Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Speditions- und Logistikdienstleister und beschäftigen in unserer Logistikgruppe insgesamt rund 240 Mitarbeiter/innen an verschiedenen Standorten. Neben den klassischen Lösungen in den Bereichen Stückgut, Teilpartie- und Ladungsverkehre national und international haben wir uns auf anspruchsvolle Transport- und Lagerlogistiklösungen spezialisiert. Wir legen sehr viel Wert auf innovative Ansätze. Dazu stehen uns ein moderner  Fuhrpark, nationale und internationale Netzwerk-Kooperationen, umfassende IT-Systeme und vieles mehr zur Verfügung. Das alles würde uns aber nicht weiterbringen ohne engagierte Mitarbeitende, die Freude an Lösungen haben.
 
Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
**Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)**
 
**Ihre Aufgaben:**

Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen wie z. B.:

·         Angebotsverhandlungen, Einkauf und Verwaltung von Materialien, technischem Equipment etc. 

·         Erhebung und Aufbereitung einkaufsspezifischer Kennzahlen

·         Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten

·         Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen

·         Key-User für das Tankprogramm unserer Betriebstankstelle sowie das Onlineportal eines großen Kunden (Kundenkommunikation, Verwaltung, Erstellung von Auswertungen etc.)

·         versicherungstechnische Abwicklung von Schadensfällen

·         Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen
 
**Wir bieten Ihnen:**

·         ein Team, das sich auf Sie freut

·         eine ausführliche Einarbeitungsphase, in der Sie das gesamte Unternehmen kennenlernen

·         einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen

·         flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

·         ein attraktives Gehaltspaket mit Vermögenswirksamen Leistungen, Nettolohnbestandteilen usw.

·         eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
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**Sie bringen Folgendes mit:**

·         eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)

·         Kommunikationsstärke und eine klare Dienstleistungsorientierung

·         Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management

·         Erfahrungen in der Einkaufsabwicklung

·         Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen

·         sichere MS-Office-Kenntnisse

·         eine selbstständige Arbeitsweise, ohne dabei Ihr Team aus den Augen zu verlieren
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Starttermins an: [email protected] oder direkt über unsere Homepage www.frankenfeld.de/stellenangebote

Gesundes Essen ist für dich Lebensqualität? Komm ins Team der Diakonie Gütersloh! Deine Aufgaben: Zuarbeit bei der Kalt- und Warmverpflegung Unterstützung der Bewohner bei der Essensaufnahme Mithilfe in der Küche bei der Vorbereitung der Speisen Spül-, Aufräum-  und Reinigungsarbeiten in der Küche Das bringst Du mit: Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich Der Umgang mit älteren Menschen bereitet dir Freude Das bieten wir dir: Einen der besten Tarifverträge in der Branche (BAT-KF)  6 Wochen Urlaub Viele Sonderleistungen (Betriebliche Altersvorsorge 6% vom Monatsbrutto, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 128,16 EUR im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle,  Business Bike u.v.m.). Anti-Stress Seminare und Fitness App Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Moderne technische Ausstattung Sende deine Bewerbung direkt über den Button "Jetzt Bewerben"!

Wir sind eine zahnärztliche Gemeinschaftspraxis in Verl. Unsere Schwerpunkte liegen u.a. in den Bereichen Endodontie, Parodontologie, Implantologie und Prophylaxe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokraft (m/w/d) als Unterstützung für unser Praxisteam. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Telefonie und Terminvergabe sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Sie empfangen und betreuen
unsere Patienten und Patientinnen vor Ort und kümmern sich um die Korrespondenz.

Voraussetzung ist Erfahrung im Büro, ein sicherer Umgang mit dem PC, eine schnelle Auffassungsgabe und ein
freundlicher Umgang mit unseren Patienten. Erfahrung in einer (Zahn-)Arztpraxis wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend - gerne
arbeiten wir Sie ein.

Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, faire Bezahlung und regelmäßige Fortbildungen sind bei uns selbstverständlich.

Unsere moderne Praxis liegt im Zentrum von Verl. Weitere Informationen auf unserer homepage www.mein-zahnarzt.de.


Wenn Sie zuverlässig, teamfähig und freundlich sind freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung per Post oder Email an Praxis
Dr. Brandt + Löwe, Gütersloher Str. 54, 33415 Verl.

