Bürokauffrau Fachrichtung Personal (gn)

Du suchst einen neuen Job?
Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/-frau (gn) in Vollzeit für unseren Kunden in Emmendingen!

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsabläufe unseres Kunden, hauptsächlich im Bereich Personal. Wenn Du eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an der Büroorganisation mitbringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Unser Angebot an Dich:

- Gehalt 3.200EUR bis 3.800EUR
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
- Kostenlose Beratung und Vermittlung
- Passgenaue Stellenauswahl
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region


Das sind Deine Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangspost und Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Entgeltabrechnungen
- Scannen von Dokumenten
- Zuarbeit im Personalbereich
- Koordination von Terminen und Meetings
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben



Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

BÜROKAUFFRAU

Emmendingen

M/W/D

TEILZEIT / VOLLZEIT

BVG mbh als Teil der Reichel & Schulte

Du willst bei der Entwicklung des größten inhabergeführten Hausverwalter-Verbunds in Deutschland

dabei sein und dadurch auch persönlich von dem Unternehmen profitieren, dass sich mehr als alle

anderen auf die Zufriedenheit und die Entwicklung seiner Mitarbeiter fokussiert?

Dann ist die Reichel & Schulte Gruppe deren Mitglied die BVG Emmendigen ist das Unternehmen, dass deinen Ansprüchen gerecht wird:

Wir sind ein stetig wachsendes Netzwerk von regional tätigen Hausverwaltungen in ganz Deutschland, die

eigenständig agieren, sich aber gegenseitig unterstützen und die Vorteile einer starken Gemeinschaft

nutzen. Anders als unsere Wettbewerber sind wir ein modernes und inhabergeführtes Unternehmen

ohne kurzfristig agierende Finanzinvestoren.

Als Familienunternehmen legen wir sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander und ein familiäres

Betriebsklima. Wir denken das Unternehmen aus der Mitarbeiter-Perspektive und wissen, dass echte

Mitarbeiter-Zufriedenheit über gute Gehälter hinaus geht!

DEINE STELLE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für

eine frisch übernommene Immobilienverwaltungen in EMMENDINGEN mit Tätigkeitsfedl in FREIBURG.

Arbeitszeiten und weitere Details können individuell abgestimmt werden.

WAS WIR DIR BIETEN

• Du erhältst die Möglichkeit, das Unternehmen maßgeblich mitzugestalten.

• Du bekommst einen festen Mentor an die Seite, der Dich bei allen Schritten unterstützt.

• Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen und Freiräumen für innovative Ideen.

• Du bist in der Gestaltung Deiner Arbeitszeiten flexibel.

• Du hast Zugriff auf umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Du nutzt unsere Mitarbeiter-Benefits wie z. B. betriebliche AV, Jobrad, Hansefit, Jobticket etc.

• Du wirst Teil eines freundschaftlich verbundenen Teams.

DEINE AUFGABEN

• Bearbeitung des Posteingangs.

• Zuarbeit für die fachverantwortlichen Immobilienverwalter & Buchhalter.

• Klassisches Office Management.

• Aufbereitung der monatlichen Buchführungsunterlagen für unser Steuerbüro.

• Einkäufe, Botengänge, etc.

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN:

• Du hast eine kaufmännische/technische Ausbildung absolviert (o. vergleichbar).

• Du bist zuverlässig, motiviert, strukturiert, ordentlich und arbeitest sehr selbstständig.

• Du beherrschst den Umgang mit MS Office (v. a. Word, Excel, Outlook).

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an

[email protected]

An der Esther-Weber-Schule, einem Staatlichen Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrum mit Internat, Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung ist die Stelle einer/eines

Schulsekretär/in (m/w/d)

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe TV-L 6 mit bis zu 100 % unbefristet zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

- Assistenz der Schulleitung
- Korrespondenz, Terminvergabe etc.
- Führen des Sekretariates
- Führen der Schülerakten
- Verwaltung der Schülerdatenbanken
- Bearbeitung des Aufnahmeverfahrens für Schülerinnen und Schüler
- Verwaltungsvorgänge bei Ein- und Ausschulungen
- Mitarbeit bei Statistiken
- Personalverwaltung
- Eingabe von Krankmeldungen und Führen der Krankmeldelisten
- Organisation von Veranstaltungen

Wir wünschen uns:

- Einen erfolgreichen Abschluss im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- Einen versierten Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Word und Excel sowie Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität
- Ein freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Berufserfahrungen im Sekretariat- oder Assistenzbereich sind von Vorteil
- Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien und ggf. anderen unterrichtsfreien Zeiträumen zu nehmen.

