Mitarbeiter für den Bereich Büro-Administration (Mensch) (Kaufmännische Fachkraft)

Tradition bewahren
seit 1907.

Die Unternehmensgruppe Am Zehnhoff-Söns.

Herzlich willkommen

Ob Wareneingang, Versand oder Lagerverwaltung – als international agierende Unternehmensgruppe gestalten wir effiziente Logistikprozesse und sorgen für einen reibungslosen Warenfluss. Dabei setzen wir auf digitale Lösungen, durchdachte Strukturen und vor allem auf ein starkes Team.

Als Teil unseres Teams erleben Sie hautnah, wie Ihre Arbeit zu reibungslosen Abläufen in der Logistik beiträgt. Sie organisieren administrative Prozesse, unterstützen bei der Warenbeschaffung und haben am Ende des Tages auch die Zahlen im Blick.

Der Job bei Am Zehnhoff-Söns zeichnet sich aus durch:
Vielfalt – Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Transportlösungen – auch in der Administration wechseln sich Organisation, Kommunikation und Zahlen miteinander ab.
Verbundenheit – Als wichtiger Teil unseres Teams sorgen Sie dafür, dass sich die logistischen Fachabteilungen auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Verlässlichkeit – Nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für Sie sind wir ein sicherer und stabiler Arbeitgeber mit strukturierten Prozessen und einem starken Fokus auf Weiterentwicklung.

Mitarbeiter für den Bereich Büro-Administration (Mensch)

Ihre Aufgaben

Wenn Sie nicht nur einen Job, sondern auch den reibungslosen Ablauf der Logistik unterstützen möchten, freuen wir uns, wenn Sie bei uns folgende Aufgaben übernehmen:

- Bearbeitung von Eingangsrechnungen – einfache Vorbereitung der Buchhaltung nach standardisierten Vorgaben
- Kommunikation und Korrespondenz – Verwaltung und Koordination eingehender Mails, Post und Anrufe
- Einkauf – Unterstützung bei Bestellungen von Verbrauchsmaterial und Betriebsmitteln
- Kasse – ordnungsgemäße Führung der Barkasse und des Kassenbuchs

Ihr Profil

Um perfekt zu uns zu passen, wünschen wir uns von Ihnen:

- Administrationpertise – Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in der Büroadministration.
- Organisationsgeschick – Sie besitzen ein gutes Verständnis für einfache Prozesse und finden schnell die beste Lösung.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Mit Ihrer Kommunikationsstärke sorgen Sie für einen optimalen Austausch mit Kollegen und Lieferanten.
- Arbeitsweise – Eine gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die ordnungsgemäße Buchführung zu unterstützen.

Wir bieten

Entscheiden Sie sich für AZS, dann profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

- Flexible Arbeitszeiten - Mit dynamischer Zeiterfassung und einem Tag Home-Office pro Woche können Sie Ihre Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team mitgestalten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten - Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Sie durch regelmäßige Schulungen, finanzielle Förderung und individuelle Mitarbeitergespräche.
- Moderne Prozesse – Sie arbeiten mit individuellen Softwareanwendungen. Wir setzen auf digitale Prozesse, um Ihnen den Arbeitsalltag so effizient und angenehm wie möglich zu gestalten.
- Weitere Benefits finden Sie auf unserer Internetseite im Karrierebereich

Könnten wir zu Ihnen passen?

Ob Sie bereits über umfangreiche Erfahrung verfügen, als ambitioniertes Nachwuchstalent oder als Quereinstieg Ihre nächsten Karriereschritte gehen möchten – wenn Sie Organisation mit Leidenschaft verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Den Job will ich!

AM ZEHNHOFF-SÖNS MULTIMODAL
TERMINAL TRIER GMBH

Personalabteilung | Am Moselkai 4 | 54293 Trier | Tel. 02227 / 92007 -0
[email protected] | www.azs-group.com

„Referent/in für Fördermittelverwaltung und Büroadministration“
(m/w/d) Die Stiftung:

Seit 1993 engagiert sich die Nikolaus Koch Stiftung als eine der größten privaten Stiftungen in Rheinland-Pfalz in der Bildungsförderung sowie der Unterstützung von Menschen mit Behinderungen. Zur Unterstützung unserer Fördertätigkeit suchen wir zum 01. Oktober 2025 eine/n engagierte/n

Referent/in für Fördermittelverwaltung und Büroadministration (m/w/d)
im Umfang von 40 Wochenarbeitsstunden.

Diese Position vereint Aufgaben in der Bearbeitung von Förderanträgen und der allgemeinen Büroadministration.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialverwaltung, Büroorganisation),
- Verwaltung von Förderanträgen (sachliche und formale Prüfung der Förderanträge, Mittelverwendungsprüfung, Evaluierung der Förderprojekte),
- vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr etc.
- Kommunikation und Korrespondenz mit Antragstellern und Förderpartnern,
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Präsentationen der Stiftung.

Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung,
- Erfahrung in der Projektarbeit und dem Veranstaltungsmanagement,
- Organisationsgeschick, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise,
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude, souveränes Auftreten und serviceorientiertes Denken,
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Trier,
- sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung,
- motivierendes Arbeitsumfeld geprägt von Vertrauen, Teamorientierung und Eigenverantwortung,
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team,
- attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten,
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Wenn Sie sich mit den Werten unserer Stiftung identifizieren und die beschriebenen Aufgaben Ihr Interesse wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die Nikolaus Koch Stiftung, Herrn Ivan Racic, Dietrichstr. 12, 54290 Trier, E-Mail: [email protected]

Weitere Informationen zur Nikolaus Koch Stiftung erhalten Sie unter: www.nikolaus-koch-stiftung.de

Sachbearbeiter/in für IT & Betriebliches Gesundheitsmanagement Sachbearbeiter/in Gemeinsam gestalten!

