Rechtsanwaltsfachangestellte (mwd) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Mit mehr als 1.900 Anwälten an weltweit 22 Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien und dem Nahen Osten gehört Mayer Brown LLP zu den führenden internationalen Wirtschaftssozietäten. In den deutschen Büros Frankfurt am Main und Düsseldorf beraten rund 75 Anwälte deutsche und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Partner-/Teamsekretärin (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Cybersecurity & Data Privacy.

Wir sind Experten für den Bereich Cybersecurity & Data Privacy sowie Intellectual Property. Wir arbeiten international, effizient und praxisorientiert. Teamfähigkeit und die Teamarbeit sind uns wichtig, genauso wie Spaß an der Arbeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen

- Verantwortliche Assistenztätigkeit im operativen Tagesgeschäft.
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie die Erstellung von Präsentationen.
- Unterstützung bei der Abrechnung von Mandaten.

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Outlook, Word und Excel) und haben keine Angst vor der Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten.
- Sie können praxiserprobte sehr gute Englischkenntnisse vorweisen.
- Leistungsbereitschaft, Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie weiter aus.
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und eine exakte und zügige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Berufserfahrung in einer Großkanzlei oder einem Unternehmen in vergleichbarer Position ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine außergewöhnlich gute Arbeitsatmosphäre in unserem Team und einen zentralen Arbeitsplatz in unserem neuen, top ausgestatteten Büro. Sie erhalten attraktive Konditionen verbunden mit vielen social benefits. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, an den Sportaktivitäten unserer Kanzlei teilzunehmen und unser umfassendes Well-Being-Angebot sowohl lokal als auch global zu nutzen, inklusive EGYM Wellpass.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

- Super Arbeitsatmosphäre
- Zahlreiche Benefits

Firmenprofil
Unsere Klient ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt. Als mittelgroße Organisation legt sie großen Wert auf Qualität und hat sich einen ausgezeichneten Ruf in der Branche der professionellen Dienstleistungen erarbeitet.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte in administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen und Pflege von Kalendern
-Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
-Empfang und Betreuung von Mandanten
-Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
-Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltung
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Übernahme von Sonderaufgaben nach Absprache

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Rechtsanwaltsfachangestellte sollte folgende Qualifikationen mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (mwd)
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
-Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

Vergütungspaket

Attraktives Gehalt im Bereich von 55.000EUR bis 70.000EUR
-Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
-Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
-Eine zentrale Lage in Frankfurt
-Weitere attraktive Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte.

- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit starkem internationalem Netzwerk, das in einem regulierten Umfeld agiert und eine bedeutende Marktposition innehat. Das juristische Team arbeitet an spannenden Themen mit hoher strategischer Relevanz und legt großen Wert auf eine verlässliche, strukturierte Unterstützung im Tagesgeschäft.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Legal-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
-Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und anderen juristischen Dokumenten
-Terminkoordination, Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement
-Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Kanzleien und Behörden
-Pflege und Verwaltung juristischer Datenbanken und Akten
-Unterstützung bei internen Projekten und Compliance-Themen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Unternehmensumfeld oder in einer internationalen Kanzlei
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
-Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
-Flexibles Arbeiten und moderne Büroinfrastruktur im Herzen von Frankfurt
-Kollegiales, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
-Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven
-Zuschüsse zu Mobilität, Verpflegung und betrieblicher Altersvorsorge

- Top Bezahlung
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine etablierte und wirtschaftlich hervorragend aufgestellte Kanzlei mit Sitz im Herzen Frankfurts. Die Sozietät berät Mandanten aus dem In- und Ausland in verschiedenen Rechtsgebieten mit hoher fachlicher Spezialisierung und einem teamorientierten Arbeitsklima.

Aufgabengebiet

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
-Erstellung und Abwicklung von notariellen Urkunden (z. B. Immobilienkaufverträge, Gesellschaftsgründungen)
-Fristenkontrolle, Aktenführung und Terminmanagement
-Vorbereitung und Abrechnung von Gebühren nach RVG und GNotKG
-Unterstützung der Anwält:innen und/oder Notar:innen im Tagesgeschäft
-Organisation von Beurkundungsterminen und Nachbearbeitung

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r
-Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise RA-MICRO oder ähnlicher Kanzleisoftware
-Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
-Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Kanzlei
-Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
-Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt (gute ÖPNV-Anbindung)
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
-Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
-Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine etablierte wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Einheit mit hohem Qualitätsanspruch und langjähriger Marktpräsenz. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Vertrauen und einem respektvollen Miteinander.

