Kaufmännische Assistenz Team (Büroassistent/in)

ARBEIT
Kaufmännische Assistenz Team (Büroassistent/in) in Berlin

Kaufmännische Assistenz Team (Büroassistent/in) en Berlin, Deutschland

Oferta de empleo como Büroassistent/in en Berlin , Berlin, Deutschland

Descripción del puesto

 
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als  Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Europa.eu

Europa.eu

Berlin
Deutschland

Fecha de inicio

2025-05-14

aventa Personalmanagement GmbH

Herr_frau Michael Rabe

Friedrichstraße 95

10117

aventa Personalmanagement GmbH, Friedrichstraße 95, 10117 Berlin, Deutschland, Berlin

http://www.aventa-berlin.de/

aventa Personalmanagement GmbH Logo
Publicado:
2025-05-16
UID | BB-6826f0514bbdd-6826f0514bbde
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Trabajos relacionados

ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Logistik und Buchhaltung. Sie unterstützen die Unternehmensleitung in organisatorischen und analytischen Aufgaben und tragen so zu effizienten Prozessen im Unternehmen bei. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

## Aufgaben

- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Finanz- und Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Reports
- Datenanalyse, Aufbereitung von Zahlen und Berichten in Excel sowie Monitoring von Kennzahlen
- Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
- Koordination von logistischen Prozessen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und digitalen Tools

## Profil

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt erforderlich)
- Gute Englischkenntnisse
- Russischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Reports)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools wie z. B. ChatGPT oder ähnlichen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

## Wir bieten

- Unbefristete Vollzeitstelle (8 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche)
- Arbeit vor Ort in Berlin mit flexibler Home-Office-Regelung nach Absprache
- Monatliches Gehalt: 2.600 € netto
- Voll bezahlter Jahresurlaub
- Möglichkeiten zur Weiterbildung, Zertifizierungen und beruflichen Entwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes, internationales Team

## Weitere Informationen

Arbeitsort: Berlin (mit möglicher Reisebereitschaft)

Wenn Sie eine proaktive, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen und Blick für Details sind und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

WE Energo GmbH

WE Energo GmbH
2025-08-19
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung , Controlling (m/w/d)

Berlin

Die Econat Estate GmbH mit Sitz in Berlin legt seinen Fokus auf langfristige Partnerschaften, professionellem Handeln und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer und ökonomischer Verantwortung. Als Eigentümer- und Projektentwicklungsgesellschaft verantworten wir die kaufmännische als auch organisatorische Verantwortung und Ausrichtung unserer Projekte.

Hierfür suchen wir motivierte und organisierte Kollegen (m/w/d), die unser Team bereichern und mit uns an der Realisierung spannender Projekte arbeiten.

**Arbeitszeitmodell:** Vollzeit - 38h pro Woche.

**Arbeitszeitverteilung:** 5 Tage pro Woche.

**Arbeitsmodell:** In den ersten 6 Monaten vor Ort im Büro, anschließend ist ein Hybridmodell mit Remote-Arbeit (Home-Office) realisierbar.

Die Arbeitszeiteinteilung kann flexibel gestaltet werden. Es sind sowohl Arbeitszeiten in der ersten oder zweiten Tageshälfte realisierbar. Die Planung erfolgt in der Regel für einen vollen Arbeitsmonat im Voraus und gibt Ihnen Planungssicherheit.