Wir bieten:

- Eine unbefristete Beschäftigung in Entgeltgruppe E 6 TV-L in Vollzeit
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem Job Ticket BW

Nähere Informationen erhalten Sie bei:

Frau Stephan (Schulleiterin) Telefon: +49 76 41 / 460-726 oder Frau Gimmi (stv. Schulleiterin) Telefon:  +49 76 41 / 460-725

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis 30.04.2024 als E-Mail (zusammengefasst in einer pdf-Datei) oder auf dem Postweg an:

Esther-Weber-Schule

SBBZ Emmendingen mit Internat

Schulleitung

In der Kohlgrube 5

79312 Emmendingen

E-mail: [email protected]

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsanlagen in Kopie einzureichen. Die Unterlagen nicht Berücksichtigter werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)

Eine Aufgabenänderung bzw.-erweiterung bleibt vorbehalten. Schwerbehinderte

Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Bewerbung auf die Stelle, Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für Ihre Bewerbung auf die Stellenausschreibung.

Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten.

Für den Einsatz am Standort Emmendingen suchen wir ab sofort einen Kundenberater im Vertriebsinnendienst  (m/w/d) als Vollzeitstelle.

Beschreibung:
·    Beratung und Betreuung unserer Kunden
gemeinsam mit dem Vertriebsteam rund um das Thema Mietberufskleidung.
·    Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung und Administration.
·    Unterstützung unseres Vertriebsteams im Haus und bei unseren Kunden.
·    Service rund um das Thema Mietberufskleidung bei unseren Kunden „vor Ort“.

Ihre Stärken:
·    Spaß am Arbeiten im Team und eine gute Eigenorganisation.
·    Freude am Umgang mit Menschen, verbunden mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
·    Selbstständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise.
·    Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
·    Gute PC Kenntnisse und Interesse an der Einarbeitung in unsere Branchensoftware.

Unsere Stärken:
·    Eine unbefristete Anstellung in einer nachhaltigen Branche.
·    Attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem interessanten Marktsegment.
·    Kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Wolfsperger Textilpflege GmbH, Schützenstraße 9, 79312 Emmendingen, Tel. +49 7641 91030
E-Mail: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Ablauforganisation, Reklamationsbearbeitung, Außendienstunterstützung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Kaufmännische Angestellte*

Stellen-ID: 709
Standort: Freiburg im Breisgau
Anstellungsart(en): Vollzeit

HeiBa - Wo Leistung und Persönlichkeit ein Gesicht haben
Seit über 20 Jahren sind wir DER kompetente und zuverlässige Ansprechpartner in allen Bereichen der Personaldienstleistungen und Personalvermittlung in Südbaden mit Sitz in Endingen, Lahr und Achern.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Freiburg, der kulturellen Breisgau Metropole.

Ihre Aufgaben:
- Vertragsbearbeitung- und prüfung (Umschreibung, Beendigungen...)
- Stammdatenpflege
- Kundenkorrespondenz via Telefon und E-Mail

Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, oder mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Ihr Plus durch uns:
- Möglichkeit in einem renommierten Unternehmen tätig zu werden
- Langfristige Perspektive da Festanstellung
- Work-Life-Balance, sowie diverse Benefits
- Professionelle und ehrliche Betreuung
- Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
- Vielseitige und spannende Aufgaben
- Ihr Bewerbungsprozess wird von uns übernommen
- Schneller Bewerbungsablauf und persönliche Beratung

Bewerben Sie sich jetzt, gerne auch per E-Mail mit der Referenz #21335 um mehr über Ihren neuen Arbeitsplatz zu erfahren.

Ihr HeiBa Team

Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlicher Daten einverstanden.

* Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HeiBa GmbH
Tullastraße 4/3
77933 Lahr

Alexander Leonhardt
Personalberater für kaufmännisches Personal

Telefon: +49 7821 9913056
Fax: +49 7821 9913057
Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Korrespondenz