Ausbildung 2026 Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

**Modernste Veranstaltungs- und Medientechnik ist unsere Kompetenz. Seit über 40 Jahren. Mit einem hohen Maß an Kreativität und technischem Knowhow begeistern wir bei der Durchführung von Live-Erlebnissen, Messeauftritten, Corporate Events uvm. sowie der technischen Betreuung von Locations.**
Bei unseren Projektmanagerinnen und Projektmanagern laufen die Fäden zusammen. Sie dirigieren die Spezialisten unserer Unit Original in eine Richtung: Richtung Projekterfolg. Sie sind Kundenversteher, Kümmerer, Organisationstalente, Stressresistente und das Gesicht des Projekts bei unseren Kunden. Wenn sie vor Ort sind, atmen unsere Auftraggeber auf.
Diese Qualität macht unser Projektteam zu dem was es ist. Einsame Spitze!

Eine hervorragende Ausbildung ist die Grundlage und Bedingung für erstklassige Arbeit - davon sind wir überzeugt. Deshalb bist du bei uns vom ersten Tag an ein festes Teil des Teams. Wir bieten dir eine Ausbildung, die dich individuell fördert, inspiriert, antreibt und natürlich Spaß macht. Werde Teil der schoko-Erfolgsstory und lerne von den Besten (und Nettesten).

**Deine Aufgaben bei schoko**

Nachdem du unsere internen Abläufe, unser Unternehmen und die eingesetzten Arbeitsmittel kennengelernt hast, warten viele Aufgaben auf dich:

- Aktive Einbindung in unsere verschiedenen Projekte
- Projektassistenz für vorbereitende und  organisatorische Aufgaben wie z.B.
- Recherche nach geeigneten Veranstaltungslocations
- Einholen von Angeboten
- Personalplanung und -einteilung
- Erstellung von Ablaufplänen uvm.
- Betreuung unserer eigenen Veranstaltungslocation bzw. unseres Streamingstudios ([www.alte-schmelze.de](https://www.alte-schmelze.de/))
- Eigene kleinere Projekte unter Betreuung eines Paten

**Das erwarten wir von Dir**

- Organisationstalent
- Mindestens Realschulabschluss oder Abschluss der allgemeinen Hochschulreife
- Aufgeschlossenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse der PC Anwendungen des MS-Office Pakets
- Interesse für die Veranstaltungsbranche
- Leidenschaft und Enthusiasmus
- Dienstleistungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Qualitätsbewusstsein und Lernbereitschaft
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil

**Darauf kannst Du dich freuen**

Es erwartet dich ein dynamisches und professionelles Team. Menschen die’s drauf haben oder es sich draufschaffen wollen. Vielseitige, umtriebige Zupacker, Schlaumeier, Teamplayer und Alltagshelden. Wir alle teilen die Leidenschaft für Veranstaltungen, für Technik, für Medien und Kommunikation. Wir sind ein Team, dessen Mitglieder ähnlich ticken, sich respektieren und Hand in Hand arbeiten. Zusammen ergibt das ein attraktives Versprechen: die Work-Fun-Balance nach schoko pro Art. Das macht es so leicht, sich bei uns einzugrooven. Vom ersten Tag an.

**Wenn Du dich spontan angesprochen fühlst**
und Lust hast deine Ausbildung bei uns zu absolvieren, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Sende Deine Bewerbung an **[email protected]**.

**Der nächste Ausbildungsstart ist am 1. August 2026.**

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiter:innen, davon ca. 260 Professor:innen.

An der Hochschule RheinMain ist in der Abteilung VIII folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter:in Liegenschaftsmanagement mit Schwerpunkt Veranstaltungen (m/w/d)

Kennziffer: HV-M-15/25

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Belangen des Dienstbetriebs und Liegenschaftsmanagements sowie stellvertretende Sachgebietsleitung
- Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung an den Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim; insbesondere bei Veranstaltungsgenehmigungen und der Prüfung externer Dienstleister
- Selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumvergabe und von Vermietungen; Unterstützung und fachliche Beratung der veranstaltenden (Fach-)Bereiche und sonstiger, auch externer, Veranstalter
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Organisation und Ausgestaltung (bei Bedarf)
- Abstimmungen und Klärungen bspw. mit Behörden
- Mitarbeit bei Ausschreibungsverfahren im Liegenschaftsbereich
- Unterstützung der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet
- Beauftragung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von infrastrukturellen Dienstleistungen unter Sicherstellung der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte:r oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im wirtschaftlichen Bereich
- Fundierte Fachkenntnisse mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen im Bereich des infrastrukturellen Liegenschaftsmanagements sind von Vorteil
- Umfassende Kenntnisse der Verfahrensweisen bei (öffentlichen) Ausschreibungen und Vergaben sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse von typischerweise zur Anwendung kommenden Ressourcen-/ Raumverwaltungssystemen sind wünschenswert; Bereitschaft, diese bei der voranschreitenden Digitalisierung im Arbeitsumfeld zielführend mit einzubringen
- Umfassende Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Vertiefte Kenntnisse der im Arbeitsbereich relevanten Arbeitsschutzbedingungen nach geltender Arbeitsstättenrichtlinie wie bspw. Brandschutz
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Serviceorientierung, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Bereitschaft, bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende in Ausnahmefällen die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen
- von Vorteil und wünschenswert ist die Wahrnehmung der Regeltätigkeit zwischen spätem Vormittag oder der Mittagszeit bis in die Abendstunden innerhalb des Gleitzeitfensters zwischen 6 und 21 Uhr

#werdeeinwiki - Als Full-Service-Agentur für Kongress- und Event-Management plant und organisiert wikonect von Wiesbaden und Werne aus vor allem medizinische Kongresse und andere Veranstaltungsformate zum wissenschaftlichen Austausch mit Expertinnen und Expert:innen.