**Was wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit Kleinbüro-Feeling im Charlottenburger Kiez (unweit der Deutschen Oper)
- Flexible Arbeitszeiten, verteilt auf 5 Tage pro Woche (38 Stunden/Woche).
- Eine kollegiale und offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Höhe von **EUR 3.300,- brutto monatlich**
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen sowie die Möglichkeit auf Vollzeit zu wechseln.
- Sonderprämien in Form von Sachbezügen und Boni möglich (nach erfolgreicher Absolvierung des 1. Arbeitsjahres)
- Team-Event(s)
- Unterstützendes Team
- Moderne Technologie mit eigenem fest zugewiesenen Arbeitsplatz
- Wasser & Kaffee gratis

**Ihre Aufgaben:**

- **Dokumentenmanagement:** Ordnung und Struktur in Ablagen und Dokumenten sicherstellen
- **Vorbereitende Buchhaltung:** Erfassung, Prüfung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für das Steuerbüro
- **Controlling-Unterstützung:**
- Daten zusammentragen und analysieren
- Einschätzungen zu Entwicklungstendenzen für die Geschäftsführung vorbereiten
- **Kommunikation:**
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Schnittstelle zwischen Steuerbüro und internen Abteilungen
- Vorbereitung von und teils Teilnahme an Meetings
- **Schriftverkehr:** Erstellung und Beantwortung von Briefen und E-Mails
- **Office-Management:** Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung im gleichen oder sehr ähnlichem Berufsbild.
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Muss.
- Erfahrung mit KI-gestützter Software wünschenswert (ChatGPT und weitere)
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- offene Kommunikation
- Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C2 Sprachniveau. Englisch mindestens verhandlungssicher. Russisch optional wünschenswert.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohe **Zuverlässigkeit**, **Selbstständigkeit** und **Verantwortungsbewusstsein**
- Flexibilität und Organisationsgeschick

**So bewerben Sie sich:**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin) per E-Mail an **[email protected]**.

**Econat Estate GmbH**
Sesenheimer Str. 14, 10627 Berlin
[www.econat-estate.de](http://www.econat-estate.de)

Econat Estate GmbH

Econat Estate GmbH
2025-08-19
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Büroassistent (m/w/d) für den Empfang

Berlin

Wir die Intervall Personalservice GmbH sind ein erfahrener und zuverlässiger Personaldienstleister und suchen aktuell

**Büroassistent (m/w/d) für den Empfang.**

***Ihr Aufgabenbereich:***

- Weiterleitung von Anrufen
- Betreuung von Mitarbeiter und Kunden
- Einscannen und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Angebote erstellen

***Das bringen Sie mit:***

- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- allgemeine PC-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen

Intervall Personalservice GmbH

Intervall Personalservice GmbH
2025-08-18
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Office Manager (m/w/d) Betriebswirtschaft

Berlin

Sichern Sie sich einen neuen Job als Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend.

Der Job befindet sich in Berlin für 17,14 € pro Stunde.

Ihr Vorteilspaket für den Job
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Ihre Aufgaben
- Terminkoordination für Abteilungsleiter
- Beauftragung von Dienstleistern
- Büroorganisation sowie Bestellwesen
- Qualitätsmanagement
- Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes

Ihre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten

Ihr Profil
- Einkauf, Beschaffung
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Telefondienst
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Mit Berufserfahrung

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Bei Fragen zum Job im Bereich Betriebswirtschaft steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 030 / 88 57 88 0, oder per E-Mail [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Arwa Personaldienstleistungen GmbH NL Berlin-Rudow

Arwa Personaldienstleistungen GmbH NL Berlin-Rudow
2025-08-16
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Office Manager (m/w/d) in einem etabliertem Software Unternehmen

Berlin

**Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004.** – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 120 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

## Office Manager (m/w/d) in einem etabliertem Software Unternehmen

### Deine Aufgaben

- Als zentrale Anlaufstelle am **Empfang** nimmst Du Anfragen persönlich, per Telefon, E-Mail oder Post entgegen und beantwortest diese selbst oder weist sie den Fachabteilungen zu.
- Du bist für den **Einkauf** und die **Rechnungsverwaltung** zuständig und sorgst dafür, dass die nötigen Daten in der Finanzbuchhaltung ankommen.
- Für verschiedene Aufgaben und Projekte vergibst Du Aufträge an **Dienstleister** und koordinierst Termine.
- Deine Expertise ist auch bei Aufgaben wie **Veranstaltungsorganisation**, **Reisebuchungen**, **Prozessoptimierung** oder **Recherchen** gefragt.
- Dabei behältst du jederzeit den **Überblick** über alle Prozesse und kannst Auskunft zu Ablage, Inventar und laufenden Projekten geben.

