Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise. Für unseren Kunden Airbus suchen wir eine Büroassistenz Technik (m/w/d) Büroassistenz Technik Airbus (m/w/d) Standort: Donauwörth Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Die Tätigkeit als Büroassistenz Technik bei Airbus beinhaltet folgende Aufgabebereiche (m/w/d): - Verwaltung von Terminkalender und Posteingang - Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Weblives) - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung technischer und administrativer Teams - Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stellen - Protokollführung (MoM) und Nachverfolgung von Maßnahmen - Kommunikation und Abstimmung mit anderen Assistenzen und Funktionsbereichen - Ansprechpartner/in für IT- und Gebäudemanagement sowie Büroorganisation (z. B. Reisemanagement, Büromaterial) - Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks Fachliche Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation - Sicherer Umgang mit MS Office sowie vertiefte SAP-Kenntnisse - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Hohes Maß an Selbstverantwortung und Flexibilität Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - gute Übernahmechancen - eine Woche mit 35 Arbeitsstunden - attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall - Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft - Zuschuss zum Deutschlandticket - wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich Kontaktdaten für Stellenanzeige Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: [email protected]
Herr André Reuer
Obenhauptstraße 10
22335
86609, Donauwörth, Bayern, Deutschland
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Donauwörth
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Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.
Für unseren Kunden Airbus suchen wir eine Büroassistenz Technik (m/w/d)
Büroassistenz Technik Airbus (m/w/d)
Standort: Donauwörth
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Die Tätigkeit als Büroassistenz Technik bei Airbus beinhaltet folgende Aufgabebereiche
(m/w/d):
-
Verwaltung von Terminkalender und Posteingang
-
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Weblives)
-
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung technischer und administrativer Teams
-
Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stellen
-
Protokollführung (MoM) und Nachverfolgung von Maßnahmen
-
Kommunikation und Abstimmung mit anderen Assistenzen und Funktionsbereichen
-
Ansprechpartner/in für IT- und Gebäudemanagement sowie Büroorganisation (z. B. Reisemanagement, Büromaterial)
-
Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
Fachliche Anforderungen
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
-
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
-
Sicherer Umgang mit MS Office sowie vertiefte SAP-Kenntnisse
-
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
-
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
-
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
-
Hohes Maß an Selbstverantwortung und Flexibilität
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- gute Übernahmechancen
- eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
- attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
- Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.
Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: [email protected]
Donauwörth
Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Donauwörth Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Assistent (m/f/d) Ref. 10324149
Aufgabenprofil:
- Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnung
- Bestellwesen, Verantwortung Zeitmanagement, Koordination der Besprechungsräume und Ressourcenverwaltung
- Abstimmung im Assistententeam in Donauwörth und Marignane
- Erledigung der Korrespondenz (national und international)
- Beschaffung von Büromaterial, Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Beschaffung der IT Infrastruktur für neue Mitarbeiter (Accounts, Rechner, Software, Berechtigungen, Tool)
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften (intern und extern)
Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden (hauptsächlich vormittags)!
Persönliche Anforderungen:
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu lernen und zu wachsen
Berufsausbildung:
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung
Berufserfahrung:
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
IT:
- MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Donauwörth
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Für unseren Kunden Airbus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d).
Teamassistenz Airbus (m/w/d)
Standort: Donauwörth
Anstellungsart(en): Vollzeit
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Die Tätigkeit als Sekretärin / Teamassistenz bei Airbus im Bereich metallische Einzelteilfertigung (m/w/d):
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation/Planung von Besprechungen
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
- Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
- Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar (m/w/d)
- Aktuelle Erfahrung in einer Position als Sekretärin, Teamassistenz oder vergleichbar (m/w/d)
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office, inkl. PowerPoint sowie Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Gute Kenntnisse in Englisch
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- gute Übernahmechancen
- eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
- attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
- Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Datum und Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir nur Lebensläufe berücksichtigen, die zum Zeitpunkt des Anbietens nicht älter als 3 Monate sind. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:
[email protected]
Donauwörth
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Donauwörth als Sekretär / Assistent in Teilzeit (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
- Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Umzüge verwalten
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
- Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
- Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
- Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in IT / Informationssysteme, Kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen