Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) für moderne Zahnarztpraxis gesucht

**Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) für moderne Zahnarztpraxis gesucht**

Unsere **Praxis für Zahnheilkunde E. Bronstein** in Ratingen-Hösel sucht zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche und zuverlässige **Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung unserer Patienten
- Terminvergabe und Koordination
- Telefonische Patientenkommunikation
- Verwaltung und Organisation im Rezeptionsbereich
- **Optional: Unterstützung bei der Abrechnung (Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss)**

**Ihr Profil:**

- Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, idealerweise in einer Zahnarzt- oder Arztpraxis (Quereinsteiger willkommen)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
- **Kenntnisse in der Abrechnung (z. B. BEMA/GOZ) sind von Vorteil**

**Wir bieten:**

- Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Angemessene Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Ein sympathisches Team, das Freude an der Arbeit hat

**Arbeitsort:**
Praxis für Zahnheilkunde E. Bronstein
Bahnhofstraße 137
40883 Ratingen-Hösel

**Art der Anstellung:** Vollzeit oder Teilzeit

**Bewerbung:**
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: **[email protected]**
oder schreiben Sie uns eine WhatsApp nachricht unter 01784784213

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung

Erfahrung Mittleres Level

Standorte Ratingen

Unternehmen Hyand Group

Arbeitsmodell Hybrid

Art des Vertrags Vollzeit Unbefristeter Vertrag

Tech Stack Auftragsabwicklung Excel SAP

Die Zukunft beginnt hier

Hyand ist bekannt für seine Best Practice Enterprise IT. Als führender Anbieter maßgeschneiderter Unternehmenssoftwarelösungen bist du bei uns genau richtig, wenn du Unternehmen mit komplexen Lieferketten und Produktionsprozessen unterstützen möchtest. Bei Hyand setzen wir auf Praxisnähe und kontinuierliche Weiterentwicklung, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Unser Engagement für Innovation und Exzellenz stellt sicher, dass wir immer an der Spitze der Branche bleiben. Eines unserer Grundprinzipien ist die kontinuierliche Zusammenarbeit. Unsere agilen Projektteams arbeiten in jeder Phase eng zusammen und schaffen so ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Bist du bereit, deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Werde Teil von Hyand und eines zukunftsorientierten Teams, in dem deine Fähigkeiten und Ambitionen zählen. Dies ist deine Chance, echten Einfluss zu nehmen und mit einem Unternehmen zu wachsen, das deine Beiträge wertschätzt.

Deine Aufgaben in dieser Position

- Erfassung und Verwaltung von Kunden, Projekten und Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Projektbeteiligten.

Unsere Anforderungen für diese Position

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise bei einem Dienstleister
- Anwenderkenntnisse mit SAP, idealerweise byDesign oder MM/PS
- Kenntnisse mit MS-Office, besonders Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke für den Austausch mit den Fachbereichen, Kunden und Lieferanten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Hochspannende IT-Projekte

Du profitierst von hochspannenden IT-Projekten und treibst gemeinsam mit agilen Teams die IT-Welt voran.

Wertvoller Impact

Mit Deinem Know-how entwirfst Du für unsere Kunden Lösungen, die ihnen langfristig die Zukunft sichern.

Hervorragende Entwicklungschancen

Weiterbildung und Aufstieg erwünscht – wir kümmern uns darum, dass Du eine Aufstiegsperspektive bekommst und Dich weiterentwickeln kannst. Jetzt bewerben

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie Ihre Ideen in ein dynamisches Arbeitsumfeld ein. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Ihr neues Aufgabenfeld
• Eigenständige Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten – von der Postbearbeitung über die Pflege der Kontaktdatenbank bis hin zu Ablage und Telefonmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie aktive Mitgestaltung effizienter Büroabläufe und Routinen für einen reibungslosen Tagesbetrieb
• Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste, Geschäftspartner und Besucher
• Mitwirkung im Fuhrparkmanagement sowie bei der Verwaltung unserer betrieblichen Versicherungen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich, vertrauensvoll und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und ein ausgeprägter Sinn für Zusammenarbeit
• Offenheit, Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Ihre Vorteile bei uns
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen.
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
• Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter in unserer TTD Akademie.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
• Mitarbeiter-App, Bike-Leasing, Zuschuss zum Fitnessstudio und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.

Werden Sie Teil unseres Teams! Kontakt TOI TOI & DIXI Group GmbH
Halskestr. 38
40880 Ratingen

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Customer Service International (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung und Unterstützung unserer internationalen Kunden im Bereich Medizintechnik
- Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung
- Koordination mit internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Qualitätssicherung)
- Bearbeitung von Exportdokumenten und Zolldokumentation gemäß geltender Vorschriften
- Enge Zusammenarbeit mit Speditionen und internationalen Partnern
- Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentation im ERP-System
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Kundenservice

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Außenhandel oder Groß- und Außenhandelsmanagement
- Erfahrung im internationalen Customer Service, vorzugsweise im Bereich Medizintechnik
- Kenntnisse in der Exportabwicklung und internationalen Versandprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ATLAS sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Strukturierte, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was Sie erwartet:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten und expandierenden Unternehmen der Medizintechnik- Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Aufgaben
• Du bist zuständig für die Pflege und Korrektur von ERP- und Webshop-Attributen bei bestehenden Artikeln im Produkt-Informations-Management-System
• Du übernimmst die Neuanlage von Artikeln und bist für die Datenbereinigung von Attributwerten im PIM-System verantwortlich
• Du beschaffst Artikelinformationen durch Anfragen bei Lieferanten
• Du unterstützt die Anreicherung von Webshop-Assets bei Bestandsartikeln

Qualifikationen
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen Bereich, oder ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Datenpflege mit
• Du arbeitest gerne im Team und zählst eine strukturierte Arbeitsweise zu deinen Stärken
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse

Benefits
• Aktive Aufbauarbeit in einem der führenden B2B-Handelsunternehmen im Dentalbereich
• Dynamische und unternehmerische Atmosphäre in einem innovativen Familienunternehmen, keine überflüssige Bürokratie und Hierarchie sowie viel Mut und Vertrauen, neue Wege zu beschreiten
• In unserem verkehrsgünstig gelegenen Stammhaus in Ratingen erwarten dich stylische Büros mit hochwertigem Equipment, ein Mitarbeiter:innen-Bistro mit eigenen Köchinnen, Gym, Fitness-Kurse
• Rabatte & Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen verschiedenster Anbieter sowie bei Sportangebote über Corporate Benefits und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Ein flexibles Arbeitsmodell durch unsere Gleitzeit- und Home-Office-Regelungen, sowie Workation

Über unsSeit 1907 vertreibt die van der Ven-Dental GmbH & Co. KG als inhabergeführtes Familienunternehmen in der vierten Generation Produkte und Dienstleistungen für zahnärztliche Praxen und Labore. Dazu bieten wir unseren Kunden u.a. ein großes Sortiment an dentalen Verbrauchsmaterialien an. Mit ca. 200 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Nordrhein-Westfalen gehören wir zu den regionalen Marktführern. Die minilu GmbH ist ein Tochterunternehmen der van der Ven-Dental GmbH & Co. KG, die sich als Online-Vertriebsplattform auf zahnmedizinische Bedarfsartikel, Arzneimittel, Medizinprodukte und Kleingeräte spezialisiert hat und sich ausschließlich an Fachkreise und Unternehmen richtet. Die van der Ven-Dental GmbH & Co. KG vertreibt neben den klassischen Dentalprodukten IT, CAD/CAM, Mikroskopie, Digitale Scanner und Drucker sowie Röntgengeräte.

AufgabenDu hast Lust uns zu verstärken und minilu zum besten Onlineshop im Dentalbereich zu machen? Dann suchen wir dich! Wir geben dir Verantwortung und Support, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zufriedenstellend zu erfüllen und ihnen ein perfektes Einkaufserlebnis zu liefern. Hilf mit und unterstütze uns mit deiner pfiffigen und motivierten Art, mit deinem Kundenfokus und deiner Passion.

Als Mitarbeiter:in (m/w/d) Customer Service bei minilu bist du das offene Ohr und die helfende Hand für unsere Kund:innen.

Als Teil unseres Kundenservice-Teams wirst du unsere Kund:innen bei allen Fragen per Telefon und E-Mail aktiv dabei unterstützen ihre Probleme zu lösen und für ein exzellentes Einkaufserlebnis zu sorgen.

Dabei beantwortest du Fragen rund um Produkte, Bestellungen und Rechnungen, wickelst Bestellungen von Neukund:innen ab und bringst deine Expertise zur Steigerung der Kundenzufriedenheit aktiv ein.

Qualifikationen
• Du hast Spaß am Telefonieren und kannst eine abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation vorweisen
• Du bist ein Kommunikationstalent, sprichst fließend Deutsch und kannst dich auf Englisch klar und strukturiert in Wort und Schrift ausdrücken
• Du bringst eine ausgeprägte Kundenorientierung mit, findest pragmatische Lösungen im Sinne der Kund:innen und lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen
• Und natürlich bist du ein/e klasse Teamplayer:in und magst unser Produkt

Benefits
• Aktive Aufbauarbeit in einem spannenden Digitalprojekt eines der führenden B2B-Handelsunternehmen im Dentalbereich
• Dynamische und unternehmerische Atmosphäre in einem innovativen Familienunternehmen, keine überflüssige Bürokratie und Hierarchie sowie viel Mut und Vertrauen, neue Wege zu beschreiten
• In unserem verkehrsgünstig gelegenen Stammhaus in Ratingen erwarten dich stylische Büros mit hochwertigem Equipment, ein Mitarbeiter:innen-Bistro mit eigenen Köch:innen, Gym und Fitness-Kursen
• Rabatte & Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen verschiedenster Anbieter sowie bei Sportangeboten über Corporate Benefits und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Ein flexibles Arbeitsmodell durch unsere Home-Office-Regelungen, sowie Workation

Über uns minilu ist einer der umsatzstärksten Onlineshops für Praxis- und Labormaterial in Deutschland. Als 100-prozentige Tochter der van der Ven-Gruppe steht das erfolgreichste Dental-Depot in NRW mit seiner Erfahrung hinter uns. Seit mehr als 110 Jahren bietet die van der Ven-Gruppe dentalmedizinische Expertise für Zahnärzt:innen und Zahntechniker:innen. Du hast Lust ganz vorne dabei zu sein und einen der innovativsten Onlineshops im Dentalbereich zu entwickeln? Dann suchen wir dich!

Wir sind eine kleine Hausverwaltung, welche ausschließlich ihre eigenen Objekte verwaltet und suchen für unser Team einen Sachbearbeiter/Bürokraft (m/w/d).

Verschiedene Aufgabenbereiche wären hier zu besetzen:

-Vorbereitende Buchhaltung

-Büroorganisation

-Nebenkostenabrechnung/Pflege der Software

Wenn Sie uns in einer oder mehrerer dieser Aufgaben unterstützen können, so würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

Wir bieten Ihnen eine angenehme Atmosphäre in einem netten Team, mit kostenlosen Parkplätzen direkt vor dem Büro.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle am Standort des Büros in Ratingen Breitscheid.

Mettmann (Einzugsbereich)

Gesucht wird zur Unterstützung eines kleinen Büroteams im Kreis Mettmann eine erfahrener kaufm. Angestellte / Bürokraft (m/w/d). Sie übernehmen bereichsspezifische Bürotätigkeiten wie Ablage, Kontrolle von Vorgängen, Telefonate, Organisation von Terminen, allgemeine Korrespondenz, Schreiben nach Diktat sowie Pflege der Datenbank. Gesucht wird eine Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem vergleichbaren Abschluss sowie praktischer Erfahrung im Büro, die sich in das Team einordnet, auf Augenhöhe mit den Kollegen arbeitet, ein freundliches Wesen hat und gewissenhaft sowie strukturiert arbeitet und in der Lage ist, die oben aufgeführten Aufgaben professionell umzusetzen. Ebenso sollten Sie sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit PC und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook etc.) mitbringen. Diskretion und Zuverlässigkeit runden das Profil ab. Geboten wird eine Vollzeitanstellung von montags bis freitags, in einem traditionellen Unternehmen mit leistungsgerechter Vergütung, die nach Absprache zu besetzen ist.

Referenz-Nr.: 24/9319 ME