### Dein Profil

- Du hast Erfahrung im **Office Management** einschließlich Rechnungswesen.
- Du bist sicher im Umgang mit **Office-Anwendungen**, idealerweise auch mit Prozess-Tools wie JIRA oder YouTrack.
- Als **Organisationstalent** fällt es Dir leicht, Projekte zu strukturieren und diese lösungs- und kundenorientiert zu gestalten.
- Deine **transparente Arbeitsweise** ermöglicht es Teamkollegen, jederzeit einzuspringen, um Projekte weiterzutreiben.
- Mit deiner **Hands-on-Mentalität** führst du Projekte zeitnah zum Abschluss.
- **Nice to have**: Kenntnisse im Personalwesen, Facility Management oder in der Assistenz.
- In unserem international geprägten Team sind Sprachkenntnisse in **Deutsch** (mindestens C1) und **Englisch** (B2) gefragt.

### Wir bieten

- **Freiheit** bei der Gestaltung des Arbeitstages: flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
- **Mobilität**: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
- **Zuschüsse** für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- **Vorteile im Büro**: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
- **Get together:** Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents und Sommerparty

### Warum Zertificon?

Zertificon steht für *securing digital business*. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.

- **Unabhängig & überzeugt:** Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
- **Sicherheit mit Sinn:** Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
- **Exzellenz durch Praxis:** Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
- **Agil aus Überzeugung:** Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
- **Sicherheit, die genutzt wird:** Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
- **Vielfalt mit Fokus:** Unser Team aus 120 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen

**Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.**

Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: [https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon](https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon)

**Hast Du Fragen?**

Du erreichst unser HR-Team unter:

+49 30 5900 300-0

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Zertificon Solutions GmbH

Zertificon Solutions GmbH Logo
2025-07-31
ARBEIT

Büroassistent/in

Kaufmännische Assistenz Team

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-07-30
ARBEIT

Büroassistent/in

Assistentin (m/w/d) Büro

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) Büro passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d) Backoffice oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6655 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistentin (m/w/d) Büro

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Die Tätigkeit einer Assistentin (m/w/d) im Büro ist so wichtig, wie schwer zu besetzen. Zumindest, wenn es qualifiziert und mit einer gewissen Kontinuität sein soll. Unverzagt gehen wir auf die Suche nach IHNEN - in Teilzeit (ab 30 Stunden) oder in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sprechen wir doch über Ihre Vorstellungen, was Weg, Vergütung, Perspektive u. a. m. betrifft - und kommen so ganz sicher näher ans Ziel! Chancen zu erhöhen ist schließlich unsere Leidenschaft, seit 2004.

Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung aller Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale (in Deutsch und Englisch)
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang und Postverteilung
- Erstellung und Nachbereitung von Dokumenten (u. a. in PowerPoint)
- Dokumentenablage und -archivierung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung der Büroadministration, u. a. als Assistentin (m/w/d)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung
- Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürogeräten, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-07-30
ARBEIT

Büroassistent/in

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Büroangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6385 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wir suchen für eine renommierte Immobiliengesellschaft (u.a Immobilienentwicklung), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Arbeitszeiten können individuell in Absprache mit dem Kunden geregelt werden sowie flexibel im Rahmen verschiedener Gleitzeitarbeitsmodelle gestaltet werden.

Jetzt bewerben: [email protected]

Aufgabenbereich
- Klassische Büroorganisation im Rahmen des Arbeitsalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Dokumentenaufbereitung und -digitalisierung
- Vorbereitende Buchhaltung

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

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2025-07-30