Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Liebherr-EMtec GmbH mit Sitz in Kirchdorf an der Iller (Deutschland) ist Spartenobergesellschaft der Liebherr-Produktsegmente Erdbewegungsmaschinen und Materialumschlagmaschinen. An insgesamt sieben Standorten in Europa, Asien und Südamerika entwickelt und fertigt das Unternehmen ein umfangreiches Produktportfolio an Mobil- und Raupenbaggern, Planier- und Laderaupen, Rohrlegern, Teleskopladern, Radladern, knickgelenkten Muldenkippern sowie Materialumschlagmaschinen.
Ihre Zukunft. Das erwartet Sie
* Sie unterstützen die Geschäftsführung engagiert, eigenverantwortlich und mit Weitblick - sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen
* Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen fungieren Sie als verbindende Schnittstelle zur Geschäftsführung
* Termine koordinieren, Reisen planen, Abläufe im Blick behalten - Organisation ist Ihre Stärke
* Meetings bereiten Sie professionell vor und nach, inklusive der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen
* Auch bei Besprechungen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf - inklusive Betreuung und Bewirtung der Gäste sowie Dokumentation
* Ergebnisse behalten Sie im Blick, fassen nach und bringen Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf den Punkt
* Monatliche Reports und die fundierte Aufbereitung relevanter Daten gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil. Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie wissen, wie der Assistenzalltag funktioniert und bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit
* Analytisches Denken, ein lösungsorientierter Blick und der Wille, Dinge voranzubringen, zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
* Sie kommunizieren klar, professionell und empathisch - intern wie extern - und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich - genauso wie Ihr hohes Engagement
* Mit MS Office kennen Sie sich bestens aus und bringen auch erste KI-Erfahrung mit
* Sie bringen eine ausgeprägte Affinität für Zahlen mit und kommunizieren auch auf Englisch klar und überzeugend

Ihre Benefits. Das sind Ihre Vorteile
* Sicherer Arbeitsplatz - erfolgreiche familiengeführte Firmengruppe
* Leistungsorientierte Vergütung - angelehnt an Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen
* Flexibilität im Alltag - mobiles Arbeiten (bis zu 40%), 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Freizeitausgleich und Gleitzeit
* Gemeinsam wachsen - zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche
* An einem Strang ziehen - kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum in einem modernen Arbeitsumfeld
* Ein toller Start - Ausführliches Onboarding mit individuell geplanter Einarbeitung
* Arbeit macht hungrig - bezuschusstes Mittagessen in unserem Bio-zertifizierten Betriebsrestaurant mit regionalen Lebensmitteln
* Immer fit bleiben - Bikeleasing, Gesundheitschecks, Betriebsarzt, eigene Kursangebote sowie Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten
* Abgesichert für die Zukunft - betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente
* Für den Arbeitsweg - Fahrtkostenzuschuss sowie gute Autobahnanbindung Richtung Allgäu, Memmingen und Ulm

[email protected]
+49 7354 80 7673

Warum team KRAFT?
Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt! Wir finden einen Job, der zu Ihnen passt!

Sekretär / Assistent im Bereich Produktion/Stahlbau (m/w/d)

Stellen-ID: 9463
Standort: Kirchdorf an der Iller
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen SIE als  Sekretär / Assistent im Bereich Produktion/Stahlbau (m/w/d)

Das dürfen Sie erwarten:

- Ihren befristeten Arbeitsvertrag bei der team KRAFT Biberach / biberach(a)teamkraft.de
- Ein befristeter Einsatz als Sekretär / Assistent im Bereich Produktion/Stahlbau (m/w/d)  für voraussichtlich 2 Jahre
- Ihren Stundenlohn von 22,28€ bis 29,14€ / Stunde nach 12 Monaten
- Arbeitszeit in Tagschicht (Gleitzeit zwischen 06:00h - 19:00h)
- Betriebskantine und Getränkeautomaten

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellen eines reibungslosen Büromanagements für den Bereich Stahlbau
- Professionelles Organisieren und Protokollieren von Meetings sowie das Festhalten von wichtigen Shopfloor Kennzahlen
- Vor- und Nachbereiten von Begehungen und Audits zur Sicherstellung unserer Standards im Unternehmen
- Effizientes Abwickeln von Bestellungen im ERP-System sowie anderen Bestellsystemen
- Abstimmen und Zusammenarbeiten mit Meistern (m/w/d) und Projektingenieuren (m/w/d) zur Koordination von Investitionen
- Unterstützen beim Personalzeitmanagement
- Durchführen von kleineren Projekten

Ihr Profil als Sekretär / Assistent im Bereich Produktion/Stahlbau (m/w/d) :

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Sekretär / Bürokaufmann / Assistent (m/w/d)
- Assistenzerfahrung von Vorteil, z.B. als  Assistenz im Bereich Produktion/Stahlbau (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen, im ERP-System (InforLN) wünschenswert
- Zuverlässiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten verbunden mit einer hohen Kommunikationsbereitschaft
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mandy Timm
team KRAFT GmbH
Waaghausstraße 1
88400 Biberach

+49 7351 5749853

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www.teamkraft.de
Tarifvertrag: GVP