Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

### Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und sonstiger Partner der Schule
- Verantwortliche Bearbeitung das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

### Sonstige allgemeine Aufgaben

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

### Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

### Weitere ergänzende Angaben

- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 20,05 Stunden pro Woche (50% der Regelarbeitszeit).
- Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
- Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
- Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
- Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
- Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
- Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bewerbungsschluss 18.06.2025

Der Caritasverband im Nürnberger Land e.V. sucht ab 01.03.2025 eine **Verwaltungskraft** (m/w/d) für 20,0 Std./Woche.

Ihre Aufgaben:

Erledigung aller anfallenden vielfältigen Bürotätigkeiten, u.a. Buchhalterische, kaufmännische und personalbezogene Tätigkeiten z.B.:

·         Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

·         Mitwirkung bei Haushaltsplänen

·         Patientenstammdatenpflege

·         Korrespondenz mit Kooperationspartnern (Krankenkasse, Arztpraxen, Krankenhaus, etc.)

·         Bedienung des Telefons als erste Anlaufstelle für die Öffentlichkeit

·         Führen von Statistiken

·         Zuarbeiten für Einrichtungs- und Bereichsleitung und für die Kollegen/-innen

Ihr Profil

·         Sichere EDV-Kenntnisse in allen gängigen Programmen

·         kaufmännisches Denken und gutes Zahlenverständnis

·         Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft

·         Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben

·         Organisationstalent und ausgeprägter Ordnungssinn

·         eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

·         KFZ-Führerschein

Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter [https://caritas-nuernberger-land.de/ueber-uns/jobboerse](https://caritas-nuernberger-land.de/ueber-uns/jobboerse) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise über unsere Homepage.

Caritas im Landkreis Nürnberger Land e.V., Altdorfer Straße 45, 91207 Lauf

CERES ist ein internationales Zertifizierungsunternehmen für Bio-Lebensmittel, ökologisch & nachhaltig erzeugte Textilien, GLOBALG.A.P., Nachhaltigkeit von Lebensmitteln, sowie nachhaltiges Wirtschaften für jegliche Art von Hersteller bzw Dienstleister.

Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage [www.ceres-cert.de](http://www.ceres-cert.de)

Zum weiteren Ausbau unseres kontinuierlich wachsenden Teams suchen wir – **vorzugsweise in Vollzeit (40h/Woche)** – zum nächstmöglichen Eintritt für unseren **Standort in Hersbruck**

**2 Administrative Mitarbeiter für die Abteilung Transaktionszertifikate BIO** (m/w/d)

für die folgenden Aufgaben:

·         Ausstellung von Importbescheinigungen (kurz „TCs“ oder „COIs“) für BIO-Produkte

·         Detailorientierte Kontrolle von Verkaufs- und Produktionsdokumenten

·         Korrespondenz (mündlich/schriftlich) mit Kunden, Kollegen und Partnerbüros weltweit

·         Führung und Pflege von Listen und Archiven (Dokumentenmanagement)

Das erwarten wir:

·         kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Erfahrung in der Kundenbetreuung wünschenswert

·         Deutsch oder Englisch verhandlungssicher (mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache), Spanisch als weitere Fremdsprache von Vorteil

·         Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie respekt-& vertrauensvollen Umgang

·         hohes Engagement und Eigeninitiative

·         sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)

Das bieten wir:

·         eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit im Umweltbereich

·         ein engagiertes und motiviertes Team

·         Tätigkeit im internationalen Umfeld mit ca. 40 Partnern weltweit

·         modernste IT-Umgebung

·         flexible Arbeitszeitgestaltung & Möglichkeit auf Home Office nach der Einarbeitungsphase in Absprache mit der Abteilungsleitung

·         gründliche Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 11.10.2024 per Email an Frau Karin Haas: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Gerne stehen wir auch für Rückfragen per Email oder unter der Telefonnummer 09151/96692-26 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!