Aushilfe (m/w/d) für unsere Personalverwaltung in Teilzeit (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.


Für unsere Personalverwaltung an unserem Haupsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) eine

Aushilfe / Studentische Hilfskraft (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten

Kennziffer 1252510

Die Stelle ist aufgrund kurzfristigen Bedarfes auf zwei Monate befristet.

Unser Hauptsitz in Münster versteht sich als Interner Service für unsere rund 2.200 Mitarbeiter:innen. Hier arbeiten unsere Personalabteilungen, die Buchhaltung und die Geschäftsführung Hand in Hand, um einen reibungslosen Ablauf und bestmögliche Unterstützung für alle Teams zu gewährleisten.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung unserer Kolleg:innen bei alltäglichen Aufgaben, wie Eintragungen im System, Einscannen von Dokumenten und Verwaltung der Dokumentenablage etc.
- Deine genauen Tätigkeiten richten sich nach dem Bedarf sowie deinen eigenen Interessen und Fähigkeiten
- Deine Arbeitszeiten werden gemeinsam vereinbart und können flexibel eingeteilt werden

Darauf kannst du dich freuen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Prämienprogramm „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ (600 EUR)
- vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)

Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal (www.outlaw-ggmbh.de (http://www.outlaw-ggmbh.de) ) oder schriftlich – unter Angabe der Kennziffer.

Du hast vorab noch Fragen? Melde dich gerne bei [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Outlaw gGmbH
Ron Buschung

Johann-Krane-Weg 18

48149 Münster

Wir suchen ab sofort:

- Teamassistent (m/w/d) für den Standort in 48145 Münster

UNSER ANGEBOT

- bis zu 42.000,00 Euro brutto / p. a.
- KEINE Zeitarbeit - Direktvermittlung
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Von Tag 1)
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Mehr Freizeit durch bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- Zuschläge: Feiertagszulage, Sonntagszuschläge, Nachtzulage
- Angenehmes Arbeitsklima, inklusive intensiver Einarbeitung
- Modernes Equipment
- Krisensicherer Arbeitsplatz

AUFGABEN

- Büroorganisation, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Materialbestellungen
- Organisation von Schulungen und Unterweisungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Fragen
- FLS- Koordination
- Terminkoordination, Kommunikation an den Kunden
- Bestellmanagement
- Nachunternehmer- und Lieferantenmanagement:
- Vorbereiten und Erstellen von Arbeitsaufträgen
- Angebotsbearbeitung: NU- Angebote einholen, Bestellungen schreiben und auslösen
- Beauftragung von NU, Nachfassen von Terminen
- Zuarbeit zum Berichtswesen Monatsbericht/Jahresbericht
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Dienstplan erstellen. Änderungen vornehmen. Kommunikation an den Kunden
- Bereitschaftsplan erstellen und pflegen, Kommunikation mit dem BOC
- Erstellen und Übermitteln des Bereitschaftsplan per SAP
- Erstellen und Pflegen Urlaubsübersicht
- Kontrolle von Urlaubsansprüchen

QUALIFIKATION
Das entspricht Ihnen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildungals Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares Berufserfahrung in der o.a. Bereichen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Bürger- und Ratsservice zum 01.06.2025, befristet bis zum 31.10.2025, in Vollzeit, eine*n

Mitarbeiter*in Wahlhelfendengewinnung und Einsatzplanung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-089/25

Im September findet die nächste Kommunalwahl statt.

Sie möchten dazu beitragen, dass die Menschen ihre Stimme abgeben können und haben Interesse daran, einen Beitrag zur demokratischen Teilhabe zu leisten?

Dann unterstützen Sie uns doch in unserem Wahl-Team!

Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie:

- Lust haben, an der Einsatzplanung und Betreuung der Wahlhelfenden in den Wahl- und Briefwahlvorständen mitzuwirken sowie
- Interesse an der Vor- und Nachbereitung von Wahlhilfe-Angelegenheiten haben.

- Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Das bedeutet je nach Berufserfahrung 2.802,62 € - 3.411,60 € brutto (Vollzeit).

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile (https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile) .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Constanze Neugebauer (Tel. 02 51/4 92 - 33 92, E-Mail: NeugebauerC(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.05.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung (https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung) .

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Teamleitung (m/w/d) Verwaltung Referenz 12-212556 Sind Sie ein
Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Wollen
Sie Ihre Ideen einbringen und sich beruflich weiterentwickeln? Dann
haben wir die passende Stelle für Sie. Unser Kunde sucht im Rahmen
der Personalvermittlung in Festanstellung am Standort Münster zum
nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamleitung (m/w/d) Verwaltung.
Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Bezahlung
nach Tarif Betriebliche Altersvorsorge Fahrrad-Leasing, kostenlose
Parkplätze Sicherer Arbeitsplatz Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung Ihre Aufgaben: Führung eines Teams im
Bereich des Meldewesens Planung und Implementierung neuer Prozesse
Verantwortung für die Umsetzung neuer Projekte, insbesondere im
digitalen Umfeld Bearbeitung komplexer fachlicher Aufgaben
Überwachung und Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der
Wirtschaftswissenschaften/Rechtswissenschaften, Studium mit
juristischem Schwerpunkt oder ein Studium in der öffentlichen
Verwaltung Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute
Fachkenntnisse im Bereich Verwaltung, Organisation, Prozess- und
Projektmanagement Erste Führungserfahrung Sehr gute Kenntnisse im
Umgang mit dem MS Office-Paket und hohe IT-Affinität Sehr gute
Deutschkenntnisse Führungskompetenz Gutes sprachliches
Ausdrucksvermögen und Kommunikationsstärke Weitere Details:
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Sonstige
Dienstleistungen Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr
spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht
Ihnen steht Ihnen Marcel Hageböck (Tel +49 (0) 251 210160-11 ) gerne
zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular
oder unter Angabe der Referenznummer 12-212556 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung
Münster Am Mittelhafen 14 48155 Münster