Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

### **Für die Staatliche Fachoberschule Oberhaching suchen wir zum 01.08.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (oder zwei Verwaltungskräfte in Teilzeit) im Schulsekretariat.**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen
- Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software, WINSV, ASV
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Belastbarkeit
- Flexibilität hinsichtlich des Einsatzes

**Ausschreibende Behörde**

Bayerisches Landesamt für Schule

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Staatliche Fachoberschule Oberhaching

**Beschäftigungsort**

82041 Oberhaching

**Eingruppierung**

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist teilzeitfähig.

**Arbeitszeitanteil**

40,1 Stunden pro Woche

**Befristung**

unbefristet

**Ansprechpartner/in**

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr Vath Tel. 089 61377333

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-245)

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Übliche Bewerbungsunterlagen

**Adresse für Bewerbungen**

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an

[email protected] oder per Post an die folgende Adresse:

Staatliche Fachoberschule Oberhaching

-Schulleitung-

Keltenring 16

82041 Oberhaching

**Weitere ergänzende Angaben**

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite

des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

01.08.2025

**Bewerbungsschluss**

29.05.2025

Wir sind...

das Caritas Altenheim St. Rita in Oberhaching und liegen nur wenige Minuten von der S-Bahn entfernt. Ebenso fährt eine regelmäßige Buslinie durch Oberhaching/Deisenhofen und hält fast vor der Einrichtung.

Wir bieten ein breites Pflege- und Betreuungsangebot (vollstationäre Pflege, Kurzzeitpflege, eingestreute Tagespflege, Wohnbereich für gerontopsychiatrisch veränderte Senioren) für 95 Bewohnerinnen und Bewohner an, sowie 10 Appartements für betreutes Wohnen. Wir führen eine aktivierende Pflege durch, dabei orientieren wir uns an den Ressourcen der bei uns lebenden Senioren und neuesten fachlichen Vorgaben.

Es erwartet Sie ein nettes, multikulturelles und qualifiziertes Team, dass auch manchmal außerhalb der Dienstzeiten Zeit miteinander verbringt. Bei uns wird interdisziplinäre Zusammenarbeit groß geschrieben und gesunde Arbeitsbedingungen sowie ein fairer Dienstplan sind für uns keine Fremdworte.

Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teilzeit (19,5 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34506
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05B - zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Altenheim St. Rita, Innerer Stockweg 6, 82041 Oberhaching

Sie sind verantwortlich für...

- die Personaleinsatzplanung für die Bereiche Pflege, Soziale Begleitung, Küche und Hauswirtschaft
- die Dienstplanorganisation nach fachlicher Qualifikation, persönlicher Eignung und den Anforderungen der verschiedenen Bereiche in Absprache mit den Bereichsleitungen
- die Erstellung der Urlaubs- und Fortbildungsplanung in Absprache mit den Bereichsleitungen
- die Einbindung der Mitarbeitenden in die Dienstplanorganisation entsprechend persönlichen und betrieblichen Bedarfen
- das Ausfallmanagement

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf und/oder Verwaltung, ein Studium im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation erworben haben
- bereit sind, mit branchenüblichen EDV-Anwendungen zu arbeiten
- fachliche und ausgeprägte soziale Kompetenzen sowie Kommunikationsfähigkeit besitzen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

​

Bei uns erwartet Sie...

- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Müller
Theresa
01512 5802 130
[email protected]

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Es erwartet Sie ein nettes, multikulturelles und qualifiziertes Team, dass auch manchmal außerhalb der Dienstzeiten Zeit miteinander verbringt. Bei uns wird interdisziplinäre Zusammenarbeit groß geschrieben und gesunde Arbeitsbedingungen sowie ein fairer Dienstplan sind für uns keine Fremdworte.



Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teilzeit (19,5 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34506
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05B - zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Altenheim St. Rita, Innerer Stockweg 6, 82041 Oberhaching



Sie sind verantwortlich für...
* die Personaleinsatzplanung für die Bereiche Pflege, Soziale Begleitung, Küche und Hauswirtschaft
* die Dienstplanorganisation nach fachlicher Qualifikation, persönlicher Eignung und den Anforderungen der verschiedenen Bereiche in Absprache mit den Bereichsleitungen
* die Erstellung der Urlaubs- und Fortbildungsplanung in Absprache mit den Bereichsleitungen
* die Einbindung der Mitarbeitenden in die Dienstplanorganisation entsprechend persönlichen und betrieblichen Bedarfen
* das Ausfallmanagement



Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
* eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf und/oder Verwaltung, ein Studium im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation erworben haben
* bereit sind, mit branchenüblichen EDV-Anwendungen zu arbeiten
* fachliche und ausgeprägte soziale Kompetenzen sowie Kommunikationsfähigkeit besitzen
* sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

​


Bei uns erwartet Sie...
* eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
* ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
* viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
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Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in Oberhaching suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen
- Stammdatenpflege
- telefonische Betreuung und Beratung unserer Aussteller und Besucher
- Büromanagement


Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, gewinnendes und verbindliches Auftreten
- Teamgeist, flexibles Denken und eigenverantwortliches Handeln


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

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