Sachbearbeitungsstelle in der Friedhofsverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -ev. Kirche)

Descripción del puesto

 
Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als
Dienstleister die 27 Kirchengemeinden, 4 Gemeindeverbände und die Evangelischen
Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen
Verwaltungsarbeiten.
Mit Standorten in Remscheid-Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband
im Bergisch-Rheinischen Gebiet.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitungsstelle in der Friedhofsverwaltung
(m/w/d)
für den Standort: in Remscheid-Lennep.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Vollzeit oder
Teilzeit ist möglich. Der Evangelische Verwaltungsverband ist mit rund 100
Mitarbeitenden eine mittelgroße Verwaltung in der Evangelischen Kirche im
Rheinland.
Der Fachbereich Friedhofsverwaltung begleitet aktuell 14 Friedhöfe und zwei
Kolumbarien der angeschlossenen Kirchengemeinden

Ihre Aufgaben:

- Erste Ansprechperson insbesondere für Bestattungsinstitute, Angehörige,
örtliche Friedhofsmitarbeitende und Kommunen,
- Führung der Grabakten in myhades/hadesX,
- Abwicklung von Nutzungsrechten,
- Prüfung von Anträgen, u. a. zu Grabmalen, Grabgestaltung und Umbettungen,
- rechtliche Beratung von Pfarrer/innen, Presbyter/innen und
Ausschussmitgliedern im Bereich Friedhofswesen,
- Mitwirkung bei der Kalkulation von Friedhofsgebühren,
- Erstellung von Friedhofs- und Friedhofsgebührensatzungen, inkl. Einleitung
der Veröffentlichungen,
- Erstellung von Beschlussvorlagen für die Friedhofsausschüsse und
Presbyterien,
- Sitzungsbegleitung von Friedhofsausschüssen,
- Einholung von kirchenaufsichtlichen Genehmigungen,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Werkverträgen und Leistungsverzeichnissen
für die Friedhofsbewirtschaftung in Zusammenarbeit mit Werkvertragsgeber und
-nehmer.

Wir erwarten:

-  eine Verwaltungsfachausbildung zum mittleren Dienst oder vergleichbare
Ausbildung.
-  den Wunsch zum selbstständigen Arbeiten, Freude an Teamarbeit und die
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Kommunikationsstärke und eine
strukturierte Arbeitsweise,
-  Verständnis und Gefühl für die kirchlichen Besonderheiten und das
kirchliche Leben, ein sehr gutes mündliches und schriftliches
Ausdrucksvermögen, ebenso wie die Fähigkeit Texte zu formulieren und Briefe zu
schreiben.
-  Kommunikationsstärke und einen zuvorkommenden und flexiblen Umgang mit
Menschen,
-  Spaß an der Anwendung von Rechtsvorschriften,
-  Kenntnisse im Verwaltungsrecht und öffentlichen Satzungsrecht,
-  sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und moderner
Kommunikationstechnik sowie generell eine gute digitale Affinität.

Wir bieten Ihnen:

-  eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung
und vielen Gestaltungsmöglichkeiten,
-  eine Vergütung nach persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 8 BAT-KF
(vergleichbar TVöD-kommunale Fassung),
-  eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls einen
Kinderzuschlag,
-  flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
-  die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten,
-  ein Gesundheitsmanagement, bspw. Vergünstigungen für Fitness- und
Gesundheitstraining,
-  regelmäßigen Fortbildungen.

Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen hat sich die berufliche
Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Der Bewerbung von Frauen sehen wir daher
mit besonderem Interesse entgegen. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher
alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft,
Behinderung und Alter. Es ist ein besonderes Anliegen, möglichst vielfältige
Perspektiven und Erfahrungshintergründe in unsere Arbeit einzubeziehen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Hinweis und Nachweis in
Ihren Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen im Vorfeld steht Ihnen der Verbandsgeschäftsführer Herr Bublies,
Tel. 02174 8966-200 oder per Mail unter <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> oder die
Fachbereichsleiterin Friedhof Frau Stollewerk unter der Tel. 02174 8966-227
oder per Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> zur Verfügung.

Bewerbungen bitten wir bis zum 06. Juni 2025per Mail als ein PDF-Dokument an
<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> mit dem Betreff „Stellenausschreibung 25-08“ zu
senden.
Der seit dem 01.01.2025 gegründete Verband hat derzeit noch keine Homepage, so
Sie Fragen zu Struktur der Verbands-Kirchenkreise haben, finden Sie
Informationen unter <a href="www.kirchenkreis-lennep.de" target="_blank" rel="nofollow">www.kirchenkreis-lennep.de</a> oder unter
<a href="www.kirche-leverkusen.de" target="_blank" rel="nofollow">www.kirche-leverkusen.de</a>.