Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bürokaufmann (m/w/d) in Esslingen am Neckar

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Esslingen, einen Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation / klassische Back-Office-Aufgaben / Dokumentation und Datenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen nach Abstimmung
- Vor- und Nachbereitungen für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Vorkontierung von Aus- und Eingangsrechnungen sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs
- Arbeitszeiterfassung
- Führung der Personalakten und Erstellung von Arbeitsverträgen

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Buchhalterisches Verständnis wäre von Vorteil
- Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
- Priorisierungstalent, auch in stressigen Situationen
- Ausgeprägte Serviceorientierung

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Büroangestellte/n (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
- Koordination und Nachverfolgung von Projektergebnissen
- Erstellung von Angeboten und Leistungsnachweisen
- Unterstützung bei der Budgetverfolgung
- Organisation und Koordination von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollführung
- Reiseplanung und -organisation für leitende Mitarbeiter
- Allgemeine administrative Unterstützung des Operations-Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung  – gerne per E-Mail an: [email protected]

Die ARCo GmbH ist eine inhabergeführte Beratungsgesellschaft in Süddeutschland.
Wir rekrutieren für unsere Kunden Mitarbeiter (m/w/d) auf vakante Stellen und platzieren Bewerber (m/w/d), die sich beruflich verändern wollen, bei interessanten Unternehmen.
Wir suchen für unseren Kunden im Großraum Esslingen/Waiblingen die Unterstützung!

Ihre Aufgaben:

- Korrespondenz
- Datenpflege - Ablage
- Rechnungs-, Auftrags- und Angebotserstellung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Sie erwartet:

Langfristiger Einsatz mit der Übernahmeoption
Leistungsgerechte Entlohnung
Entwicklungsmöglichkeiten vorhanden

Sollten Sie sich im Vorfeld informieren wollen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bürokauffrau (m/w/d)

Bürokaufmann (m/w/d) Dispo

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Bürokaufmann (m/w/d) Dispo, Auftragssachbearbeiter (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)

für unseren Kunden in Esslingen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d) Dispo:

- Betreuung eines definierten Kundenkreises
- Überwachung der Liefertermine und Abruf
- Auftragsannahme und Bearbeitung
- Versandabwicklung
- Auftragserfassung
- Bestellungen austragen und zur Rechnungserstellung weitergeben

Sie für uns:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb (B2B) wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 711 12372320

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

Whats-App: 0162-2056069 (https://wa.me/491622056069)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Esslingen
Melisa Böyük
Schelztorstraße 1
73728 Esslingen am Neckar
Telefon: +49 711 12372320
Mail: [email protected]

Bürokaufmann (m/w/d)

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d)

für unseren Kunden in Esslingen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d):

- Sie kommunizieren mit Kunden und Lieferanten und nehmen Sachverhalte auf
- Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen, die Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung und das Mahnwesen
- Sie nehmen die Kundenaufträge an und bearbeiten diese

Sie für uns:

- Sie haben einen Abschluss als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
- Sie haben gute MS Office- Kenntnisse, insbesondere Excel und arbeiten strukturiert

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 711 12372320

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

Whats-App: 0162-2056069 (https://wa.me/491622056069)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Esslingen
Melisa Böyük
Schelztorstraße 1
73728 Esslingen am Neckar
Telefon: +49 711 12372320
Mail: [email protected]

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Inland (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Interaktion mit Kunden und Vertretern sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene
• Abwicklung von Anfragen und Erstellung von Kostenschätzungen für Angebote
• Erfassen und Verarbeiten von Aufträgen in der Warenwirtschaftssoftware
• Erzeugen von Versanddokumenten
• Koordinierung und Abstimmung mit Logistikunternehmen und Reedereien
• Herausgabe von Rechnungen und nachträgliche Kalkulation

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ihr beruflicher Werdegang erstreckt sich über einen Zeitraum von 2-3 Jahren
• Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur raschen Auffassungsgabe erlaubt es Ihnen, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf einem herausragenden Niveau und verfügen über fließende Englischkenntnisse
• Die Anwendung des MS Office-Pakets ist Ihnen bestens vertraut
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und tragen durch Ihre positive Ausstrahlung dazu bei, ein angenehmes Arbeitsklima zu gestalten

• spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• gründliche Einführung und Schulung
• effiziente Kommunikation und klar strukturierte Arbeitsprozesse
• flexible Arbeitszeitregelungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen
• Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien
• Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs
• Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine
• Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance
• Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.)
• Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung
• Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf
• Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools
• Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service
• Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
• Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Globale Reisebereitschaft
• Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
• Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Initiierung und Überwachung von Bestellprozessen für Rohmaterialien
• Aktualisierung und Wartung von Preislisten im ERP-System
• Erfassung und Pflege von Stamminformationen im ERP-System
• Generelle Abwicklung kaufmännischer Geschäftsvorgänge
• Kostenschätzung für bestimmte Bauteile nach ihrer Fertigstellung
• Prüfung und Erstellung von Unterlagen zur Zertifizierung von Lieferanten
• Ausführung von Büroarbeiten und Schriftverkehr in der allgemeinen Verwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer beruflichen Ausbildung im kaufmännischen Sektor.
• Praktische Erfahrung in der industriellen Arbeitsumgebung
• Fähigkeit zur effektiven Teamarbeit und ausgeprägte organisatorische Kompetenzen.
• Akribie und ein starkes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Breites Know-how in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
• Kompetenz in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in englischer Sprache

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine abwechslungsreiche Position, die Raum für persönliche Einflussnahme bietet
• Zügige Entscheidungsprozesse in einem Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen
• Die Option zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!