Koordination Serviceeinsätze (m/w/d) – Administration

Unser Kunde aus der Industrie sucht zur temporären Verstärkung des Servicelogistik-Teams eine engagierte Backoffice-Fachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Serviceeinsätzen im In- und Ausland
- Betreuung des gesamten Reise- und Einsatzmanagements für Servicemitarbeitende
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, Nachverfolgung bis zur Abrechnung
- Organisation von Transportmitteln, Buchung von Reisen (Hotel, Bahnticket, Flug, Mietwagen, Taxi)
- Prüfen und Bearbeiten von Visa- und Reisedokumenten
- Zusammenstellen und Vorbereiten der notwendigen Unterlagen für Montageeinsätze
- Digitale Datenpflege und Dokumentenmanagement im firmeneigenen System
- Überprüfung von eingehenden Rechnungen für Reise- und Serviceleistungen
- Meldungen zu Privatfahrten und Weiterleitung an Versicherungen
- Erstellen von Angeboten, Montageaufträgen und Abrechnungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner/in für Kunden, Kolleginnen und Kollegen - schriftlich wie telefonisch


Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls mit Schwerpunkt Verkehr, Reise oder Industrie
- Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation, Montageeinsatzplanung oder vergleichbare Positionen
- Sicher im Umgang mit moderner Software und gängigen Büroanwendungen
- Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und Teamorientierung


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.


- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Im Auftrag unseres Kunden aus dem technischen Dienstleistungsbereich suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeitenden für die Koordination und administrative Betreuung von Serviceeinsätzen.


Ihre Aufgaben:

- Organisation und administrative Abwicklung im Bereich Serviceeinsätze und Techniker-Disposition
- Eigenständige Bearbeitung von Reiseplanungen, Auftragsdokumentation sowie Rechnungsstellung
- Erstellung und Bereitstellung von Reise- und Einsatzpapieren (Visa, Entsendungen, Buchungen)
- Buchung und Verwaltung von Dienst-, Miet- und Leihfahrzeugen sowie aller Transport- und Übernachtungsleistungen
- Unterstützung bei der Datenerfassung und Pflege von Einsatz- und Kundendaten im ERP-System
- Bearbeitung administrativer Aufgaben wie die Prüfung von Eingangsrechnungen und Kostennachweisen
- Digitale und physische Archivierung von Unterlagen und Übergabe an relevante Fachbereiche
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Gutschriften nach Vorgabe
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden und Serviceteams auf Deutsch und Englisch


Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufspraxis in der administrativen Sachbearbeitung, bevorzugt in der Reise- oder Montageplanung
- Gute Anwenderkenntnisse in Bürosoftware und digitalen Arbeitsprozessen
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.


- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Im Innendienst unseres krisensicheren, deutschlandweit arbeitenden Großhandels für Medizinprodukte mit dem Schwerpunkt chronische Wunden, bieten wir zur Bewältigung unserer stetig wachsenden Kundenaufträge eine Teilzeitstelle zwischen 25-30 Wochenstunden.

Die Tätigkeit besteht im Abrechnen (Taxieren) von Patientenrezepten mit der Krankenkasse, Erstellen von Honorarabrechnungen für unsere freien Wundtherapeuten, Rechnungs- und Mahnwesen mit unserer firmeneigenen Software, sowie den üblichen Bürotätigkeiten etwa Ablage, etc.

Zusätzlich die enge telefonische Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden, Ärzten und unserer Therapeuten, jedoch keine Akquise von Neukunden.

Nach einer gründlichen Einarbeitungszeit übernehmen Sie die fachliche Leitung für die oben genannten Arbeitsbereiche, sowie die Personalführung der entsprechenden Mitarbeiter.

Unsere Kernarbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind gewöhnlich von Montag bis Freitag zwischen 9:00 Uhr und 14:00 Uhr, der Rest erfolgt durch Gleitzeit. Es sind keine Schicht- oder Wochenenddienste notwendig.

Hohe Zuverlässigkeit, eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise, gute Teamfähigkeit, und Fairness sind uns sehr wichtig.

Eine gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im E-Mail-Verkehr wäre wünschenswert.

Der sichere Umgang mit einem PC sollte unbedingt beherrscht werden, Grundkenntnisse in MS-Word und Excel sind erforderlich, Kenntnisse über Medizinprodukte, Verordnungen und der Umgang mit Patientenrezepten wären von Vorteil, werden jedoch nicht zwingend vorausgesetzt.

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail, schriftlich oder direkt über die Jobbörse.

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Standort: Burgkunstadt
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Für unseren namhaften Kunden in 96224 Burgkunstadt suchen wir eine(n) Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zum sofortigen Einstieg.

Bist du interessiert?

Dann melde dich noch heute bei der ISK und vereinbare einen Termin.

Deine Benefits:

- Ein Einkommen ab 15,92 Euro / Std. brutto
- Fahrtkostenzuschuss oder Ticketzuschuss
- Zusätzliche Schichtzuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
- Als tarifgebundenes Unternehmen bieten wir ein jährlich steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterempfehlungen belohnen wir mit bis zu 900 Euro Empfehlungsprämie
- plus zusätzlich bis zu 50 Euro als Sachwertguthaben auf unserer ISK-Mastercard-Kreditkarte je Mitarbeiterempfehlung* (Begrenzt auf 600 Euro jährlich)
- Ein Mitarbeiter freundliches Arbeitszeitkonto (max. 7 Stunden pro Monat gehen auf das Zeitkonto, Rest wird voll ausbezahlt)
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub + Befreiung bei besonderen Anlässen
- Möglichkeit von Abschlagszahlungen

Deine Aufgaben:

- Administration: Hier übernimmst du die zentrale Rolle bei der Organisation des Unternehmens und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren, assistierst der Geschäftsführung oder behältst den Überblick über die Rechnungen und Finanzen
- Vertrieb & Marketing: Hier nutzt du deine sozialen Fähigkeiten, um neue Kunden zu gewinnen und die Produkte erfolgreich zu vermarkten.
- Personalwesen: Hier gewinnst du neue Teammitglieder und verwaltest personalbezogene Angelegenheiten.
- Kundenbetreuung: Hier bearbeitest du die Anliegen der Kunden professionell und baust langfristige Beziehungen auf.

In einem persönlichen Gespräch finden wir heraus, welche dieser Aufgaben am besten zu deinen Stärken passen!

Deine Stärken:

- idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- du planst und organisierst gerne
- saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Kurz zu uns:

Die Firma Industrie-Service-Krebs KG ist ein regionaler und inhabergeführter Personaldienstleister mit Geschäftsstellen in Coburg, Kronach, Kulmbach, Sonneberg, Hof und Bamberg. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen aus Industrie und Handwerk mit qualifiziertem Personal. Wir bieten Jobs in allen Bereichen und Branchen von z.B. Kunststoff-, Elektro-, Automobil-, Chemieindustrie, Lager und Transportwesen bis hin zur Gebäude- und Unterhaltsreinigung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich heute noch und werden Sie Teil der ISK-Familie.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
ISK Industrie-Service Krebs KG - Kronach
Hammermühlweg 1
96317 Kronach

Mail: [email protected]
Tel. +49 9261 506 875
Mobil: +49 177 8453027