Partnerassistenz (m/w/d) Kanzlei (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Zoll-/Versandabwicklung

Standort: Karlsdorf-Neuthard
Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit

Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung von Import- und Exportvorgängen unter Berücksichtigung der zollrechtlichen Bestimmungen
- Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, wie z.B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Zollanmeldungen
- Kommunikation mit Zollbehörden und anderen relevanten Institutionen
- Überwachung und Einhaltung von zollrechtlichen Vorschriften 
- Unterstützung bei der Optimierung der zolltechnischen Abläufe

Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie komplexen Lagerverwaltungssystemen
- Ausgeprägte verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Kundenkontakt wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment


Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt: 

Trio Personalmanagement 

Engelsberg 12, 75015 Bretten
+49 7252 974 21 60
[email protected]

Abteilung(en): kaufmännisch CCA
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

iperdi GmbH
iperdi ist ein mittelständisches Unternehmen für Personaldienstleistungen in Familien- bzw. Privatbesitz. Über 2.500 Firmenkunden aus vielen Branchen vertrauen uns als erfahrenen Spezialisten für Personalleasing, Personalvermittlung und individuelle Personalkonzepte sowie für In-House-Services.

Mit über 3.000 externen vielseitig qualifizierten Kolleginnen und Kollegen in Deutschland sind wir jederzeit Ihr zuverlässiger Partner für alle Personalfragen.

Sekretariatskraft (m/w/d/x)

Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit

Bei uns stehst du im Vordergrund, und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest.

Du hast Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben?

Deine Aufgaben
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Empfang und Betreuung von Besuchern

Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit

Deine Benefits
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops (z.B. About You, Apple, Boss, HP, Samsung u.v.m)
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK®-LISTE)
- Abschlagzahlungen (wenn gewünscht)
- Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
- Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB'N CASH-Programm
- Zukunftssicherheit durch mögliche Übernahme in den Kundenbetrieb
-
Empfehlungsprämie - Für Dich und ganz nebenbei 200,- EUR
Ständig vergeben wir Jobs in Vollzeit, auch für Berufs- und Quereinsteiger: Staplerfahrer, Helfer oder Fachhelfer in Produktion – Lager – Metall - Elektro - Montage - Verpackung - Logistik. Sicher Dir unsere Prämie, wenn Du aus Freundes- oder Bekanntenkreis eine Jobempfehlung gibst.

Kontaktdaten
Deine Ansprechpartnerin Frau Sonja Lorbach freut sich


- auf Deinen Anruf unter der 07222 - 9311260
- auf eine Whatsapp Nachricht an +49 160 99145373
- auf Deine E-Mail an [email protected]
- oder auf Deinen spontanen Besuch in der Neufeldstr. 6, 76456 Kuppenheim


Wir reagieren innerhalb 24 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung!

### Ihre Aufgaben:

- Du erstellst Dokumente und bist verantwortlich für die Datenpflege in den IT-Systemen
- Du erstellst Auswertungen und verwaltest die laufenden Vorgänge
- Du nimmst Anrufe entgegen und beantwortest die eingehenden Anfragen
- Du bewertest Mängeln im Instandhaltungscockpit und planst die Instandsetzung
- Du beauftragst die Instandsetzung über SAP im Instandhaltungscockpit
- Du kommunizierst mit Partnerfirmen

### Ihre Qualifikationen:

- Du hast eine abgeschlossene technische Berufsausbildung
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung
- Du zeigst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise
- Du überzeugst mit deiner Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung mit SAP in Bereich der Instandhaltung (Modul: PM) ist von Vorteil

### Ihre Vorteile:

- Eine übertarifliche Bezahlung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

### Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung an der Umsetzung der HKVO (Heizkostenverordnung) in den Liegenschaften
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für wohnwirtschaftlich, gewerblich und gemischt genutzte Liegenschaften
- Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen zu Nebenkosten, Versorgungsabrechnungen und technischen Wartungsleistungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten und Abrechnungsstrukturen sowie kaufmännische Vertragsverwaltung
- Ermittlung und ggf. Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung
- Schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mietern und deren anwaltlichen Vertretern sowie mit Versorgungs- und Handwerksbetrieben
- Allgemeine Unterstützung in organisatorischen Arbeitsabläufen und Projekten
- Bearbeitung von Spezialaufgaben wie z. B. Leerstandstromverwaltung

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Nebenkostenabrechnung
- Souveräner Umgang mit IT, insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit wodis sigma
- Sicherheit bei der schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kommunikation mit Mietern und externen Ansprechpartnern
- Wertschätzendes Auftreten und situationsgerechte Kommunikation
- Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

### Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub 
- Begleitung durch den gesamten Prozess
- Individuelle Weiterbildung & Karrierecoaching
- Sprungbrett in den öffentlichen Sektor
- Corporate Benefits & Zusatzleistungen

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Effizientes Terminmanagement: Sie koordinieren Termine mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Projektleitungen, Partner und Interessenvertreter
- Strukturierte Meeting-Organisation: Sie planen Besprechungen, bereiten diese vor und sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Ergebnisse
- Professionelle Präsentationserstellung: Sie gestalten aussagekräftige Präsentationen für interne Abstimmungen sowie externe Kommunikation
- Datenaufbereitung und -analyse: Sie analysieren Zahlenmaterial und bereiten Daten in Excel strukturiert und verständlich auf
- Vertragsmanagement: Sie erstellen und passen Verträge auf Basis vorgegebener Vorlagen an - insbesondere im Hinblick auf kaufmännische Inhalte und Leistungsbeschreibungen - in enger Abstimmung mit der Projektleitung

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder kaufmännischen Dokumenten von Vorteil

Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
- Ein renommiertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und wertschätzender Unternehmenskultur
- Ein flexibles Gleitzeitkonto, das Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung ermöglicht

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Liegenschaften
- Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Dienstleistungsverträge (Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Schädlingsbekämpfung) wie z. B. Bedarfsermittlung, Beauftragung, Erstellung Verträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Ansprechpartner für infrastrukturelle Themen intern und extern wie z. B. Bearbeitung von Reklamationen, Anpassung der Leistungsverzeichnisse
- Steuerung von Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und -freigabe

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung, kfm. Background wünschenswert
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 Office
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Excel-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine übertarifliche Bezahlung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
- Außergewöhnliche Chancen für ambitionierte Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:

- Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
- Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
- Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
- Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
- Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen

Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich

Ihre Vorteile:

- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Digitale Zeit Erfassung
- Ausgeprägte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulage
- Home-Office Möglichkeit mit 2 Tagen/Woche
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS- OfficeTrainings, Fremdsprachenkurse usw.)
- Quereinsteiger willkommen
- Feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindungen
- Nutzung der Kantine
- Moderne Hard- und Software
- Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Forming your future
As SCHULER Group, we shape the future of an entire industry. As an employer, we give you the chance to shape your own future. You experience freedom and stand on solid ground. Together we transform engineering in the digital age - and develop your future. At SCHULER.

Was wir bieten:

- Ansprechpartner und Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern
- Aktive Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten einschließlich der Unternehmensstrategie
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Professionelles Office Management für den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständiges und zuverlässiges Termin- und Reisemanagement
- Dolmetschen Deutsch-Englisch bei Bedarf

Was wir suchen:

- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hervorragende Organisationstalent
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Italienisch und Chinesisch ist von Vorteil
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit