Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement in Teilzeit/Vollzeit

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Du hast ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

Für die Siemens AG am Standort Berlin-Spandau suchen wir einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (gn) zur effizienten Abwicklung von Kundenaufträgen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Selbstständige und präzise Auftragsabwicklung im kaufmännischen Bereich
- Bearbeitung von Preisanfragen über das zentrale Postfach
- Abwicklung des Fakturavorrats in enger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
- Erstellung von Gut- und Lastschriften zur korrekten Rechnungsstellung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Bestellern und internen Fachabteilungen

Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein entsprechendes Studium
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Supply-Chain oder Auftragsabwicklung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie in MS Office, insbesondere Excel, und Dashboard-Tools wie Power BI und Celonis
- Prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie eine hohe Eigenmotivation
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine engagierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für eine reibungslose Kommunikation mit internen und internationalen Partnern

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Angela Büge
Personalmanagerin
Tel.: 0173 42 91 057

PAMEC PAPP GmbH
c/o Sirius Park
Gartenfelder Straße 29-37
13599 Berlin

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgende Kürzel im E-Mail-Betreff an: AB

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Soziales und Gesundheit – Amt für Soziales sucht ab dem 04.12.2025 befristet bis voraussichtlich 31.01.2027, eine Elternzeitvertretung für das Aufgabengebiet

Einnahmen- und Ausgabenbearbeitung

Kennziffer: 214-3910-2025

Entgeltgruppe: E6

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
• Bearbeitung der Zahlungsvorgänge für die Abrechnungsverfahren aller Buchungsstellen des Einzelplans 39-Soziales, einschließlich für das Kapitel 3960 Leistungen nach SGB II so-wie Auftragswirtschaft der Senatsverwaltung für Integration Arbeit und Soziales.
• Bearbeitung und Auflösung der Konten außerhalb des Haushaltes:
• 9239/10003/000 - ARGE Kosten der Unterkunft
• 9493/10003/000 - Ehrengaben Regierenden Bürgermeister


• Bearbeitung der Auflösung des Grusi-Einnahme-Tools und Pflege-Tools aus dem Open/PROSOZ-Verfahren
• Erstellung und Abstimmung der Kassenzeichen im HKR-neu MACH Verfahren für die Buchstaben N-Z und Soz G
• Bearbeitung/Abstimmung Einnahmen für Pflegegeldleistungen von den Pflegekassen N-Z
• Recherchen zu nicht zuordenbaren Zahlungseingängen bzw. Verwahrungen
• Durchführungen von Umbuchungen von fehlgeleiteten oder fehlgebuchten Zahlungen, sowie Rückzahlung von Überzahlungen N-Z
• Koordinierung und Überwachung der Mahnungen und Vollstreckungsersuchen von der Bezirkskasse für das Sachgebiet Einnahmen und Ausgaben N-Z
• Unterstützung des Leiters/ der Leiterin der AG „Finanzen und Controlling“

Wir bieten...
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Sie sind...
• bevorzugt: Verwaltungsfachangestellte:r oder haben den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen oder Sie sind
• Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder haben vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Sie haben
• sehr gute IT-Kenntnisse in verschiedensten Anwendungen (z.B. Word, Excel, Open-ProSoz),
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, der entsprechenden Ausführungsvorschriften sowie der haushaltstechnischen Richtlinien, insbesondere §§ 55, 70, 71, 72 und 75 AV LHO,
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse

Sie können...
• Ihr Leistungsniveau auch unter Druck über eine längere Zeit aufrecht halten,
• sich selbständig neue Informationen beschaffen und diese sachgerecht einsetzen und
• Sie gehen aktiv und engagiert an die Aufgaben heran.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Frau Neuner

Tel.: 030 90295 – 5445

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.

Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zent

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.

Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.

Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.

Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.

Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.

Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement

Eintritt ab sofort im Segment Zentrale in Vollzeit - 40 Stunden/Woche | oder Teilzeit 30 h/ Woche | Montag bis Freitag | kein Homeoffice | Arbeitszeiten in der Regel von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr.

Deine Aufgaben bei uns:

Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein! In deiner Position als Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

- Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung und sorgst für Rechnungskorrekturen und unterstützt beim Mahnwesen.
- Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Unterstütze unsere Kunden bei Fragen zur Abrechnung aus dem Kita- und Schulbereich, indem Du Verantwortung übernimmst.
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Software (BuT) und die Pflege von Kundendaten.

Das bringst du mit:

- Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Solltest du bereits über einschlägige Berufserfahrung verfügen, ist eine formale Ausbildung für uns nicht zwingend notwendig – wichtiger ist uns, dass du deine Kenntnisse und dein Engagement in unser Team einbringst.
- Du hast bereits erste Erfahrungen in dervorbereitenden Buchhaltung gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
- Falls Du Erfahrung mit MS Buisness Central hast, wäre das ein großes Plus.
- Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
- Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.

Wir bieten:

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (IAS)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
- Flexibles Benefit-Programm: Neben deinem vertraglich vereinbarten Gehalt erwartet dich ein vielseitiges Benefit-Programm als langjähriger Mitarbeiter (ab 1 Jahr) mit zahlreichen Vorteilen, die du individuell nach deinen Wünschen zusammenstellen kannst.

Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist – wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt Interessant? Dann bewirb Dich noch heute bei uns! Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal!
Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Nicht der passende Job? Weitere Job-Angebote findest Du in der [Jobbörse](https://karriere.apetito-catering.de/stellenangebote).

Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Übernahme administrativer Assistenzaufgaben zur Organisation und Planung des Immobiliensekretariats der Geschäftsführung
- Kommunikation und Korrespondenz sowohl unternehmsintern als auch mit Geschäftspartner, externen Dienstleistern etc.
- Erstellung und Prüfung von ein- und ausgehenden Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsakten
- Ausarbeitung von Projektpräsentationen für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise abrufbare Englischkenntnisse
- sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und mit Microsoft Teams
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und souveränes Auftreten

Unser Angebot
- Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ca. 4-5 Monate mit Option auf Verlängerung
- 40 Stunden / Woche von 8.00 - 16.30 Uhr im Rahmen einer 5-Tage-Woche
- keine bestehende Homeoffice-Option
- individuelle Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Vergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
- Inanspruchnahme eines bezuschussten Deutschlandtickets möglich
- sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- persönliche Betreuung während des Einsatzes durch EPOS

Ihr Kontakt
Yvonne Hörning
Branch Manager

Telefon +49 (0)30-2000 581 111
Telefax +49 (0)30-2000 581 211
E-Mail [email protected]
Website www.epos-services.com

WIR STEHEN FÜR BERLIN

Die Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt - sie sichert ebenso

individuelle Entwicklungsperspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen.

Die Polizei Berlin - die Polizeiakademie - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personalsteuerung(w/m/d)

Kennziffer: 136-25

Entgeltgruppe: E9a TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)

Einsatzort: Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet:

Sie sind für die personal- und stellenwirtschaftlichen Umsetzungen interner Organisationsmaßnahmen der Polizeiakademie verantwortlich und koordinieren in diesem Zusammenhang Hospitationen, dienstliche Verwendungen sowie Rotationsmaßnahmen der Dienstkräfte.

Formale Voraussetzungen:

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung, den Abschluss des Verwaltungslehrganges I der VAK oder durch mehrjährige Tätigkeiten erworbene vergleichbare Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.

Wir bieten unter anderem...

Zur ausführlichen Beschreibung des ausgeschriebenen Aufgabengebietes klicken Sie bitte den Button: "weitere Informationen" . Hier finden Sie auch weitere Informationen darüber, was wir Ihnen als attraktive Arbeitgeberin zu bieten haben.

Wir l(i)eben Vielfalt...

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Die Polizei Berlin ist sehr daran interessiert, bei allen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über die Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, Ihres Geschlechts, Ihrer geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.

Hinweise zur Bewerbung:

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich online bis zum 22.08.2025. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben!" (unterhalb der Stellenanzeige).

Sollten Sie hierbei Hilfe benötigen, so kontaktieren Sie uns bitte unter der in der Ausschreibung genannten Telefonnummer.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber die bereits in einem Dienst- bzw. unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin (Arbeitgeber Land Berlin, d.h. unmittelbare Landesverwaltung) stehen.

Ungeachtet dessen werden auch anerkannte schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt, die nicht in einem Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin stehen, sofern anhand der Bewerbungsunterlagen die fachliche Eignung nicht offensichtlich fehlt.

Im Rahmen der zustehenden Organisationsfreiheit wurde entschieden, dass für diese Stelle eine Auswahl nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung alleinunter jenen Bewerberinnen und Bewerbern getroffen wird, deren Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Aufgabengebietes liegt.

Dienstkräfte des öffentlichen Dienstes fügen bitte eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis, das möglichst nicht älter als ein Jahr ist, bei. Darüber hinaus wird um freiwillige Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten. Sollte das Einverständnis nicht erklärt werden, entstehen keine Nachteile. In diesem Fall bitte ich zur Prüfung formalrechtlicher Voraussetzungen um Übersendung von laufbahn- bzw. eingruppierungsrelevanten Unterlagen.

Die mit den Aufgaben betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich auf diese Stellenausschreibung bewerben.

Vorstellungskosten (z. B. Anreise zum Vorstellungsgespräch) können nicht erstattet werden.

Ansprechperson für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet:

PHK Herr Perri, PA St 32, 030 4664 - 760320

Ansprechperson für Ihre Fragen zum Verfahren:

Herr Feller, Dir ZS Pers A 2271, 030 4664 - 791271

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle finden Sie unter: polizei.berlin.de. Informieren Sie sich gerne unter 110prozent.berlin.de über die Polizei Berlin als Arbeitgeberin.

