Teamassistenzen / Vorzimmerkräfte (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Für unsere Bezirksverwaltung in Regenburg suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt befristet bis 31.08.2026 zwei:

Teamassistenzen / Vorzimmerkräfte (m/w/d)

(Vollzeit 39 Wochenstunden / Teilzeit 20 - 30 Wochenstunden)

Der Bezirk Oberpfalz setzt sich mit rund 430 Mitarbeitenden für die
Bedürfnisse und Anliegen der Menschen in der Oberpfalz ein. Vor allem als
überörtlicher Träger der Sozial- und Eingliederungshilfe unterstützt der Bezirk
Menschen mit körperlichen, geistigen und/oder seelischen Behinderungen sowie
pflegebedürftige Menschen.In unserer Behörde arbeiten wir gemeinsam daran,
bürgernahe, zuverlässige und moderne Dienstleistungen zu erbringen. Wir suchen
engagierte Persönlichkeiten, die mit Organisationstalent, Teamgeist und
Verantwortungsbewusstsein dazu beitragen, dass unser tägliches
Verwaltungshandeln effizient und serviceorientiert abläuft. Wenn Sie Freude
daran haben, Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten und im Hintergrund den
Überblick zu behalten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgabenschwerpunkte

Als wichtiger Teil unseres Teams sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles
rundläuft. Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben:

- Koordination des Posteingangs:Sie behalten den Überblick über alle
eingehenden Nachrichten – ob per Post, Fax oder E-Mail – und sorgen dafür, dass
diese zügig an die zuständigen Stellen weitergeleitet und bearbeitet werden.
- Organisation von Sitzungen:Sie bereiten Besprechungen für das Referat und
die Referatsleitung organisatorisch vor, erstellen Protokolle und behalten die
Umsetzung der vereinbarten Aufgaben im Blick.
- Allgemeine Büroverwaltung und Terminmanagement:Sie übernehmen vielfältige
administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen
Ablauf im modernen Büromanagement.
- Service für das Team:Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im
Referat mit verschiedenen internen Dienstleistungen und tragen so zum
gemeinsamen Erfolg bei.

Der konkrete Einsatzbereich innerhalb unseres Hauses wird im weiteren Verlauf
des Auswahlverfahrens festgelegt.

Ihr Profil

- Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf abgeschlossen,
z.B.
- - Kaufleute (m/w/d) oder Fachangestellte (m/w/d) für Büromanagement,
Bürokommunikation oder Büro- und Projektorganisationoder
- Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder
- Steuerfachangestellte (m/w/d) oder
- Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d).
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches und dienstleistungsorientiertes
Auftreten aus.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
- Ein wertschätzender Umgang miteinander ist für Sie selbstverständlich.
- Sie beherrschen gängige Bürosoftware (z.B. Microsoft Office)
anwendungssicher.
- Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse runden Ihr Profil
ab.

Freuen Sie sich auf

- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Umfeld.
- Gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitgestaltung

(Der Bezirk ist Mitglied des Familienpaktes Bayern und fördert die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf.)

- Eine Jahressonderzahlung und leistungsabhängige Entgeltbestandteile nach
den Vorgaben des TVöD und den entsprechenden bezirksinternen Regelungen (z.B.
Leistungsprämien).
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und
vermögenswirksame Leistungen.
- Einen Arbeitsplatz in Regensburg mit guter Anbindung an die öffentlichen
Verkehrsmittel sowie der Möglichkeit der Nutzung eines bezuschussten Jobtickets
des RVV.
- Gesundheitsmaßnahmen und kostenfreie Getränke.
- Eine preisgünstige Verpflegung in der eigenen Kantine.

