Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) ab September 2026

**Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) ab September 2026**

Sie interessieren sich für die Eventbranche und haben ein Faible fürs Planen und Organisieren? Dann liegen Sie mit dem Beruf des Veranstaltungskaufmanns genau richtig. Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren gemeinsam mit den Kunden Veranstaltungen wie Konzerte, Theateraufführungen und Messen. Von der Idee, über die Planung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung liegt alles in Ihrer Hand.

### Voraussetzungen:

- Mittlere Reife
- Gute Noten in Mathe und Deutsch
- Organisationstalent
- Kreativität
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Kontaktfreudigkeit
- Verhandlungsgeschick

### Aufgaben:

- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen in digitaler, hybrider und Präsenzform mit modernster Technik im Bürgerzentrum Waiblingen
- Raum- und Locationmanagement
- Kundenberatung
- Kostenkalkulation und Überarbeitung von Angeboten und Mietverträgen
- Auftragsbearbeitung, präzise Ablaufabstimmung, Erstellung von Regieplänen
- Erstellung und Umsetzung von Marketingkonzepten
- Akquise von Neukunden

### Dauer:

3 Jahre beginnend mit dem 1. September

### Ablauf:

Die praktische Ausbildung erfolgt im Bürgerzentrum der Stadt Waiblingen. Daneben können Sie bei weiteren städtischen Einrichtungen veranstaltungsbezogen mitwirken. Zusätzlich erhalten Sie Einblicke in andere Bereiche wie zum Beispiel die Veranstaltungstechnik, den Kultur- oder Personalbereich. Gelegentlich kommt es zu Abend- und Wochenendeinsätzen.

In der Berufsschule in Baden-Baden findet Blockunterricht statt. Eine Wohnheimunterbringung ist möglich.

### Vergütung:

- 1. Jahr rund 1293 € brutto pro Monat
- 2. Jahr rund 1343 € brutto pro Monat
- 3. Jahr rund 1389 € brutto pro Monat

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und den letzten drei Schulzeugnissen oder des Schulabschlusszeugnisses **bevorzugt online** oder postalisch bei der Abteilung Personal der Stadt Waiblingen, Postfach 1751, 71328 Waiblingen einreichen. Bei postalischer Bewerbung erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wir weisen außerdem darauf hin, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

### Wer wir sind

Als Full-Service-Dienstleister mit hochwertigem Equipment und langjähriger Erfahrung sind wir Technikpartner für Unternehmen, Agenturen und Messebauer. Wir bieten technische Konzeption und Planung für Event, Messe, Gala, Tagung, Konzert und Architektur. Die Projekte unserer Kunden realisieren wir mit eigener Licht-, Audio-, Video-, und Bühnentechnik, bis hin zu Stromversorgung und Rigging.

### Deine Aufgaben

- Versenden von Briefings, Projektinformationen und Packscheinen
- Rechnungsprüfung & Systempflege
- Kommunikation und Abstimmung im Team & Kundenkommunikation
- Hotel- und Reiseplanung
- Buchung von Fahrzeugen, Transport- und Kurierfahrten
- Mithilfe bei der Organisation externer & interner Veranstaltungen
- Personalbedarfs- und Einsatzplanung in Kooperation mit der Personaldisposition
- Bedarfsaufstellung des benötigten Materials
- Logistikplanung (An‐ und Abreisen, Transporte)
- Du analysierst kundenspezifische Anforderungen und hilfst bei der Konzeption von Projekten
- Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst Du zunächst intensiv die Abläufe und Arbeitsmittel unseres Unternehmens kennen
- Mit der Zeit wirst Du in erste kleinere Projekte eingebunden und begleitest unsere Techniker:innen auch auf Veranstaltungen

### Das bringst Du mit

- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Organisationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS‐Office‐Anwendungen müssen vorhanden sein
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Du hast kaufmännisches Verständnis, bringst einen sehr guten Realschulabschluss oder guten Abschluss der allgemeinen Hochschulreife mit
- Du bist aufgeschlossen, kontaktfreudig und zuverlässig
- Du übernimmst gerne Verantwortung und besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und denkst lösungsorientiert

### Benefits

- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Individuelle Förderungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Teamevents

### KÖNNEN WIR DICH FÜR DIESE HERAUSFORDERUNG BEGEISTERN? DANN WERDE TEIL DES iLUX TEAMS!

Wir bieten Dir ein interessantes Aufgabengebiet in einem jungen und dynamischen Team mit hervorragendem Arbeitsklima. Die Ausbildung bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich zu entwickeln, sowie die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit.

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: [email protected] oder nutze das Bewerbungsformular unserer Website.

Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen für unsere Eventlocation Q12 in Waiblingen einen engagierten Menschen, der Lust hat diesen Beruf zu lernen.

In der Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau wirst du zum Profi für Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie deren Bewerbung und die zugehörige Pressearbeit. Als Organisationstalent behältst du stets den Überblick und bist kompetenter Ansprechpartner für deine Auftraggeber.

Anforderungen an den Bewerber:

• Kunden- und Serviceorientierung
• flexible Arbeitszeiten
• Kommunikationsfähig
• Organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
• Kaufmännisches Denken und Sorgfalt