Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat (m/w/d)

Descripción del puesto | Jobbörse Arbeitsagentur

Die Grundschule Mering Ambérieustraße ist eine große Grundschule in zwei Gebäuden. Die Grundschule Mering Ambérieustraße hat 16 Klassen und ca. 390 Schülerinnen und Schüler. Nähere Informationen über die Schule finden Sie unter [www.amberieuschule-mering.de](http://www.amberieuschule-mering.de) .

**Aufgabengebiet:**

- Organisation und eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten (z.B. Postabfertigung, Schreibarbeiten, Verwalten der Geschäftsakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Materialverwaltung, Registraturarbeiten)
- Erledigung von Schriftverkehr, Telefondienst und E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Schülerdaten (u.a. über das Schulverwaltungsprogramm ASV und Schulmanager-online)
- Ansprechpartnerin für Kinder, Eltern, Lehrkräfte, Besucher und externe Stellen
- Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen und Terminen
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie im Zusammenhang mit Schülerangelegenheiten

**Anforderungsprofil:**

- mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Berufsabschluss oder langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit schulischer Verwaltungssoftware (z.B. ASV, Schulmanager-online) von Vorteil; anderenfalls Fähigkeit und Bereitschaft zur schnellen intensiven Einarbeitung in diese Programme
- eigenständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kontakt-, Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern und Kollegium
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung im Bereich Schulverwaltung oder öffentlicher Dienst ist wünschenswert



Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Die Verteilung wöchentlicher Arbeitszeit regelt die Schulleitung.