Sekretär (m/w/d)

Gestalten Sie mit **uns** die Zukunft!

Für die **AMEOS Klinika Holstein Somatik mit Haustsitz in Eutin** suchen wir einen

# Sekretär (m/w/d)

der Krankenhaus- und Pflegedirektion

## in Vollzeit

### Ihre Vorteile

- **Vielfalt:** Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **Vision Zukunft:** Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten
- **Gemeinschaft:** Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld
- **Machen dürfen:** Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- **Entwicklungschancen:** Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine große elektronische Fachbibliothek – bei uns lernt man nie aus!
- **Wertschätzung:** Von innovativen Ideen und Lösungsansätzen
- **Benefits:** Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit, z.B. Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss , Mitarbeitendenkarte, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, Arbeitgeberzuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft, zur Kinderbetreuung sowie zum Jobticket

### Ihre Aufgaben

- **Koordination, Organisation & Kommunikation:** Effiziente Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Bewerbungsgesprächen, inkl. Agendaerstellung, Protokollführung und digitalem Informationsmanagement für Direktion und Pflegedirektion
- **Verbindungsstelle & Kommunikationsdrehscheibe:** Repräsentative und verbindliche Ansprechperson nach innen und außen, mit hoher Kommunikationskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Trägern, Behörden und weiteren Stakeholdern
- **Digital & effizient:** Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenlenkung, souveräner Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Office, Videokonferenzsystemen)
- **Vertraulich & vorausschauend:** Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein in einem hochsensiblen Umfeld auf Leitungsebene
- **Entlastung mit Überblick:** Vorausschauendes Office Management, Erledigung der Korrespondenz, Reisemanagement, Rechnungsbearbeitung und weitere klassische Sekretariatsaufgaben – mit einem Blick für Details und Fristen

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen, Hotellerie o.Ä.), Idealerweise mit Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Leitungsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Begeisterung für digitale Arbeitsweisen
- Loyalität, Verschwiegenheit und professionelles Selbstverständnis im Umgang mit sensiblen Informationen
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

**– Moderner Dreh- und Angelpunkt im dualen Führungsbereich –**
Als zentrale Schnittstelle zwischen Direktion, Führungsteams, internen Fachbereichen und externen Partnern übernehmen Sie in dieser Position weit mehr als klassische Sekretariatsaufgaben. Sie sind aktiv an der Gestaltung unseres modernen, serviceorientierten und digital gestützten Vorzimmers beteiligt – mit Überblick, Eigeninitiative und Souveränität.

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Krankenhausdirektorin, Frau Lena Radtke, unter
Tel. +49 (0)4521/787-1300 oder per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.

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[Jetzt bewerben](https://ameosha.pi-asp.de/bewerber-web?company=*-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=bbcd7170-f8a4-4339-bdd8-53821d3c69ac,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140)

Vor allem Gesundheit

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Kreis Ostholstein - Mein Zuhause

Der Kreis Ostholstein, in dem rund 200 000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Nicht ohne Grund gehört diese Region zu den beliebtesten Urlaubszielen in Deutschland. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 700 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.

Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Fachgebiet Berufliche Schulen, Förderzentren, Sport und BAföG - Berufliche Schule Eutin, eine/n

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:

·      Koordinierung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats und Mitwirkung bei den Aufgaben des Schulleiters nach § 33 SchulG

·      Mitwirkung bei Vergaben

·      Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (Anordnungserstellung, Buchhaltung, Bestellwesen, Führen von Kontrolllisten)

·      Angelegenheiten nach der Satzung / Gebührensatzung über die Benutzung von Räumen und Sportstätten an den Schulen des Kreises

·      Führung der Zahlstelle der Beruflichen Schule Eutin

·      Sachbearbeitung und Aktenführung für Lehrerpersonalnebenakten des Landes

·      Schulsachschadenangelegenheiten

·      Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats

Die Stelle fordert eine hohe Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten der

Schüler: innen und Lehrer: innen und ist von hohem Publikumsverkehr geprägt.
  

Vorausgesetzt werden      

·      eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung

bzw.

·      eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann - Groß- und Außenhandel, Sozialversicherungsfachangestellten,

·      Kenntnisse in MS Office,

·      Kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick, Organisationsfähigkeit.

Für die Wahrnehmung der Tätigkeit verfügen Sie wünschenswerterweise über

·      Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften sowie

·      Kenntnisse in der Haushalts- und Produktsystematik.
  
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse,) richten Sie bitte bis zum 16.02.2025 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 24_509_e an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Die Vorstellungsgespräche sind für den 12.03.2025 vorgesehen.

Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Frauen und Männer sind in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Herr Cordua, Tel. 04521/788-333, gerne zur Verfügung.

Kreis Ostholstein
Fachdienst Personal und Organisation
Postfach 433
23694 Eutin
www.kreis-oh.de