Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Firmenprofil
Bereichern Sie das Team einer internationalen Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main als motivierter und engagierter Billing Specialist (m/w/d)

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Erstellung der Ausgangsrechnungen
-Unterstützende Tätigkeiten beim Billing
-Erstellung von OPOS-Listen und Ad hoc-Anfragen sowie deren Kontrolle
-Enge Zusammenarbeit mit Teams in UK und den USA
-Erster Ansprechpartner für Mandanten, internationale Mitarbeiter und Anwälte

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Fundierte Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise in einer Kanzlei
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
-Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
-Zuverlässigkeit und präzises Arbeiten

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag
-Flexible Arbeitszeiten
-Homeoffice-Möglichkeiten
-Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
-Moderner Arbeitsplatz im Stadtzentrum (S-/U-Bahn ca. 5 Gehminuten)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und achten auf jedes Detail? Sie koordinieren Termine mit Leichtigkeit, begleiten Projekte und ziehen im Hintergrund die Fäden?

Dann suchen wir genau Sie!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Führungsebene unseres Kunden im Großraum Frankfurt am Main und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Die Position ist in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Entscheidungen aus Geschäftsführungsmeetings
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Events der Geschäftsführung
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Recherchen und Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Effizientes Zeitmanagement, tadellose Umgangsformen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab

• Moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Zugang zu Corporate-Benefits und andere attraktive Vorteile

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie arbeiten gerne mit Menschen und überzeugen durch Ihre starke Kommunikationsfähigkeit? Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und bringen Ihr Organisationstalent gezielt zum Einsatz?

Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für unser Team!

Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Vereinbarung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben
• Abwicklung der Korrespondenz per E-Mail und Post sowie Verfassung und Formatierung von Schreiben
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Buchung von Geschäftsreisen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Pflege der Ablagesysteme

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheres Auftreten, Teamorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen sowie flexible Arbeitszeiten, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Es bereitet Ihnen Freude, den Büroalltag effizient zu gestalten, Abläufe zu koordinieren und als zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Partner zu agieren?

Dann passen Sie perfekt zu unserem Kunden im Großraum Frankfurt am Main! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Überwachung von Reparaturen und Wartungen im Bürogebäude
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Bürobedarf, Miete oder externe Services
• Verantwortung für die Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen für das Team inklusive des Managements der Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, Meetings und Teamevents
• Kontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Bestands

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und weiteren gängigen Büroanwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil optimal ab

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme des Deutschlandtickets

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie haben ein Talent für Kundenkommunikation und ein Gespür für erfolgreiche Abschlüsse? Die Bearbeitung von Kundenanfragen und das Finden passender Lösungen bereiten Ihnen Freude?

Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung!

Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Vorbereitung von Vertragsunterlagen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen
• Bearbeitung von eingehenden Bestellungen einschließlich der Prüfung, Erfassung und Weiterleitung an die Logistik
• Pflege von Kundendaten und Ansprechpartner in CRM-Systemen
• Unterstützung des Außendienstes durch Terminvereinbarungen, Versand von Unterlagen und Erstellung von Reports

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich des Vertriebs
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit CRM-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich immer wieder auf neue Menschen und Situationen einstellen zu können, runden Ihr Profil optimal ab

• Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Direktvermittlung. Mit Ihrer Zuverlässigkeit, strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent bereichern Sie das Team optimal.

Klingt das nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns auf Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon inklusive Übernahme des Reklamationsmanagements
• Erfassung und Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Erstellung und Versand von Angeboten sowie Nachverfolgung bei Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind gerne der erste Ansprechpartner für Kunden und finden kreative Lösungen für ihre Anliegen? Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sorgen Sie für eine erstklassige Betreuung?

Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung!

Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service in Direktvermittlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail inklusive der Beratung zu Produkten und Dienstleistungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Finden von individuellen Lösungen für Kundenprobleme
• Erfassung und Aktualisierung von Kundendaten in der firmeneigenen Datenbank
• Nachverfolgung von Lieferungen und Bearbeitung von Anfragen zu Lieferstatus oder Rücksendungen
• Weiterleitung komplexer Anliegen an zuständige Abteilungen und Sicherstellung einer zeitnahen Rückmeldung an den Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Customer Service idealerweise mit einem internationalen Bezug
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und ausgeprägte zuverlässige Selbstständigkeit runden Ihr Profil optimal ab

• Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office in einem modernen zahntechnischen Labor.

Deine Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Zahnarztpraxen, Lieferanten und Patienten
- Terminplanung, Auftragsannahme und -dokumentation
- Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von Laboraufträgen
- Pflege und Verwaltung digitaler Patienten- und Auftragsdaten

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxis-/Laborsoftware
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ein Gespür für den Umgang mit Menschen

Wir bieten Dir

- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Frankfurt
- Ein freundliches, motiviertes Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung
- Wertschätzende Unternehmenskultur

Dein Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Herr Frank Bundesmann
Pfingstweide 51
61169 Friedberg
Telefon: +4960319658971