Weitere Informationen für Sie

Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst ist familienfreundlich,
zukunftssicher, flexibel und vor allem im Dienst des Allgemeinwohls.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden und eine
Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Stellen sind befristet bis
31.08.2026. Bei Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen besteht die
Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Die Stellen sind nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD bewertet.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA einschließlich der umfangreichen
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes und der betrieblichen
Altersversorgung.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist für den Bezirk Oberpfalz
selbstverständlich.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten,
Geschlechter, Religionen, sexueller Orientierungen und jeglichen Alters.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bisspätestens Dienstag, den
03.06.2025 per E-Mail als pdf-Datei an

[email protected]

oder per Post an:

Bezirk Oberpfalz

Ludwig-Thoma-Str. 14

93051 Regensburg

Die Vorstellungsgespräche für diese Stellen finden voraussichtlich in den KW
25/26/27 statt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Scholz (Tel. 0941/9100-4301).

Das sind Wir:

Das Theater Regensburg (AdöR) ist ein Kommunalunternehmen der Stadt Regensburg. Es ist Bayerns größtes kommunales Mehrspartenhaus mit eigenen Ensembles für Musiktheater, Schauspiel, Tanz und Junges Theater sowie mit eigenem Phil­harmonischen Orchester und Opernchor. Die rund 700 Vorstellungen erreichen pro Jahr bis zu 180.000 Zuschauer*innen in den fünf Spielstätten, die regelmäßig durch ungewöhnliche Außen­orte ergänzt werden.

Unsere Benefits:

/         Eine vielfältige und attraktive Tätigkeit im größten kommunalen Mehrspartenhaus Bayerns auf dem schnellen Weg zum Bayerischen Staatstheater

/         Eine sozialversicherungsfreie kurzfristige Beschäftigung

/         Arbeitsplatz im Herzen Regensburgs mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Das erwartet Sie bei uns:

/         Telefonische Beratung unserer Besucher*innen hinsichtlich des Kaufs von Theatertickets und deren Verkauf

/         Bearbeitung der Bestellungen im Ticketsystem

/         Datenbankpflege

Was Sie mitbringen:

/         Offene und freundliche Persönlichkeit & gute Umgangsformen

/         Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke sowie gute Word Kenntnisse

/         Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch samstags

/         Interesse am Theaterbetrieb

Gut zu wissen:

/         Mit einer Bewerbung übermitteln Sie uns personenbezogene Daten. Wir werden diese Daten ausschließlich zum Zweck der Verfahrensabwicklung verarbeiten und ein Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

/         Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

/         Das Theater Regensburg fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Informationen zur Tätigkeit erhalten Sie bei Frau Claudia Zeus, Leitung Verkaufsteam, Tel.: +49 941 507 54 26
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Interesse?

Dann senden sie Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf bitte ausschließlich per Mail an: [email protected]

Beim Finanzamt Regensburg sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Vollzeitstellen in der Poststelle zu besetzen. Bei der Tätigkeit in der Poststelle fallen folgende Aufgaben an:

- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Botendienste im Haus
- Entgegennahme von Lieferungen (z.B. Papierlieferungen) und Weiterverteilung im Haus.
- Mitarbeit bei der Bestuhlung des Sitzungssaales sowie bei Büromöbelumstellungen
- Fahrten mit dem PKW zur örtlichen Post
- Arbeiten in der Registratur und der Vordruckverwaltung
- vertretungsweise Hausmeistertätigkeiten (hierunter fallen sämtliche mit der Gebäudenutzung zusammenhängende Arbeiten)

Einsatz in der Telefonvermittlung ( Arbeitsanteil 2 %)

Die Einstellung erfolgt als Tarifbeschäftigter/ Tarifbeschäftigte und ist für 1 Jahr befristet. Bei Bewährung und Vorliegen der sonstigen Voraussetzungen ist eine anschließende Übernahme in das Beamtenverhältnis mit Einstieg in der ersten Qualifikationsebene vorgesehen.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist. Erforderlich sind:

- körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, größere Gewichte zu heben und zu tragen
- EDV-Kenntnisse
- ruhiges, freundliches und hilfsbereites Wesen
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B

Keine Führungsverantwortung.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Zur Wahrung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht

Zu besetzen sind grds. zwei Vollzeitstellen. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist jedoch möglich, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen des sog. Job-Sharing gewährleistet ist.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF-Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter www.finanzamt.bayern.de/Regensburg/ unter dem Link: Ausbildung und Karriere > Datenschutzrechtliche Hinweise und Formulare.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Kurierdienst, Postsendungen ausgeben, Post sortieren, befördern, Poststelle, Expedition

Seit über 26 Jahren teilt die compustore Group die Leidenschaft für Apple-Produkte und die Art, wie sie unser Leben bereichern. Wir betreiben 25 Stores in ganz Deutschland sowie einen der größten Online-Shops für Apple-Produkte. Seit einigen Jahren haben wir unsere Arbeit um neue Geschäftsfelder wie Elektromobilität, Produktentwicklung, Gastronomie, Innenausstattung und vieles mehr erweitert. Es erwartet Dich Abwechslung und eine Vielzahl neuer, aufregender Projekte, die Du mit uns zusammen in einem dynamischen Team umsetzt.

Du möchtest unser Marketing-Team bei organisatorischen Aufgaben und in der Produktion unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt am Standort Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Hilfskraft im Marketing (m/w/d) in Teilzeit. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Hilfsarbeiten in der Produktion
• Druck und Verarbeitung von Flyern, Postern, Aufklebern etc.
• Verpackung und Versand von Werbemitteln
• Veredelung von Textilien, Produkten und Werbemitteln
• Bestandspflege und Verwaltung des Verbrauchsmaterials
• Pflegen von Listen und Aufträgen am Computer
• Angebote und Rechnungen erstellen

Deine Stärken

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du kannst gut mit dem Computer umgehen und bringst technisches Grundverständnis mit
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe für neue Produktionsprozesse
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind ein regionaler Arbeitgeber, der stolz auf seine familiäre Arbeitsatmosphäre ist. Bei uns erwartet Dich ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld, Benefits wie JobRad und spezielle Mitarbeiterrabatte, sowie modern ausgestattete Arbeitsplätze.

Sende Deine schriftliche Bewerbung bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an Marcus Zamecnik: [email protected]

Für die KJF Werkstätten gemeinnützige GmbH in Regensburg suchen wir für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Finanzbuchhalter (w/m/d)

in Vollzeit (39 Stunden/Woche), befristet

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit mit Teilverantwortung in den verschiedenen Bereichen der Finanzbuchhaltung
- betriebliches Rechnungswesen mit den Schwerpunkten Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Kostenrechnung, Kassenführung, etc.

Das zeichnet Sie aus:

- entsprechende Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- eine positive Grundhaltung gegenüber Menschen mit Behinderung und zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger

Wir bieten Ihnen:

- eine sachgerechte Einarbeitung
- einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Perspektive
- geregelte Arbeitszeiten (kein Schichtdienst)
- ein motiviertes Team und hohe Kollegialität
- ein Gehalt, das stimmt (Tarif AVR Caritas) – mit zusätzlicher Altersversorgung, mind. 30 Urlaubstagen, Corporate Benefits, u.v.m.

Das sind wir:

Die KJF Werkstätten gemeinnützige GmbH mit Sitz in Regensburg beschäftigt über 1.500 Menschen mit und ohne Behinderung an acht Standorten in Niederbayern und der Oberpfalz. Berufliche Bildung, Förderung und passgenaue Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderung sind unser Beitrag zur Inklusion, zur gleichberechtigten Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft.

Wir denken und handeln inklusiv – grundsätzlich kommen alle Stellenangebote für Menschen mit und ohne Behinderung sowie jeglichen Geschlechts in Betracht. Bewerber*innen unterschiedlicher Religionszugehörigkeiten sind uns willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungsfrist 15.11.2023

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an:

Melanie Eibl, Geschäftsführerin

KJF Werkstätten gemeinnützige GmbH

Telefon: 0 94 1 69 09 93 26

Weitere Infos unter:www.kjf-werkstaetten.de/karriere