Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Produktdaten & Systempflege (Bürokaufmann/-frau)

Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokraft  (m/w/d) Verwaltung

Standort: Hamburg

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Wir suchen für unseren Industriekunden am Standort HH-Bahrenfeld einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Begleitung von Projekten aus den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung
- Durchführung des Beschaffungsprozesses von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität

Was Sie erwartet:

- Ein fundierte Einarbeitungszeit und ein spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Nettes Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Patrick Schwarz

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Holzdamm 51 | 20099 Hamburg

Tel.: +49 40 822 20 02 664

Mobil : +49 172 842 06 92

Teamassistenz (m/w/d)


Kennziffer 12925TV6
Einrichtung [Technische Biokatalyse](https://www.tuhh.de/itb/homepage)
Wertigkeit EG 6 [TV-L](https://t1p.de/wn3d9)
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 13.06.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)


Was uns so besonders macht :
Das Institut für Technische Biokatalyse an der TU Hamburg entwickelt nachhaltige biotechnologische Verfahren für eine klimafreundliche Zukunft. Unser interdisziplinäres, internationales Team arbeitet mit Begeisterung und wissenschaftlicher Neugier in offener, kollegialer Atmosphäre. Promoviert wird forschungsnah an der Schnittstelle von Biotechnologie, Chemie und Verfahrenstechnik – innovativ, anwendungsorientiert und im Dialog mit Forschung und Industrie.


IHRE AUFGABEN


- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Teamoffice (Institutssekretariat)

- Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnerinnen, Partnern und Studierenden

- eigenständige Verwaltung von Terminen, Dienstreisen und Haushaltsangelegenheiten

- Mitarbeit bei Organisation von Lehrveranstaltungen, Meetings und internationalen wissenschaftlichen Kongressen

- sicherer Umgang mit MS Office, Typo 3, und sozialen Medien (LinkedIn, Instagram), Umgang mit "Canva" wünschenswert


IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung


- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse



ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN


- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- sicherer Umgang mit MS Office, Typo3, Canva und sozialen Medien (LinkedIn, Instagram)

- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

- freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke



UNSER ANGEBOT


- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV


Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.


Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Hr. Paul Bubenheim,
Tel.-Nr. 040 42878 3934 , Email: [email protected]


Die TUHH steht für [Chancengleichheit](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander).


Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

[Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778)

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

Ihre Zukunft bei Frigotechnik!

Sie haben Freude am Umgang mit digitalen Daten?
Dann werden Sie Teil von unserem engagierten E-Commerce Team und unterstützen das neu eingeführten PIM-System (Produktinformationsmanagement).

Worauf warten Sie?
Gestalten Sie mit uns die Zukunft und starten Sie Ihre Karriere bei uns im Kälte - Klima - Wärme Großhandel.

Darum geht es

- Verantwortung für die Pflege kaufmännischer und technischer Artikelstammdaten in ERP- und PIM-Systemen
- Aktualisierung von Verkaufs- und Einkaufspreisen sowie Prüfung und Klärung von Preisabweichungen
- Pflege der Katalogdatenbank und Produktbilder für unseren modernen Online-Shop
- Unterstützung bei Projekten zur Shop-Weiterentwicklung und der Einführung eines neuen ERP-Systems

Das bringen Sie mit

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Artikelstammdaten und Preisen, idealerweise im Großhandel
- Gute Excel-Kenntnisse, möglichst bei großen Datenmengen und Tabellenverknüpfungen
- Kommunikationsstärke in deutscher Sprache für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Technikern und internen Teams
- Sorgfältige Arbeitsweise und Freude an der präzisen Pflege digitaler Daten
- Pluspunkt: Grundverständnis von PIM- oder ERP-Systeme

Ihre Vorteile bei uns

- Kultur und Zusammenarbeit: Planbare und strukturierte Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere regelmäßigen Team- und Branchenevents stärken unseren Zusammenhalt.
- Onboarding und Perspektiven: Wir garantieren eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit fortlaufenden Schulungen, bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik.
- Sicherheit: Unsere Branche ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch krisensicher.

Benefitpaket:

- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen sowie Prämien und Sonderzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenbeteiligung bei notwendigem Umzug
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
- kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- E-Bike-Leasing
- 24/7 – Gruppen Unfallversicherung
- Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch!

Jetzt den Schritt in die Zukunft machen!

Marie-Therese Schmialek freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! (https://jobs.abzufrigo.de/de?id=ae0bdb)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Produktinformationsmanagement-Systeme (PIM)
Erweiterte Kenntnisse: Datenübernahme, Datenaufbereitung, Artikelstammdatenpflege

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg.



Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Pflege von Aufträgen und Kundenanfragen
- Verwaltung von Dokumenten und Daten in internen Systemen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Angeboten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Terminen
- Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, Englisch von Vorteil
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit



Was unser Kunde Ihnen bietet:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Office Allrounder (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg.



Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im täglichen Büroablauf (Post, Materialverwaltung,
Organisation)
- Ansprechpartner:in für administrative Belange des Teams
- Mitarbeit bei operativen Prozessen – z. B. Koordination von
Abläufen mit dem Lager oder Techniker:innen
- Unterstützung in der Einsatzplanung und Kommunikation mit dem
Field-Team
- Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Ablageorganisation
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
vergleichbar
- Erste Erfahrung im operativen Bereich, Büroorganisation oder
ähnlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in
Englisch sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Excel, Google Workspace
etc.)
- Teamfähig, kommunikativ und zuverlässig



Was wir Ihnen bieten:

-  Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
-  Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
-  Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Assistenz - Corporate und Real Estate (m/w/d) bei unserem
renommierten Kunden in Hamburg.



Ihre Aufgaben:

- - Administrative Unterstützung des Corporate- und Real-Estate-Teams
- Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Besprechungsvorbereitung inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Verträgen
- Mitarbeit bei Immobilien- und Mietvertragsverwaltung
- Kommunikation mit Vermietern, Dienstleistern und Behörden
- Pflege von Datenbanken und Dokumenten
- Unterstützung bei Budgetplanung und Rechnungsprüfung



Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit
Immobilien-/BWL-Bezug
- Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Real Estate oder Corporate
Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent, kommunikativ und diskret
- Selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Was unser Kunde Ihnen bietet:

- Moderner Arbeitsplatz in bester Lage
- Attraktive Vergütung
- Essens- und Fahrtkostenzuschuss
- Homeoffice (2x/ Woche) und flexible Arbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement & Mitarbeiterrabatte



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrtbranche Teilzeit

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Direktvermittlung in eine unbefristete Teilzeitstelle (20h / Woche).

Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einsetzen und schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen? Dann bietet Ihnen unser Kunde, ein weltweit agierendes Unternehmen aus der Luftfahrtbranche mit Sitz in Hamburg, genau das Richtige! Unser Kunde entwickelt und vertreibt innovative, nachhaltige und funktionale Produkte, die das Reiseerlebnis an Bord von Fluggesellschaften weltweit verbessern. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als engagierte Unterstützung im administrativen Bereich

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im ERP-System Microsoft Dynamics zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung sowie Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Lagerbestandsmeldungen
- Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
- Allgemeine administrative Aufgaben, die zur strukturierten Büroorganisation beitragen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und internationalen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentenarchiven
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Prozessen

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation im internationalen Umfeld
- Zwingend erforderlich: fundierte Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Interesse an organisatorischen Prozessen in einem internationalen Unternehmen

Wir bieten Ihnen

- Kostenlose und unkomplizierte Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Zielorientierte Beratung mit umfangreicher Branchenexpertise
- Kontaktmöglichkeiten zu den interessantesten Unternehmen Hamburgs
- Transparenz zu den Konditionen und Leistungen der Jobangebote
- Persönlichen Ansprechpartner mit regelmäßigen passenden Jobangeboten

Herr Eike Tiemann
Telefon: 040 374777-73
Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Du scheust Dich nicht vor Kundenkontakt und legst zudem viel Wert auf proaktives Arbeiten, eigenverantwortliches Handeln umd bist bereit für eine spannende Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für ein namhaftes Unternehmen im Herzen Hamburgs, das talentierte Quereinsteiger willkommen heißt, suchen wir zur direkten Festeinstellung einen "Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)".

Dein Profil:
- kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung, gern Call-Center-Erfahrung
- Affinität im Umgang mit IT (Outlook, Excel, CRM)
- Multiple-Taskin Fähigkeit (ständiger Wechsel zwischen Telefonie und Ticket-Bearbeitung)
- Kommunikationsstärke am Telefon und im Umgang mit Kunden

Nice to have:
- Spaß an Prozessoptimierung (Es sollte aber auch kein Überflieger sein, da die Weiterentwicklungsmöglichkeiten (zumindest im Bereich zentrale Dienste) überschaubar sind)
- Eigeninitiative: gern gesehen ist, wenn man einen unbekannten Fall hat, das proaktiv nachgefragt und sich selbst „aufgeschaut“ wird – gern auch einfach mal in der Abteilung nachfragen, ob das Ticket z.B. dort richtig ist
- Positive Grundhaltung, Fähigkeit im Umgang mit verschiedenen Menschentypen

Deine Aufgaben:
- Durchführung kurzer Telefonate (Durchschnittlich 2 Min.), vor allem Weiterleitung von Anrufen.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Tickets sowie Rechercheaufgaben in einem internen System.
-
Administrative Aufgaben:
-
Pflege von Listen und Outlook-Kalendern
-
Bestellung von Botendiensten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Einarbeitungsunterlagen


- Empfangstätigkeiten und Servicetätigkeiten

Darauf kannst Du Dich freuen:
- Als Teil des Teams arbeitest Du in einem offenen und kollegialen Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum und übernimmst von vorne herein Verantwortung
- Attraktives Vergütungspaket
- Persönliche Flexibilität - dank Gleitzeit und bis zu 30 Tagen Urlaub
- Echte Perspektiven - Fort- und Weiterbildungen werden gefördert

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf!

Personallösungen FBI GmbH
Brauhausstieg 15 - 17
22041 Hamburg
040/25 33 27 0

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP/DGB