
Seit mehr als 23 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und bieten hochwertige Lösungen für die Erstellung von luftdichten Gebäudehüllen im Wohnungsbau und für energieeffiziente Dämmungen im industriellen Bereich.
Wir exportieren Innovationen rund um die Welt.
Möchten Sie mehr über uns erfahren? Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.bowcraft.info.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Kaufmännischen Bereich / Büro / Spedition eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung in Vollzeit für unsere Niederlassung in Bensheim.

Zu Ihren Aufgaben in der Auftragsabwicklung zählen:
• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Auftragserfassung und -bearbeitung inkl. Korrespondenz
• Erstellen von Lieferscheinen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bankbearbeitung und Kassenverwaltung
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Erstellen von Statistiken, Boni und Umsatzreports
• Stammdatenpflege
• Logistikabwicklung, inkl. Speditionsmanagement
• Zusammenarbeit mit Speditionen/Paketdienstleistern
• Überprüfung und Pflege von Warenbeständen
• Koordination von Kommissionier- und Lieferprozessen
• Überwachung & Unterstützung von Lageraktivitäten

Was sollten Sie mitbringen?

1.) zwingend erforderlich:

- schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungsgeschick
- verlässliche Arbeitsweise
- gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

2.) erforderlich:

- Berufserfahrung im Aufgabenbereich

3.) wünschenswert:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Büro, Vertrieb
- Kenntnisse in Warenwirtschaftsprogrammen (idealerweise SAP B1)
- englische Sprachkenntnisse

Was können wir Ihnen bieten?

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein angenehmes Betriebsklima
- eine angemessene Bezahlung
- Fortbildungsmöglichkeiten

Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte - bevorzugt per E-Mail - zu Händen von Frau Frank.
Wir freuen uns auf Sie.