Jede dieser Veranstaltungen ist einzigartig und so stehen unsere Projektteams immer wieder vor spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Um diese Aufgaben zu meistern und Projekte erfolgreich über die Bühne zu bringen, braucht es ein Team, das sich gegenseitig nach besten Kräften unterstützt und vertraut

Hast auch Du Lust dabei zu sein?


**Auszubildende im Beruf Veranstaltungskaufleute (m/w/d)**

- am Standort Wiesbaden zum 1. August 2025

Deine Aufgaben
▪ Du lernst die Aufgaben und Tätigkeiten unserer projektbezogen arbeitenden Abteilungen wie Project Management, Congress Service und Sponsoring & Exhibition sowie die Abteilungen Buchhaltung und Personal kennen.
▪ Wir zeigen Dir, was rund um eine Veranstaltung alles zu bedenken und zu beachten ist.
▪ Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungsformate wie Kongresse, Tagungen, Seminare und Workshops überwiegend im wissenschaftlichen/medizinischen Bereich.
▪ Für die Theoriephasen besuchst Du 2x wöchentlich die Berufsschule Friedrich-List-Schule in
Wiesbaden und bist an den weiteren Tagen bei uns im Office Wiesbaden


Dein Profil
▪Fachhochschulreife / Abitur
▪ ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
▪ ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
▪ freundliches und gepflegtes Auftreten
▪ strukturierte Arbeitsweise
▪ Dienstleistungsfreude und großes Engagement im Team und bei unseren Auftraggebern
▪ gute Kenntnisse in Microsoft Office und technische Affinität
▪ Reise- und Einsatzbereitschaft


Wir bieten


▪ sorgfältige Einarbeitung, praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung
▪ Übernahmemöglichkeit nach der Ausbildung
▪ Übertarifliche Entlohnung und Übernahme der Kosten für die Jahresfahrkarte
▪ durchgängige Betreuung und Unterstützung bis zur mündlichen Prüfung
▪ interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
▪ Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
▪ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
▪ gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze


Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]


wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | Hagenauer Straße 53 | 65203 Wiesbaden
Tel.: +49 611 204809-268 | www.wikonect.de

Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gaul Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens. Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Frankfurt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem. Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werde  jetzt Teil unseres Handwerks und revolutioniere das Catering von morgen. Zum Ausbildungsstart Herbst 2024 suchen wir zwei Auszubildende zum Kaufmann / Kauffrau im Veranstaltungsmanagement am Standort RMCC Wiesbaden. Während Deiner Ausbildung lernst Du alle Facetten des Berufsbildes mit Schwerpunkt im Bereich Catering kennen. Dies beinhaltet unter anderem: Planung, Organisation und Realisierung von großartigen Veranstaltungen Erstellen und Nachfassen von Angeboten Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Büroarbeiten Das bringst du in unser Team ein: erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen in der Gastronomie gute MS Office-Kenntnisse Organisationstalent und Neugierde gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Das bekommst du von uns: faire Bezahlung (bereits 1.100 ? im ersten Ausbildungsjahr) ein familiäres Team, das zusammenhält und gegenseitige Unterstützung groß schreibt zahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Unser sympathisches Team arbeitet Dich tatkräftig ein und heißt Dich von Beginn an herzlich willkommen. Klingt spannend für Dich? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Du beschäftigst Dich mit der Vermittlung, Organisation und Durchführung von Touren und Events für Privat- und Firmenkunden. Im Verlauf Deiner Ausbildung lernst Du unter anderem die folgenden Tätigkeiten kennen:
• Verkauf von Touren und Gutscheinen
• Beratung von B2B- und B2C-Kunden zu Touren
• Kommunikation mit Guides
• Logistik für Guides und Materialien
• Beschwerdemanagement und Stornos
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Bearbeitung von Tickets und Anrufen
• Pflege des Backends und der Touren
• Ideen für Marketing-Kampagnen entwickeln
• Umsetzung von Marketing-Aktivitäten
• Pflege der Webseite und der Social Media Kanäle

Voraussetzungen für die Ausbildung sind gutes Deutsch in Wort und Schrift, Interesse an Outdoor-Aktivitäten und Freude am Kontakt mit Menschen. Zu Deinen Stärken gehören Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Ruhe auch in stressigen Phasen.
Wir bieten Dir eine gute und systematische Ausbildung und Einarbeitung in einem kleinen und engagierten Team, dem daran gelegen ist, Dich auch nach der Ausbildung für Guiders zu gewinnen. Neben einem ausgezeichneten Betriebsklima erwarten Dich spannende Kunden und Produkte, und die Möglichkeit, Dich mit Deinen Ideen einzubringen.

Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gaul Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens. Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Frankfurt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem. Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werden Sie jetzt Teil unseres Handwerks und revolutionieren Sie das Catering von morgen. Zum Ausbildungsstart Herbst 2024 suchen wir zwei Auszubildende zum Kaufmann / Kauffrau im Veranstaltungsmanagement am Standort RMCC Wiesbaden. Während Deiner Ausbildung lernst Du alle Facetten des Berufsbildes mit Schwerpunkt im Bereich Catering kennen. Dies beinhaltet unter anderem: Planung, Organisation und Realisierung von großartigen Veranstaltungen Erstellen und Nachfassen von Angeboten Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Büroarbeiten Das bringst du in unser Team ein: erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen in der Gastronomie gute MS Office-Kenntnisse Organisationstalent und Neugierde gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Das bekommst du von uns: faire Bezahlung (bereits 1.100 ? im ersten Ausbildungsjahr) ein familiäres Team, das zusammenhält und gegenseitige Unterstützung groß schreibt zahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Unser sympathisches Team arbeitet Dich tatkräftig ein und heißt Dich von Beginn an herzlich willkommen. Klingt spannend für Dich? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gauls Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens. Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Frankfurt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem. Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werde  jetzt Teil unseres Handwerks und revolutioniere das Catering von morgen. Zum Ausbildungsstart Herbst 2024 suchen wir zwei Auszubildende zum Kaufmann / Kauffrau im Veranstaltungsmanagement am Standort RMCC Wiesbaden. Während Deiner Ausbildung lernst Du alle Facetten des Berufsbildes mit Schwerpunkt im Bereich Catering kennen. Dies beinhaltet unter anderem: Planung, Organisation und Realisierung von großartigen Veranstaltungen Erstellen und Nachfassen von Angeboten Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Büroarbeiten Das bringst du in unser Team ein: erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung und erste Erfahrungen in der Gastronomie gute MS Office-Kenntnisse Organisationstalent und Neugierde gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Das bekommst du von uns: faire Bezahlung (bereits 1.100 ? im ersten Ausbildungsjahr) ein familiäres Team, das zusammenhält und gegenseitige Unterstützung groß schreibt zahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Unser sympathisches Team arbeitet Dich tatkräftig ein und heißt Dich von Beginn an herzlich willkommen. Klingt spannend für Dich? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Beim Hessischen Landesarchiv ist zum 01.07.2024 eine unbefristete Stelle als

Beschäftigte*r im Veranstaltungsmanagement
(EG 8 TV-H)

in der Abteilung Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu besetzen. Dienstort ist Wiesbaden.

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich u.a. in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg.

Das Veranstaltungsmanagement ist für die Außendarstellung des Standorts mit insgesamt ca. 75 Beschäftigten von großer Bedeutung. Die Stelle dient schwerpunktmäßig der Organisation von Veranstaltungen, auch mit externen Partnern, und bietet ein facettenreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Das Hessische Landesarchiv ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert. Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig.


Wir bieten Ihnen
einen sicheren Arbeitsplatz im hessischen Landesdienst
die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team
flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
einen modernen digitalen Arbeitsplatz
das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, 24/7, inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am Wochenende und an Feiertagen
und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihr Aufgabenprofil
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
Terminkoordination von Veranstaltungsanfragen aus Schulen und Hochschulen
Anleitung, Einsatzplanung und -kontrolle der Hilfskräfte für das Veranstaltungsmanagement
Mitwirkung im Veranstaltungsservice
Onboarding neuer Beschäftigter, Administration von Freiwilligen und Praktikanten
Raumverwaltung
In Vertretung: Zeiterfassung und Zeitwirtschaft

Unsere Qualifikationsanforderungen

Nachweis über mindestens einjährige Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement, bevorzugt in einer kulturgutbewahrenden Einrichtung UND

abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann*-frau oder
abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*-frau für Büromanagement (oder vglb.) oder
B.A. in einem geisteswissenschaftlichen Fach

Ferner erwarten wir
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch)
gute Anwenderkenntnisse in MS-Office®
Bereitschaft zur Begleitung von Abendveranstaltungen

Ihre persönlichen Stärken
hohe Serviceorientierung gegenüber Beschäftigten und Kunden
gutes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit
gute Umgangsformen sowie freundliche und verbindliche Kommunikation

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber*innen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem Link via "Kontakt" folgen. Bitte fügen Sie in einer zusammenhängenden PDF-Datei Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und Nachweise bei. Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 21_EG 8_07/24. Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 15.03.2024. Bis dahin muss die vollständige Bewerbung eingegangen sein.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an [email protected]

Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich bitte hier: https://landesarchiv.hessen.de/datenverarbeitung-bewerbungsverfahren

Im Ausnahmefall senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:
Hessisches Landesarchiv
Personalreferat Frau Bremer
Friedrichsplatz 15
35037 Marburg