Hier geht es zum Werbefilm für Verwaltungsberufe bei der Polizei Berlin:

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege; Landesinstitut für gerichtliche und soziale Medizin Berlin (GerMed) sucht:

Mitarbeit in der Fachverwaltung des Leichenschauhauses (Kennzahl 41/25)

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

besetzbar ab: sofort

Bewerbungsfrist: 21.08.2025

Dienstort: Oranienstr. 106, 10969 Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Koordinierung und Einsatzplanung des Leichentransports einschließlich Weisungsbefugnis gegenüber den Fahrern
• Unterstützung der ermittelnden Kriminalbeamten
• Erfassung, Verwaltung und Herausgabe der asservierten Wertgegenstände und sonstiger Sachen
• Beratung der Angehörigen
• Vervollständigung der Papiere zur Bestattung
• Erstellung von Gebührenbescheiden einschl. Annahmeanordnungen in ProFiskal
• Mitarbeit bei der Widerspruchsbearbeitung, Verwaltungs-/Schreibarbeiten auf Weisung, Sicherheitsbeauftragte/r

Sie bringen mit:

Formale Voraussetzungen:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• vergleichbare Ausbildung/Kenntnisse und Erfahrungen (z. B. Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bestattungsfachkraft) oder
• gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Wir bieten:

• Freiraum für die Entfaltung und Förderung Ihrer individuellen Stärken
• fachliche und außerfachliche Weiterbildungsangebote sowie das Aufzeigen von beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitsort- und Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice)
• im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Kurse und andere gesundheitsförderliche Angebote
• ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• umfassende Unterstützung für fahrradfahrende Beschäftigte



Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Frau Susan Kämpfer, Zentrales Z C 17 (V)

030 9028 2879

Frau Sandra Flügel, Zentrales Z C 18

030 9028 2618



Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen.

Ich bitte um Übermittlung von Lebenslauf, dienstlicher Beurteilung oder Zeugnissen der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.08.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".



Hinweis:

Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege ist bemüht, die Chancengleichheit zwischen Männern und Frauen herzustellen. Ich möchte deshalb Frauen, die die Einstellungsvoraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ermuntern, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.





Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/sen/wgp/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Wir suchen Verstärkung im Office-Management für unsere Erbrechtskanzlei in Berlin-Pankow.

Als Nachlasspfleger sind wir mit der Abwicklung von Nachlässen aller Art befasst. Diese Tätigkeit umfasst die Sicherung und Verwaltung des Nachlasses sowie die Erbensuche.

Um qualitativ hochwertige Arbeit und reibungslose Abläufe sicherstellen zu können, benötigen wir Ihre Unterstützung in folgenden Bereichen:

- Erstbearbeitung von Posteingängen (Briefpost, E-Mail, beA)
- Bearbeitung von Postausgängen
- Aktenanlage
- Scannen von Akten
- Bestandsprüfungen der Büromaterialien
- Auslösen von Bürobestellungen
- Controlling der Zeit- und Urlaubskonten
- vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitung von Terminen

Wir setzen keine spezifischen Kenntnisse im Anwaltsbereich voraus. Neue Mitarbeiter werden selbstverständlich umfassend eingearbeitet.

Unsere Mitarbeiter arbeiten selbständig in ruhiger Atmosphäre.

Es stehen großzügige und klimatisierte Räumlichkeiten zur Verfügung.

Die Mitarbeiter arbeiten in hellen Büros mit jeweils zwei Arbeitsplätzen. Alle Arbeitsplätze sind mit moderner Technik und zwei Bildschirmen ausgestattet.

Es sind kostenfreie Parkplätze vorhanden.

Die Arbeitszeiten sind flexibel (Gleitzeit).

Das wünschen wir uns von Ihnen:

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder einem verwandten Arbeitsbereich
- Freude am selbständigen Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail senden an: [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin ist Rechtsanwältin Ertl, die Ihnen für Fragen gern zur Verfügung steht.

Das sind wir
Wir, Impuls sind seit 30 Jahren am Markt - und das mit Erfolg! Bei uns treffen Erfahrung, Leidenschaft und Engagement aufeinander. Wir bieten nicht nur Dienstleistungen, sondern auch eine Menge Spaß. Unsere festen Ansprechpartner arbeiten schon lange zusammen und bilden ein eingespieltes internes Team, das sich auf dich freut!

Werden auch Sie Teil des Teams!

Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung
- Entgeltabrechnung
- Buchführung
- Kostenrechnung
- Auftrags - und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturiertes, selbständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Selbstorganisation
- Umfangreiche Erfahrung mit gängigen Office-Programme

Das können Sie erwarten
- Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen.
- Mehr Freizeit: Bekomme bis zu einer Woche mehr Urlaub und nutze unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle.
- Mehr Mobilität: Ob ÖPNV oder lieber ein e-Bike? Bei uns hast du die Wahl.
- Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass.
- Mehr Netto: Wir bieten Dir monatlich bis zu 50,- € steuerfrei auf eine Debit-Karte zu deiner freien Verfügung (Spendit).
- Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste, wir zahlen 15% dazu.
- Und vieles mehr… flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitkonto, langfristige Einsätze, Option auf Übernahme, kompetente und persönliche Ansprechpartner.

Wir freuen uns auf Sie
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute
- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite
- per Whatsapp unter 0157-58236597

Sie haben weitere Fragen? Frau Meier steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-10 zur Verfügung.

Sie wollen noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz
Tarifvertrag: BAP