Aufgabengebiet

Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz nach Diktat oder eigenständig
-Fristen- und Terminüberwachung sowie Aktenführung
-Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten
-Organisation und Koordination von Besprechungen und Reisen
-Unterstützung bei der Honorarabrechnung und Mandatsverwaltung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
-Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Kanzleisoftware
-Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamorientierung
-Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung mit zusätzlicher Bonusregelung
-Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
-Moderne Büroräume in zentraler Lage Frankfurts
-Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
-Ein wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in zentraler Lage von Frankfurt, die Mandanten aus dem In- und Ausland in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen betreut. Die Kanzlei verbindet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden, teamorientierten Miteinander und legt großen Wert auf die professionelle Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Mandaten sowie Fristenkontrolle

Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen

Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Terminkoordination, Reiseplanung sowie allgemeine organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte

Rechnungsstellung und Aktenführung nach RVG und Honorarvereinbarungen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen

Sicherer Umgang mit MS Office sowie ggf. Kanzleisoftware

Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Kanzlei

Attraktives Gehaltspaket plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zentrale Lage in Frankfurt mit exzellenter Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung

Ein wertschätzendes, kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld

Rechtsanwaltsfachangestellte Teilzeit (gn)

Ihre Perspektive:
•    Gehalt: Bis zu 60.000€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
•    Teilzeitmodelle möglich
•    Direkte Festanstellung bei der Kanzlei mit 30 Tagen Urlaub
•    Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
•    Intensive Einarbeitungsphase mit Mentoring Programm
•    Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
•    Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
•    Zusätzliche Benefits (z.B. Fahrtkostenzuschuss)

Ihre Aufgaben:
•    Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
•    Erstellung von Schriftsätzen und Dokumenten (selbstständig sowie nach Diktat)
•    Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
•    Anlage, Führung und Ablage von Akten
•    Reisemanagement
•    Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und Honorar

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare Ausbildung
•    Berufserfahrung von Vorteil
•    Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
•    Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
•    Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS PowerPoin
•    Zielgerichtete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
•    Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Notariat. An mehreren Standorten in Deutschland werden die nationalen und internationalen Mandanten, welche in Deutschland agieren, im Wirtschaftsrecht beraten. Zum Mandantenstamm unseres Kunden zählen große und mittelständische Unternehmen, aber auch Verbände und Kommunen. Wir suchen Verstärkung für das Team in Frankfurt am Main.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. F-2025018. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, 06051 - 534 58 0

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Herr Armin Desch
06051 - 534 58 0
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Junior Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)

Ihre Perspektive:
•    Gehalt: Bis zu 45.000 € brutto Jahresgehalt möglich
•Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub im Jahr
•    Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
•    Intensive Einarbeitungsphase mit Mentoring Programm
•    Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
•    Kollegiales Team und vertrauensvolle Unternehmenskultur
•    Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
•    Faires Miteinander: Kollegiale Zusammenarbeit, sehr gute Weiterbildungs-/Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:
•Sie überwachen die Fristen sowie Wiedervorlagen
•    Erledigung der Korrespondenz (nach Diktat oder Stichworten) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
•    Sie sind zuständig für die vorbereitenden Tätigkeiten für die Abrechnung nach RVG und Honorar
•    Koordinierung der Termine, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
•    Anlage, Führung und Ablage der Akten
•Weiterhin übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Datenpflege)

Ihr Profil:
•Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
•Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
•Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und sind kommunikationsstark
•Sie sind fit in Englisch oder möchten Ihre Englischkenntnisse auffrischen oder vertiefen
•    Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig, engagiert und gerne im Team

Was zeichnet unseren Kunden aus?
"Menschen, die miteinander arbeiten, addieren ihre Potenziale. Menschen, die füreinander arbeiten, multiplizieren ihre Potenziale!" Bei unserem Kunden steht der kollegiale Zusammenhalt im Vordergrund. Die Zeitschrift JUVE kürte diese Kanzlei unlängst zum "Top Arbeitgeber" und zur "Kanzlei des Jahres". Wer hier den Einstieg findet, erlangt Zugang zu allen wirtschaftsrechtlichen Gebieten. Zur weiteren Expansion am Standort Frankfurt am Main wird die aktuelle Stellenvakanz ausgeschrieben.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. F-2025026. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, 06051 - 534 58 0

Ansprechpartner
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Herr Armin Desch
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Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.