Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Die Lohnbuchhaltung ist Ihre Leidenschaft, und Sie sind ein Experte in der Entgeltabrechnung (m/w/d)? Darüber hinaus wünschen Sie sich einen neuen Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Kunde in Dortmund sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Payroll Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung der Lohn- sowie Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Bearbeitung und Verwaltung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Pflege der Personalakte und den Stammdaten
• Bearbeitung sowie Betreuung der Mitarbeiter bei Ein- sowie Austritten
• Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
• Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um die Abrechnung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Abrechnung von Löhnen und Gehältern
• Gute Kenntnisse in der Anwendung einer gängigen Buchhaltungssoftware, z.B. DATEV
• Fließende Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit und Hands-On-Mentalität sowie Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Attraktives Gehaltspaket
• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice Möglichkeiten
• Modernes Office
• Flache Hierarchien

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Lohnbuchhalter (m/w/d) in Dortmund ab 18€/Std.

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen für ein bedeutendes Unternehmen in Dortmund mehrere
Lohnbuchhalter (m/w/d) in Festanstellung.
 

Arbeitsmodell: Vollzeit (35-40  Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: Mo- Fr: 08:00-17:00 Uhr
Vergütung: ab 18,00 Euro bis 22,00 Euro brutto/Stunde

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Beantwortung Fragen zu lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Führen von Lohnkonten/Personalakten
- Pflegen von Stammdaten
- Kommunikation zur Finanzverwaltung, Krankenkassen

Fachliche Anforderungen
- Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung 
- Kenntnisse in DATEV und den bekannten MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Langfristiger Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern
- Bonusmodelle wie z.B. Mitarbeiter werben Mitarbeiter.
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Persönliche Betreuung und Beratung
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Beste Übernahmechancen
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Hört sich nach Ihrem Traumjob an? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*** Online-Bewerbung über jobs-koetter.de
*** Ansprechpartner: Frau Salomi Tsochataridou
*** Telefon: 02315577350
*** Email: [email protected]
*** WhatsApp: 01732788940

Bewerben Sie sich auch gerne als Quereinsteiger oder entdecken Sie weitere attraktive Karrieremöglichkeiten auf www.jobs-koetter.de.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Office

## Vollständige Stellenbeschreibung

Du hast Erfahrung in der Entgeltabrechnung, kennst dich mit DATEV aus und behältst bei Zahlen, Fristen und Vorschriften den Überblick?
Du willst dich fachlich weiterentwickeln und kannst dir vorstellen, perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen?

Dann wird’s Zeit, dass wir uns kennenlernen.

**Bei Invvenio steht ein Teamwechsel an – und wir suchen genau dich:**
eine souveräne Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Bereich **Lohn- und Gehaltsabrechnung**

**Was dich bei uns erwartet:**

- Verantwortungsvolle Position mit Fokus auf Entgeltabrechnung & Lohnbuchhaltung
- Einstieg als erfahrene/r Personalsachbearbeiter/in mit Option auf Führungsaufgaben
- Kostenlose Mitgliedschaft bei McFit, John Reed & Gold’s Gym
- Top Verkehrsanbindung und flexible Arbeitszeiten
- Kaffee, Wasser & familiäres Miteinander
- Flache Hierarchien & ein Team, das offen für Veränderung ist
- Mitarbeiterrabatte bei vielen Onlineshops
- Betriebliche Altersvorsorge & coole Team-Events

**Deine Aufgaben:**

- Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragswesen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalstammdaten und Zeiterfassung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei lohnsteuer-, SV- und abrechnungsbezogenen Fragen
- Erstellung von Statistiken, Reports & Auswertungen
- Beteiligung an Personalentwicklungs- oder Führungsaufgaben

**Was wir erwarten:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung + 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV, Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht
- Interesse an einer Führungsrolle – heute oder in naher Zukunft
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise & Organisationstalent
- Klare Kommunikation, Empathie & Souveränität im Umgang mit schwierigen Situationen

**Über Invvenio**

Wir sind der Premium-Dienstleister für professionelle Kundenkommunikation im Vertrieb – spezialisiert auf Sales und serviceorientierte Beratung im Auftrag führender Unternehmen.

