Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig.

REINMÜLLER vermittelt seit über 25 Jahren erfolgreich qualifizierte Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Im Auftrag unseres Kunden, einem städtischen Eigenbetrieb, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, Telefon- und Mail-Anfragen
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystem
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Büroressourcen
- Betreuung der Büroinfrastruktur

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme
- Private Krankenzusatzversicherung
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-DGB-Tarifvertrag zzgl. attraktive Einsatzzulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche bezahlte Freizeit über Ihr Arbeitszeitkonto
- Urlaubsanspruch bis 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Arbeitszeitmodelle Teilzeit oder Vollzeit
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Personalservice
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-personal.com

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus und übernehmen gerne vielfältige Aufgaben? Sie bewahren stets den Überblick und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen in erster Linie die Unterstützung des Geschäftsführers
• Die Koordination von Terminen und das Reisemanagement gehört in Ihr Verantwortungsgebiet
• Des Weiteren sind Sie für die externe und interne Kommunikation zuständig
• Darüber hinaus pflegen Sie die Kontakte zu Geschäftspartnern und Kunden
• Sie dienen als Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Ein sicheres Auftreten und korrekte Umgangsformen runden Ihr Profil ab

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Möchten Sie in einem abwechslungsreichen Job arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Problemlösung ausbauen? Lieben Sie den direkten Kontakt mit Menschen? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Mitarbeiter für das Call Center (m/w/d).
Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Call Center (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie beantworten Anrufe und E-Mails zu Kundenanfragen und dokumentieren diese in der internen Datenbank
• Sie helfen den Versicherten bei der Registrierung und der allgemeinen technischen Bedienung der Oberflächen
• Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Fachabteilungen zusammen
• Sie unterstützen in administrativen Fragen und Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie sind zuverlässig, freundlich und motiviert
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie besitzen technisches Verständnis und Interesse
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen einen neuen Job?
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (gn) für den Bereich Office Services, um unser Kunden in Frankfurt am Main zu unterstützen. Sie sind für die reibungslose Organisation und Verwaltung verantwortlich.

Unser Kunde bietet:

- Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr
- Geleistete Überstunden wandern auf das Überstundenkonto
- Risikolebensversicherung
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Höhenverstellbare Tische und Stühle
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt
- RMV Ticket oder Deutschland Ticket

Das sind Ihre Aufgaben:

- Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
- Bearbeitung von Kurier-Sendungen und Vorbereitung für den Versand
- Bereitstellung und Organisation des Büromaterials
- Erledigung aller zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
- Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen
- Verwaltung der Archivdatenbank
- Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und kleineren Reparaturen
- Koordination der Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen
- Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzleiumfeld - dies ist aber kein Muss
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Professionelles und freundliches Auftreten

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden aus der Energie Branche in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Gemeinsam entwickeln wir ein detailliertes Qualifikations- und Persönlichkeitsprofil, bereiten Sie gezielt auf Ihre Vorstellungsgespräche vor und begleiten Sie über die gesamte Bewerbungsphase bis hin zur Vertragsunterzeichnung.

Mit Manpower Personaldienstleistung entstehen Ihnen keine Kosten. Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen. Vor Vertragsabschluss geben wir Ihnen die Chance Ihren neuen Arbeitgeber kennenzulernen sowie die Möglichkeit, die an Sie gestellten Anforderungen zu besprechen.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation, Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe im Aufgabenbereich
- Annahme und DV-technische Erfassung aller Arbeitsaufträge und Kundenwünsche in- und externer Partner
- Koordinierung und Verteilung auf die einzelnen Arbeitsgebiete des Bereiches Facilitymanagement bzw. der externen Partner einschließlich Terminüberwachung
- selbstständige Bearbeitung einzelner Facility Management-Module
- Durchführung von organisatorischen und Sekretariatsaufgaben einschließlich der hierbei anfallenden Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, etc.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Kenntnisse der eingesetzten Microsoftsoftware (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Bürokommunikationsmitteln, PC, Telefax etc.
- Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge und Begriffe

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Firmenprofil
Bereichern Sie das Team einer internationalen Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main als motivierter und engagierter Billing Specialist (m/w/d)

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Erstellung der Ausgangsrechnungen
-Unterstützende Tätigkeiten beim Billing
-Erstellung von OPOS-Listen und Ad hoc-Anfragen sowie deren Kontrolle
-Enge Zusammenarbeit mit Teams in UK und den USA
-Erster Ansprechpartner für Mandanten, internationale Mitarbeiter und Anwälte

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Fundierte Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise in einer Kanzlei
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
-Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
-Zuverlässigkeit und präzises Arbeiten

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag
-Flexible Arbeitszeiten
-Homeoffice-Möglichkeiten
-Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
-Moderner Arbeitsplatz im Stadtzentrum (S-/U-Bahn ca. 5 Gehminuten)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und achten auf jedes Detail? Sie koordinieren Termine mit Leichtigkeit, begleiten Projekte und ziehen im Hintergrund die Fäden?

Dann suchen wir genau Sie!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Führungsebene unseres Kunden im Großraum Frankfurt am Main und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Die Position ist in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Entscheidungen aus Geschäftsführungsmeetings
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Events der Geschäftsführung
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Recherchen und Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Effizientes Zeitmanagement, tadellose Umgangsformen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab

• Moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Zugang zu Corporate-Benefits und andere attraktive Vorteile

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie arbeiten gerne mit Menschen und überzeugen durch Ihre starke Kommunikationsfähigkeit? Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und bringen Ihr Organisationstalent gezielt zum Einsatz?

Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für unser Team!

Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Vereinbarung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben
• Abwicklung der Korrespondenz per E-Mail und Post sowie Verfassung und Formatierung von Schreiben
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Buchung von Geschäftsreisen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Pflege der Ablagesysteme

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheres Auftreten, Teamorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen sowie flexible Arbeitszeiten, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!