WA Notstromtechnik GmbH liefert temporäre Stromerzeugung für Kunden in der ganzen Welt
Als solides mittelständisches Unternehmen fertigen wir hochwertige Netzersatzanlagen und bringen damit Strom überall dorthin, wo er dringend benötigt wird, für jeden erdenklichen Einsatzzweck. Wie bei unseren Netzersatzanlagen wird Zuverlässigkeit großgeschrieben.
Um dies zu gewährleisten, beschäftigen wir in unserem Team fähige Köpfe aus den Bereichen Elektrotechnik, KFZ-Technik, Anlagen-Maschinenbau und Kaufleuten. Willst Du dabei sein? Dann komm zu uns!
Deine Aufgaben
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation von Besprechungen und Koordination der Besprechungsräume
• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
• Unterstützung/ Vertretung bei der zu bearbeitenden Ein- und Ausgangspost
• Sonstige administrative Aufgaben
Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Ausgeprägte Service- sowie Kundenorientierung sowie Spaß im Umgang mit Menschen
• Hohe Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerscheinklasse B wünschenswert
Was Du erwarten darfst:
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgabenstellung in einer Branche mit Zukunft
• Eine Umfangreiche Einarbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kostenloser Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Über uns
Unser Geschäft wurde vor knapp 70 Jahren von Hermann Westerbarkey gegründet.
Zu den damaligen Geschäftsbereichen gehörten verschiedene Abteilungen wie ein Lebensmitteleinzelhandel, Getränkegroßhandel, Tankstelle, Getränkeabfüllung sowie ein Zeltverleih.
In 2. Generation übernahm dann Anfang der 70er Jahre Klaus Westerbarkey (immer noch im Unternehmen tätig) die Geschäfte.
Im Jahr 2013 ging die Geschäftsleitung an Tim Westerbarkey. Die Geschäftsstelle wurde von der Industriestraße in die Schinkenstraße nach Verl verlegt. Die Geschäftsbereiche bestehen seitdem aus einem Ladengeschäft für die Bereiche Gastronomiezubehör und Getränke, Produktion von mobilen Klapptheken sowie einem Onlinehandel mit Spezialisierung auf Fassbierzubehör.

Das bieten wir dir:
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Gratis Getränke
- Jobrad
- Parkplatz

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
- Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen, Buchungsvorgänge, Erstellung der Kundenfaktura, Jahresabschluss etc.) im engen Kontakt mit dem Steuerberater
- Erledigung der Umsatzsteueranmeldungen, OSS-Verfahren und zusammenfassende Meldungen
- Weitere Tätigkeiten: Absatzmeldungen, EAR - Altgeräteregister, etc.
- Unterstützung im Forderungsmanagement und bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Zahlungsverkehr und Transaktionen zwischen den verschiedenen Geschäftspartnern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere telefonische Erreichbarkeit
- Elektronischer Work-Flow und digitales Dokumentenmanagement

Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann bringen Sie sich ein im Team: Diakonie Gütersloh! Ihre Aufgaben: Beratung von ver- und überschuldeten Menschen im Rahmen von Sprechstunden, Einzelgesprächen und Gruppenveranstaltungen Unterstützung der Klient*innen bei der Einkommens- und Budgetplanung Beratung bei der Prävention von Neuverschuldung Erarbeitung und Vermittlung von Schuldenregulierungskonzepten Korrespondenz und Verhandlungen mit Gläubigern Vorbereitung und Antragstellung des Insolvenzverfahrens Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern Arbeit in einem multiprofessionellen Team Das bringen Sie mit: Ein abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik/-arbeit,  ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Ökonomie oder Ökotrophologie, eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/Bankkaufmann, oder eine abgeschossene Ausbildung im gehobenen Verwaltungs- oder Justizdienst bzw. eine zur Ausübung des Anwaltsberufs befähigende Ausbildung Möglichst eine den Herausforderungen angemessene Berufserfahrung in der Schuldner- und Insolvenzberatung Fundierte Fach- und Gesetzeskenntnisse insbesondere SGB und InsO Methodische und soziale Kompetenzen und eine sichere Verhandlungsführung Bereitschaft an neuen Beratungskonzepten mitzuarbeiten Souveränes und empathisches Auftreten Sehr gute EDV-Kenntnisse eigenständiges Arbeiten Das bieten wir Ihnen: Teilzeit: 19,5 Stunden pro Woche Sicherheit eines attraktiven Tarifvertrages BAT-KF 6 Wochen Urlaub im Jahr sowie 2  zusätzliche Feiertage Betriebliche Altersvorsorge: 6,0% des Bruttogehaltes / monatlich Jahressonderzahlung im November Kinderzulage 128,16 EUR mtl. je Kind bei einer Vollzeitstelle Individuelle Personalentwicklung durch interne und externe Fortbildungen Wir sind eine nach § 305 anerkannte Beratungsstelle Möglichkeit zum Bike Leasing Lust auf eine Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!