Was uns auszeichnet?

Unaufhaltsames Wachstum (laut Focus Business schnellst wachsender Dienstleister Deutschlands), vierfache Top-Company-Auszeichnung auf kununu, TÜV-Zertifizierung und ein Platz unter den 1.000 wachstumsstärksten Unternehmen weltweit (Financial Times).

Unser Erfolg basiert auf exzellenter Qualität, echter Teamkultur – und Macher*innen, die mit uns nach vorne wollen.

**Dein nächster Schritt:**

Bewirb dich jetzt oder schick uns eine Nachricht via:
**Telefon:** 0208 77892470
**WhatsApp:** 0176 59996990

Wir freuen uns bereits darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristet, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort (Dortmund)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Lohnbuchhalter (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branche- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen als engagierter Lohnbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der Personalvermittlung zur Festanstellung bei unserem Auftraggeber.

Werden Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Lohnbuchhalter (m/w/d):

- Als Lohnbuchhalter übernehmen Sie die vollständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter
- Die Abwicklung von Reisekosten und Prämien zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei den zuständigen Stellen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Dienstverträgen und sind die erste Ansprechperson für die Mitarbeiter in Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Im direkten Kontakt mit Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern wickeln Sie die gesamte Korrespondenz ab
- Zudem wirken Sie aktiv bei Prüfungen durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger mit

Das bringen Sie als Lohnbuchhalter (m/w/d) mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten, Industriekauffrau oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in SAP oder DATEV sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für Sie selbstverständlich und erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit
- Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich, ermöglicht Ihnen eine klare und professionelle Kommunikation
- Sie zeichnen sich durch Ihre aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Fachkompetenz aus

Wir garantieren Ihnen als Lohnbuchhalter (m/w/d):

- Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
- Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
- Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
- Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Als moderner Wohlfahrtsverband und Träger von 59 Seniorenzentren stellen wir uns für die Zukunft auf. Bei uns profitieren Sie von einem starken Team und einem kollegialen Arbeitsumfeld, orientiert an unseren AWO-Werten. Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in der Personalabteilung an, bei der Sie Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung einbringen können. Als Sachbearbeiterin für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Seniorenzentren und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf in der Personalabteilung bei. Gestalten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft mit uns! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Dortmund einen Sachbearbeiterin für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in der Personalabteilung, in Vollzeit und unbefristet. Mit Ihren sehr guten Kenntnissen erfassen und pflegen Sie die abrechnungsrelevanten Daten unserer Mitarbeiterinnen vom Eintritt bis zum Austritt in der Software LOGA, z. B. Personalstammdatenpflege, Fehlzeitenanalyse oder Austrittsmanagement  Sie sind verantwortlich für die termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie von gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben  Darüber hinaus sind Sie für die Beantragung, Abrechnung und Überwachung von Zuschüssen sowie für das Bescheinigungs- und Meldewesen zuständig  Durch Ihre Kommunikationsfähigkeit fällt es Ihnen leicht, mit der Entgeltabrechnung im Zusammenhang stehende Sachverhalte z. B. mit Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft oder dem Finanzamt zu klären  Sie erstellen die Arbeitsvertragsunterlagen und führen die Personal- und Hausakten unserer Mitarbeiterinnen Die Prüfung und die Korrektur variabler Lohndaten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben Mit Ihrer ausgeprägten Kooperationsfähigkeit wirken Sie in Projekten mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und ausgeprägte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind erforderlich Langjährige Erfahrung und sicherer Umgang mit einer Abrechnungssoftware, idealerweise mit der Software LOGA Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sie sind service- und lösungsorientiert und bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf Sie überzeugen durch Ihr sicheres und professionelles Auftreten Sie arbeiten strukturiert und weisen ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement vor Durch Ihre Lernbereitschaft und Ihren kooperativen Arbeitsstil finden Sie sich schnell im Team zurecht Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Tarifgehalt mit einem 13. Monatsgehalt (max. 80 %) Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub zzgl. 1 Regenerationstag und 2 freie Tage an Heiligabend & Silvester Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (max. 50 %) Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven sind für uns selbstverständlich Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und vergünstigtes Essen in der eigenen Kronen-Lounge Mitarbeiterinnen-Rabatte und JobRad stehen Ihnen auch zur Verfügung

