Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes zählt seit 2021 mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.

Unser Aufgabenspektrum ist dabei so vielfältig wie herausfordernd: von der regelmäßigen Prüfung, Wartung und Erneuerung tausender Brücken, hunderter Tunnel und zahlreicher Nebenanlagen bis hin zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes.Zudem sind wir für die administrative Betreuung jedes Autobahnkilometers verantwortlich - von der Finanzierung, Planung und Beschaffung bis hin zu Personal- und Rechtsangelegenheiten, unterstützt durch modernste Informationstechnologie.

So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer. Die Autobahn - die zentrale Lebensader für Mobilität und Wirtschaft in Deutschland.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Betrieb und Verkehr unterstützen Sie die Leitungsebene in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.



Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Eigenständige Organisation des Geschäftsbereichsbüros einschließlich Postbearbeitung, Termin- und Kalenderführung sowie professionelle Korrespondenz
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschließlich Protokollführung und Reisekostenabrechnung
* Strukturierte Koordination von Telefonanfragen und interner Kommunikation auf Leitungsebene
* Sicherstellung einer effizienten Dokumentenverwaltung sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationen
* Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Aufbereitung detaillierter Fachinformationen für die Leitung
* Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsvorlagen sowie Abstimmung mit externen Beteiligten (z. B. Kommunen, Verbänden, Bürgerdialogen)



Das sollten Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene
* Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens Niveau C1)
* Nachgewiesene organisatorische Kompetenz und hohe Eigenverantwortung bei der Steuerung komplexer Abläufe
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) und digitale Affinität im Bereich Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
* Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten und inhaltlich sicher weiterzugeben



Das wäre wünschenswert:
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder Bereichsleitung
* Kenntnisse im öffentlichen Sektor oder in der Zusammenarbeit mit Behörden, Verbänden und politischen Gremien
* Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und professioneller Protokollführung
* Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Veranstaltungsmanagement



Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
* Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
* Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit im Team
* Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
* Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
* Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln





Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 27.10.2025.

Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
André Lüderitz | Telefonnummer: +4933035801933 | E-Mail: [email protected]

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Über uns:
Kunkel Großküchentechnik GmbH ist ein führendes Unternehmen, das sich durch innovative Lösungen und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Disponent/in für Servicekoordination.


Ihre Aufgaben:
• Terminvereinbarung und -planung: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Kundenterminen, inklusive der Abstimmung mit internen und externen Partnern.
• Annahme von Störungsmeldungen: Sie nehmen telefonisch oder per E-Mail Störungsmeldungen unserer Kunden entgegen, dokumentieren diese präzise und leiten sie zur Bearbeitung an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
• Tourenplanung: Sie erstellen effiziente Tourenpläne für unsere Servicetechniker, um eine optimale Auslastung der Ressourcen zu gewährleisten.
• Kundenkommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden bei Fragen zu Terminen und Serviceleistungen und sorgen für eine freundliche und professionelle Betreuung.
• Dokumentation: Sie pflegen die relevanten Daten in unserem System und stellen sicher, dass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind.


Ihr Profil:
• Berufserfahrung: Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in der Termin- und Tourenplanung oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Kommunikationsstärke: Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und haben Freude am Kundenkontakt.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit Dispositions- und Planungstools.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und sind offen für neue Herausforderungen.


Wir bieten:
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.


Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Kunkel Großküchentechnik GmbH
Ladewigstraße 2
16562 Hohen Neuendorf OT Bergfelde
Kunkel-grosskuechentechnik.de
E-Mail: [email protected]

Zur Verstärkung unseres Teams in Hohen Neuendorf suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich.

Wir sind ein Ingenieurbüro für Arbeitssicherheit und führen in ganz Deutschland Filialen. Mit zurzeit 80 Mitarbeitern betreuen wir Unternehmen aus allen Wirtschaftszweigen sowie öffentlichen Auftraggeber. Unser Leistungsspektrum umfasst den überbetrieblichen sicherheitstechnischen Dienst, überbetrieblichen arbeitsmedizinischen Dienst, die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination nach Baustellenverordnung sowie die begleitende Koordination in kontaminierten Bereichen u. a. nach TRGS 524.

Wir bieten Ihnen:
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Angenehmes Betriebsklima

Ihr Aufgabenprofil u.A.
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Rechnungslegung
- allgemeiner Schrift- und Emailverkehr
- Organisation der Ablage und Dokumentation
- enge Zusammenarbeiten mit unseren Ingenieuren
- Unterstützung bei der Protokollbearbeitung


Ihr Profil:
Ein gepflegtes Erscheinungsbild, sicheres Auftreten und gute Ausdrucksweise setzen wir voraus. Grundlegende PC- u. Internetkenntnisse sind von Vorteil sowie MS-Office (Excel, Word, Outlook), versiert in der modernen Bürokommunikation.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Schriftliche Bewerbungen per E-Mail mit Lichtbild und Angabe einer Telefonnummer.