Wir suchen ab sofort eine/n

Sachbearbeiter/in für IT & Betriebliches Gesundheitsmanagement | unbefristet in Vollzeit

Die katholische KiTa gGmbH Trier — das sind 151 KiTas, fast 4.000 Mitarbeiter*innen und 13.000 Kinder, für die wir uns täglich gemeinsam engagieren.

Wir stehen für eine wertorientierte Unternehmenskultur, die auf Nächstenliebe, Zusammenhalt und einer gelebten Begegnungskultur basiert.

Weitere Informationen zur Stelle, den gebotenen Benefits
und uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner/in: Sandra Steffens | David Terres
Fon 0651/999875 -15 | -16
Bewerbungen: [email protected]
www.kita-ggmbh-trier.de/jobs-karriere/jobs/

kompetent vernetzt

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkauf & Vertriebsservice am Standort Trier-Saarburg

Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 32-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände.

Für unseren Verkaufs-Shop am Standort Trier-Saarburg suchen wir ab sofort eine Teilzeitkraft (25-30 Stunden pro Woche) als

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkauf & Vertriebsservice Referenznummer: 557 Ihre Aufgaben:

- Aktive und serviceorientierte Betreuung von Kunden
- Kassentätigkeit und Kassenabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung der Warenlieferungen
- Unterstützung bei der Warenpräsentation und Gestaltung der Filialoptik
- Bearbeitung von Vorbestellungen
- Durchführung von Sortimentsinventuren
- Mithilfe bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Events im Shop

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Handel) und erste Berufserfahrung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kundenfreundliche, serviceorientierte sowie flexible und teamorientierte Arbeitsweise
- Kfz-Führerschein von Vorteil

Unser Angebot:

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

- Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
- Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
- Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
- Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber-Button.

Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.

PM-International AG
Personalwesen
An der Hofweide 17
D-67346 Speyer
www.pm-international.de

Am Forstamt Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den Bestimmungen des TV-L zunächst in der Entgeltgruppe E 5 mit Option der Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6.

Den vollständigen Text der Stellenausschreibung, finden Sie auf der Internetseite unter der Adresse www.wald.rlp.de oder www.karriere.rlp.de.

Ihre Bewerbung erbitten wir ausschließlich über unsere Homepage bis spätestens zum 06.04.2025.

Wir sind ein kompetenter Partner der Wirtschaft, der Kommunen und der privaten Haushalte, wenn es um die optimale Verwertung bzw. fachgerechte Entsorgung von Abfällen und den damit verbundenen Dienstleistungen geht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Trier zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännischer Angestellter im Bereich Faktura (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Überwachung und Kontrolle im Bereich Faktura
- Tätigkeiten im Bereich Zahlungsverkehr und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Urlaubsplanung und Stundenüberwachung der Abteilung Faktura

Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau)
- Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil, jedoch keine Bedingung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, jedoch keine Bedingung

Wir bieten Ihnen:

- Vollzeitstelle in einem etablierten familiengeführten Unternehmen
- Kostenlose Parkplätze
- Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Chance, gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterzuwachsen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge

Wenn Teamgeist und die Bereitschaft Neues zu lernen zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Telefonische Rückfragen richten Sie gerne an +49 651 689-500.

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: [email protected]

Theo Steil GmbH | Personalabteilung | Herr Dr. Heltemes
Ostkai 6 | 54293 Trier | Tel.: 0651-689-0 | karriere.steil.de

Starten Sie Ihre Karriere in der Hausverwaltung!

Sie sind organisiert, haben Spaß am Umgang mit Menschen und möchten erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n motivierte/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für die Hausverwaltung – perfekt für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger mit Interesse an Immobilien!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung in der Verwaltung und Betreuung von Immobilien
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Korrespondenz
- Organisation und Ablage von Dokumenten
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Hausverwaltung

Das bringen Sie mit:

- Interesse an der Immobilienbranche – Vorkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss!
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Offenheit, Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung
- Teamgeist und Lust auf neue Herausforderungen

Das erwartet Sie bei uns:

- Ein freundliches Team, das Sie unterstützt und fördert
- Eine langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an:
[email protected] oder per Post an:
Hausverwaltung Plus, Ottostr. 5, 54294 Trier.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Verwendungsnachweise erstellen und führen
• Kostenerfassung und Kontrolle
• Korrespondenz
• Budgetverwaltung und finanztechnische Projektabwicklung
• Mitarbeit bei Finanzbuchhaltung (DATEV)
• sowie weitere anfallende kaufmännische Aufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit entsprechender Berufserfahrung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Firmenorientiertes Denken
• Integrität, Loyalität und Diskretion
• Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten innerhalb des Landkreises Bernkastel-Wittlich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft Neues zu Erlernen
• DATEV-Kenntnis von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Verschiedene Arbeitszeitmodelle
• Feste Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei 5-Tage-Woche
• Regelmäßige Anleitung und Teambesprechungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Viele Extraleistungen wie Jobticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Faires Gehalt in Anlehnung an TVL
• Jahressonderzulage
• Langfristige Perspektive für Ihre persönliche Zukunft
• Betriebsfeste

Wir sind Palais e.V.

Wir machen Menschen in der Großregion Trier stark fürs Leben –seit über 40 Jahren.
Wir sind ein anerkannter, freier Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe und bieten Hilfen für nahezu alle familiären und individuellen Lebenslagen und Altersgruppen an.

Unsere Angebote verbinden Vielfalt mit Individualität und Verlässlichkeit mit Innovation. Wir stellen das Wohl unserer Klientel bei unserer Arbeit jederzeit in den Mittelpunkt.

Ganz besonders achten wir dabei auf die Sicherstellung des Kindeswohls.