Sie sind Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) und haben Lust auf spannende und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen mit hervorragenden Weiterbildungsperspektiven? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Denn zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Bearbeitung der Ein- und Austritte
• Pflege der Personalstammdaten
• Ansprechpartner/in bei Fragen rund um die Abrechnung
• Melde- und Bescheinigungswesen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
• Fließende Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit DATEV von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise

• Attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplätze
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Lohnbuchhalter (m/w/d)

Du bringst Ordnung in den Gehalts-Dschungel!

Beschäftigungsart: Teilzeit

Über uns:

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen und suchen eine

kompetente Persönlichkeit mit Herz. Wenn du Präzision mit Leidenschaft

verbindest, Prozesse optimieren möchtest und ein inspirierendes Team mit

Innovationsgeist suchst, dann freuen wir uns auf dich!

Was du bei uns machst:

• Du kümmerst dich um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen – easy, wenn du

Zahlen liebst

• Du hältst die Personalstammdaten auf dem neuesten Stand

• Du kümmerst Dich um die Arbeitsverträge mit Überwachung der Fristen

• Du bist der Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen zu Lohn,

Steuern und Sozialversicherung

• Du kommunizierst mit Behörden und Versicherungen – keine Sorge, wir

supporten dich!

• Du bringst frische Ideen mit und hilfst uns, unsere Prozesse smarter zu machen

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung – oder einfach mega Skills im Bereich

Lohnbuchhaltung

• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung? Nice to have, aber nicht zwingend

• Du kennst dich mit DATEV und Lados aus? Das wäre toll!

• Du bist strukturiert, liebst Details und kannst mit Verantwortung umgehen

• Du bist unkompliziert und liebst, was Du tust

• Teamwork ist für dich kein Fremdwort – wir sind ein großartiges Team und wollen,

dass du dazugehörst!

Was du bekommst:

• Ein modernes und lockeres Arbeitsumfeld – Work-Life-Balance inklusive!

• Flexible Arbeitszeiten – weil wir wissen, dass das Leben nicht nur aus Arbeit

besteht

• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich entwickeln kannst

• Kostenübernahme ÖPNV - weil es dir den Weg zur Arbeit erleichtert

• Jobfahrrad - weil es umweltfreundlich ist

• Betriebliche Altersvorsorge - weil es eine wertvolle Absicherung ist

• Faire Bezahlung – weil du den Unterschied machst

Ready to take the next step?

Dann bewirb dich jetzt unter [email protected].

Wir freuen uns auf dich!

- Moderner Arbeitsplatz mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Eine überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Technologiebranche mit Sitz in Dortmund. Als innovativer Player arbeitet das Unternehmen an Lösungen, die Digitalisierung und technische Exzellenz vereinen - stets mit dem Anspruch, die Prozesse für Kunden und Mitarbeitende effizient und zukunftssicher zu gestalten.

Aufgabengebiet

Du verantwortest die vollständige und korrekte Aufbereitung aller lohnrelevanten Daten für unseren externen Abrechnungspartner ADP.
Du kommunizierst direkt und auf Augenhöhe mit ADP, klärst Rückfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten und überwachst gesetzliche sowie betriebliche Vorgaben.
Du unterstützt bei internen Reportings und Auswertungen für die Geschäftsleitung.

Anforderungsprofil

Erfahrung im Umgang mit ADP ist ein absolutes Muss - du hast bereits eigenständig Lohnprozesse mit ADP begleitet oder gesteuert.
Fachkenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Ein gutes Verständnis für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen
Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Vergütungspaket

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen
-Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
-Eine attraktive Vergütung
-Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
-Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Vorteile für Mitarbeiter durch Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater