Office- & Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

**Office- & Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit**

Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit 20 Mitarbeitenden in Oberursel und suchen Dich zur Unterstützung am Empfang & Telefon.

Du liebst den Kontakt mit Menschen, organisierst gern und behältst am Telefon einen kühlen Kopf? Dann haben wir den passenden Platz für Dich!

### **Deine Aufgaben:**

- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandant:innen am Empfang
- Allgemeine organisatorische Unterstützung für das Office-Team
- Postbearbeitung

### **Das bringst Du mit:**

- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

### **Was Dich bei uns erwartet:**

- Ein sympathisches, wertschätzendes Team
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung
- Eine gründliche Einarbeitung

**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne per E-Mail an: [s.glienicke[at]mehrwald-collegen.de](https://mailto:[email protected])
Für Fragen steht Dir Sina Glienicke gerne zur Verfügung.
 
**mehrwald & collegen gmbh**
**steuerberatungsgesellschaft**
Gattenhöferweg 2
61440 Oberursel (Taunus)
06171 978550

[www.mehrwald-collegen.de](http://www.mehrwald-collegen.de)

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden in Oberursel suchen wir ab sofort einen Sachbeabeiter (gn) für die Prüfungsverarbeitung (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Hauseigene Kantine, kostenlose Getränke
- Neues firmeneigenes Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Das sind Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung und termingerechte Abwicklung der Prüfungen im Zuständigkeitsbereich
- Kontrolle der Rückläufe der Prüfungen auf Lizenzen und Vollständigkeit
- Betreuung der Kunden bei der Organisation und Durchführung unserer Sprachprüfungen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Lieferscheinen sowie Rechnungen

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf B2/C1-Niveau erforderlich
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
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Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Hauseigene Kantine, kostenlose Getränke
- Neues firmeneigenes Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Das sind Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung und termingerechte Abwicklung der Prüfungen im Zuständigkeitsbereich
- Kontrolle der Rückläufe der Prüfungen auf Lizenzen und Vollständigkeit
- Betreuung der Kunden bei der Organisation und Durchführung unserer Sprachprüfungen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Lieferscheinen sowie Rechnungen

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf B2/C1-Niveau erforderlich
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Hauseigene Kantine, kostenlose Getränke
- Neues firmeneigenes Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Das sind Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung und termingerechte Abwicklung der Prüfungen im Zuständigkeitsbereich
- Kontrolle der Rückläufe der Prüfungen auf Lizenzen und Vollständigkeit
- Betreuung der Kunden bei der Organisation und Durchführung unserer Sprachprüfungen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Lieferscheinen sowie Rechnungen

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf B2/C1-Niveau erforderlich
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Als **kaufmännischer Mitarbeiter**, **Sachbearbeiter**, **Assistent** repräsentieren Sie am **Empfang** in **Oberursel** unser Unternehmen. Als **Organisationstalent** mit einer guten **Stressresilienz** starten Sie gern schon **früh** um 07:30 Uhr in den Tag.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Geschlechter, Ethnien, Altersgruppen und Fähigkeiten.

# Als traditionelles Unternehmen mit diversen Standorten in ganz Deutschland ist unsere Vision, Präzision in Gas und Fluid. Die mgt®Gruppe besteht seit 50 Jahren als internationaltätiger Spezialist auf dem Gebiet der flüssigen und gasförmigen Medienversorgung und bietet damit einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Unsere Kunden kommen aus unterschiedlichen Bereichen wie z. B. Forschung und Entwicklung, Pharmazie, Produktion und Gesundheits-einrichtungen.

# Ihr Aufgabengebiet:

·       Telefonzentrale

·       Vorbereitende Buchhaltung (kontieren) /Rechnungskontrolle

·       Stundenerfassung für die Lohnbuchhaltung in unserem Projektmanagement

·       Scannen von Dokumenten

·       Monteurzimmer suchen und Kostenübernahme schreiben

·       Kommunikation per Mail und Telefon mit unseren Monteuren, Servicetechnikern

·       Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, wie z.B.: Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Ablage von Unterlagen, Abwesenheiten erfassen und personenbezogene Dokumente an die Personalabteilung zur Digitalen Ablage weiterleiten

# Was wir Ihnen bieten können:

·         Unbefristeter Arbeitsvertrag

·         Zukunftssicherer Arbeitsplatz

·         Pünktliche Gehaltszahlung am Ende des Monats

·         Anspruchsvolle eigenverantwortliche Aufgaben

·         Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

·         Moderne Arbeitsplätze

·         Offene Kommunikation und Kooperation

·         Corporate Benefits

·         Kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffee

·         Kostenfreie Parkplätze

# Ihr Profil:

·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         Kenntnisse in der Versorgungstechnik, TGA sowie erste Berufserfahrungen sind von Vorteil

·         Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und gutem Zeitmanagement arbeiten Sie effizient und präzise

·         Sie sind ein engagierter Teamplayer, der sich durch ein souveränes Auftreten sowie einer schnellen Auffassungsgabe auszeichnet

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine hohe Zahlen-Affinität sowie fundierte Kenntnisse mit MS Office (speziell Excel und Word) erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag

·         Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Für unseren Kunden in Oberursel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Büroangestellter – Scan/Digitalisierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Scannen von personalrelevanten Dokumenten für die Personalakten
- Zuordnung und Archivierung entsprechender Dateien in elektronische Akten
- Zusammenstellen von PDF-Dateien
- Unterstützende administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen:

- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigenmotivation und Selbständigkeit
- Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten

Unsere Angebote:

- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
- Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
- Zahlung eines übertariflichen Entgelts (zwischen 17 und 20 €/Std. – ca. 2.600 bis 3.200 € brutto)
- Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Individuelle Zulagen, wie z.B. Fahrgeld
- Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM-JOB_1175.

Jobactive GmbH

Marco Schad

Branch Manager – Frankfurt

An der Welle 6
60322 Frankfurt

Tel: +49 69 23 80 79 80

Mobile: +49 151 40 26 90 98

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Web: www.jobactive.de (http://www.jobactive.de/)

Zu Jobactive als Ihrem Partner:

Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für´s Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig.

Die meisten unserer Mitarbeiter werden von unseren renommierten Auftraggebern übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden in Oberursel suchen wir ab sofort einen Sachbeabeiter (gn) für die Prüfungsverarbeitung (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Hauseigene Kantine, kostenlose Getränke
- Neues firmeneigenes Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Das sind Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung und termingerechte Abwicklung der Prüfungen im Zuständigkeitsbereich
- Kontrolle der Rückläufe der Prüfungen auf Lizenzen und Vollständigkeit
- Betreuung der Kunden bei der Organisation und Durchführung unserer Sprachprüfungen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Lieferscheinen sowie Rechnungen

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf B2/C1-Niveau erforderlich
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Für unseren Kunden in Oberursel suchen wir ab sofort einen Sachbeabeiter (gn) für die Prüfungsverarbeitung (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

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- Neues firmeneigenes Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung
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- Eigenverantwortliche Durchführung und termingerechte Abwicklung der Prüfungen im Zuständigkeitsbereich
- Kontrolle der Rückläufe der Prüfungen auf Lizenzen und Vollständigkeit
- Betreuung der Kunden bei der Organisation und Durchführung unserer Sprachprüfungen per Telefon und E-Mail
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung
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