Assistenz der Geschäftsleitung (Managementassistent/in)

Descripción del puesto

 
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

M&S Lehner GmbH ist ein seit 30 Jahren existierendes Unternehmen, welches sich bereits seit seiner Geburtsstunde in der Klebetechnik einen Namen machen konnte. In der Klebebranche gibt es weitaus mehr als nur den Abroller am Schreibtisch oder das Panzertape als Allrounder. Mit unseren Spezialmaschinen sind wir dank modernster Lastertechnik in der Lage individuelle Klebeband-Konfektionierungen und mehr anzubieten. Du kannst mit Begriffen wie z.B. Liner, Primer oder Kohäsion noch nicht viel anfangen? Kein Problem! Wir erklären Dir im Zuge Deiner kaufmännischen Ausbildung unser komplettes Portfolio und machen Dich durch interne und externe Schulungen zum Klebeprofi. Denn „Klebt nicht - gibt´s nicht!“

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung

• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im CRM-System

• Qualitätssicherung der vertriebsrelevanten Prozesse und Dokumente

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards bei Angeboten und Aufträgen

• Durchführung von Qualitätstests auf Vertriebsdokumente und Kundenkommunikation

• Unterstützung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe und Prozesse

• Mitwirkung an der Erstellung von Qualitätsrichtlinien und deren Umsetzung im Vertrieb

• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen

• Koordination und Organisation von internen Abläufen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsumfeld

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

• Modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

• Flexible Arbeitszeiten

• Freude am Kundenkontakt

• Spaß am Telefonieren

• Stark wachsendes Unternehmen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Ihre wöchentliche Arbeitszeit während der üblichen Geschäftszeiten, können Sie sich in Abstimmung mit der Geschäftsleitung frei einteilen.

Haben Sie Lust uns bei unseren Aufgaben zu unterstützen?
Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>)