Verwaltungsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

BÜROKRAFT (M/W/D), DARMSTADT

DA K 101005

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
* optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Darmstadt.

Sie möchten sein Team unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf in den Büroprozessen sorgen?

Sie haben Grundkenntnisse in Englisch und arbeiten gerne im Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHR AUFGABENGEBIET

* Bearbeitung von eingehender Korrespondenz
* Organisation von Terminen und Besprechungen
* Pflege von Datenbanken und Akten

IHR PROFIL

* Sie verfügen über Berufserfahrung als Bürokraft (m/w/d) oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie verfügen über gute Deutsch- sowie Grundkenntnisse in Englisch
* Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

Sie möchten sich umorientieren oder sind auf der Suche nach einer Position als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Raum Darmstadt?

Dann bewerben Sie sich gerne bei uns und lassen uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres Lebenslaufes zukommen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Personalwesen
• Buchhaltung und Controlling
• Sachbearbeitung
• Einkauf sowie Vertrieb
• Import und Export
• Assistenz und Empfang
• Logistik sowie Zoll

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Kommunikationsfreudige, organisierte und teamfähige Art

• Unbefristete Einstellung
• Karrierebegleiter
• Sicherer Arbeitsplatz
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit sechs Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer befristet bis 23. Januar 2026 (für die Dauer der Mutterschutzfrist
und der sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin)
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung bis zur EG 9c TVöD (je nach Qualifikation)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 2. Juni 2025, Kennziffer 2/134w2 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe, die Aufgaben sind unter anderem Leistungen und andere Aufgaben zugunsten Menschen und Familien. Das Jugendamt ist mit rund 800 Mitarbeitenden eines der größten Ämter der Stadtverwaltung. Die Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe umfasst die Bereiche Wirtschaftliche Hilfen, Unterhaltsvorschuss, Ausbildungsförderung sowie die Beratung und Aufsicht von Jugendhilfeeinrichtungen.

Ihre Aufgaben:

- umfassende Beratung der Bürger/innen bei Fragestellungen rund um die Leistungsgewährung nach dem SGB VIII, insbesondere in Bezug auf die finanzielle Abwicklung, Kostenbeitragspflicht, vorrangiger und zweckgleicher Leistungen
- Ansprech- und Kooperationspartner/in für alle Beteiligten, die an dem Hilfegewährungsprozess beteiligt sind (z. B. Städtischer Sozialdienst, Amtsvormünder, andere städtische Ämter, Familienkasse, Rententräger, Krankenkassen, Gerichte, Pflegepersonen, Jugendhilfeeinrichtungen)
- verwaltungstechnische Abwicklung der erzieherischen Hilfen (Feststellung und ständige Überprüfung der örtlichen Zuständigkeit, Kostenheranziehung, Überleitung von Ansprüchen, Kostenerstattungen, finanzielle Abwicklung der Hilfen)
- Sachbearbeitung für Inobhutnahmen sowie im Bereich der unbegleiteten minderjährigen Ausländer/innen (unter Beachtung der jeweiligen Kostenerstattungsmaßgaben)

Ihre Qualifikation:

- eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

- Berufserfahrung im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
- Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern und angrenzenden Gesetzen

Ihre Vorteile:

- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Nutzung mobiler Arbeitsformen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Berg, stellv. Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-2478.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Tätigkeit und legen Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich? Dann bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.

Wissenschaftsstadt Darmstadt
Der Magistrat
Amt für Interne Dienste
Personalabteilung
Postfach 11 10 61
64225 Darmstadt

Impressum
Datenschutzhinweise

Ihre AufgabenFührung & Personalverantwortung:
• Disziplinarische und fachliche Führung der Verwaltungsmitarbeitenden
• Personalentwicklung, -planung und -einsatzsteuerung
• Förderung einer leistungsorientierten und wertschätzenden Arbeitskultur

Finanz- & Controllingverantwortung:
• Verantwortung für Budgetplanung, Umsatzentwicklung und Kostenkontrolle
• Erstellung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Forecasts und Reports
• Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Wirtschaftlichkeitssteigerung

Abrechnung & Vertragswesen:
• Überwachung und Optimierung der Prozesse im Bereich Abrechnung mit Kostenträgern (gesetzliche und private Krankenversicherungen)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Verträge und Abrechnungsrichtlinien
• Schnittstelle zu Krankenkassen, Verbänden und externen Abrechnungsdienstleistern

Prozessmanagement & Digitalisierung:
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse
• Einführung und Optimierung von ERP-Systemen und Controlling-Tools
• Qualitätsmanagement und Compliance

Strategische Mitarbeit:
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der Unternehmensentwicklung
• Mitwirkung und Gestaltung von Geschäftsprozessen, neuen Versorgungsformen und Projekten

Ihr Profil
• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Verwaltungsposition, idealerweise in einer ähnlichen Organisation oder Branche.
• Nachweisbare Erfolge in der Führung von Teams und der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Ausgeprägte Führungsqualitäten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick.
• Organisationstalent, Problemlösungsfähigkeit und strategisches Denken.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Integrität.
• Produktkenntnisse im Bereich der orthopädischen Hilfsmittel oder Reha Hilfsmittel wünschenswert
• Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket ist für Sie selbstverständlich

Warum wir?
• Vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet in einer der interessantesten und zukunftsträchtigsten Branchen
• Intensive und individuelle Einarbeitung
• Kontinuierliche und bedarfsgerechte Weiterbildung
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld, indem es Spaß macht zu arbeiten
• geregelte Arbeitszeit

Über unsDas Sanitätshaus Fritsch GmbH mit Stammsitz in Darmstadt ist ein erfolgreiches, innovatives und wachsendes Familienunternehmen.
Seit 40 Jahren sind wir in den Bereichen Orthopädietechnik, Reha Technik und Orthopädieschuhtechnik tätig.
Werden Sie ein Teil unseres Erfolges!

Karriereportal

Gebietsmanager (m/w/d) Außendienst für die PLZ-Regionen 64, 66-71 und 73-76

- Außendienst
- unbefristet
- Vollzeit

Einleitung

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Vertriebsgebietes vor Ort in Zusammenarbeit mit einem Gebietsmanager Innendienst
- Vorstellung unserer Produkte und Marketingaktionen, Unterstützung und Organisation von Kundenveranstaltungen, Organisation und Durchführung von Schulungen und Aktionen
- Neukundenakquise
- Entwicklung von Verkaufsstrategien zur Ausschöpfung des Gebietspotentials
- Sicherstellung der größtmöglichen Zufriedenheit und Bindung der Kunden
- Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse im definierten Vertriebsgebiet
- Bereitstellung, Verwaltung und Pflege aller im CRM-System und sonstigen Systemen enthaltenen Vertriebsdaten für das Tagesgeschäft

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischen Kenntnissen oder technische Ausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Hintergrund
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf m Niveau in Wort und Schrift
- Souveränes, überzeugendes Auftreten, auch in komplexen oder kritischen Situationen
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Reisebereitschaft obligatorisch, Führerschein Klasse B
- Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben

Wir bieten

Firmenwagen

Jobrad (nach der Probezeit)

Kindergartenzuschuss

Sonderurlaub bei familiären Ereignissen

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)

Kontakt

Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - über unser Online-Formular oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.

Karin Hackenberg
09573 / 9224 0
Am Hochgericht 10
96231 Bad Staffelstein

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Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt

Publizierung bis: 12.05.2025

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 9a TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.662,32 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 12. Mai 2025, Kennziffer 2/122 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung Menschen. Im Jugendamt sind rund 800 Mitarbeitende in 9 Abteilungen und den angeschlossenen Einrichtungen beschäftigt. Die Personalstelle ist direkt an die Amtsleitung angebunden.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
- Personalgewinnung und Mitwirkung bei der Personalauswahl
- administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen, Fachbereichsleitungen und der Amtsleitung in Fragen zum Personaleinsatz
- Ausstellung von Zeugnissen für pädagogisches Personal
- Vorprüfung und Durchsicht von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Koordination der Aus- und Fortbildung im Jugendamt und Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten
- Ausarbeitung von Anträgen zum Stellenplan, zur Änderung der Geschäftsverteilung und zum Stellenbewertungsverfahren sowie Erstellung und Weiterleitung von Stellenbeschreibungen nach inhaltlicher Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
- Beratung und Dienstleistung von/für alle Leitungskräfte und Beschäftigten des Fachamtes hinsichtlich
- Antragstellungen (Bildungs-/Urlaub, Arbeitszeitreduzierung, etc.)
- Fristeinhaltungen (Krankmeldungen, Mutterschutz etc.)
- Ansprüchen aus tarifrechtlicher bzw. beamtenrechtlicher Grundlage
- Unterstützung, Beratung und Vermittlung bei personalwirtschaftlichen Konflikten, Konflikten in der Personalführung und vergleichbaren Themenfeldern

Ihre Qualifikation:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalwesen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, sich in bestehende Strukturen zu integrieren
- Loyalität sowie Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit Personalangelegenheiten
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Konfliktfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

- Kenntnisse in der Anwendung / Umsetzung des Tarif- und Beamtenrechts und den zugehörigen Verwaltungsvorschriften (Datenschutz, Dienstvereinbarungen etc.)
- Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben des Jugendamtes
- Kenntnisse über pädagogische Arbeitsfelder und unterschiedliche Qualifikationen im pädagogischen Bereich
- Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Fähigkeit und Wille zur Erarbeitung und Umsetzung von Ideen zur konzeptionellen Weiterentwicklung (Change-Management)
- Fähigkeit und Wille, viele verschiedene Akteur/innen in Prozesse mit einzubeziehen
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung

Ihre Vorteile:

- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, Tel.: 06151 13-3844.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Als „Dienstleister für die Dienstleister“ macht uns Helfen Spaß, auch wenn es einmal komplizierter wird. Verantwortung und Herausforderungen sind Aufgaben, die wir kompetent und mit Freude gemeinsam lösen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres motivierten Teams in der Personalstelle des Jugendamtes.

Wissenschaftsstadt Darmstadt
Der Magistrat
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Personalabteilung
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64225 Darmstadt

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Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe beim Jugendamt

Publizierung bis: 05.05.2025

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit sechs Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer befristet bis 23. Januar 2026 (für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin)
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung bis zur EG 9c TVöD (je nach Qualifikation)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 5. Mai 2025, Kennziffer 2/79w1 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe, die Aufgaben sind unter anderem Leistungen und andere Aufgaben zugunsten Menschen und Familien. Das Jugendamt ist mit rund 800 Mitarbeitenden eines der größten Ämter der Stadtverwaltung. Die Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe umfasst die Bereiche Wirtschaftliche Hilfen, Unterhaltsvorschuss, Ausbildungsförderung sowie die Beratung und Aufsicht von Jugendhilfeeinrichtungen.

Ihre Aufgaben:

- umfassende Beratung der Bürger/innen bei Fragestellungen rund um die Leistungsgewährung nach dem SGB VIII, insbesondere in Bezug auf die finanzielle Abwicklung, Kostenbeitragspflicht, vorrangiger und zweckgleicher Leistungen
- Ansprech- und Kooperationspartner/in für alle Beteiligten, die an dem Hilfegewährungsprozess beteiligt sind (z. B. Städtischer Sozialdienst, Amtsvormünder, andere städtische Ämter, Familienkasse, Rententräger, Krankenkassen, Gerichte, Pflegepersonen, Jugendhilfeeinrichtungen)
- verwaltungstechnische Abwicklung der erzieherischen Hilfen (Feststellung und ständige Überprüfung der örtlichen Zuständigkeit, Kostenheranziehung, Überleitung von Ansprüchen, Kostenerstattungen, finanzielle Abwicklung der Hilfen)
- Sachbearbeitung für Inobhutnahmen sowie im Bereich der unbegleiteten minderjährigen Ausländer/innen (unter Beachtung der jeweiligen Kostenerstattungsmaßgaben)

Ihre Qualifikation:

- eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

- Berufserfahrung im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
- Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern und angrenzenden Gesetzen

Ihre Vorteile:

- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Nutzung mobiler Arbeitsformen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Berg, stellv. Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-2478.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Tätigkeit und legen Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich? Dann bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.

Wissenschaftsstadt Darmstadt
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Personalabteilung
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Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit
Qualitätsmanagement Studium und Lehre (QmSL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet einen Referentin Internationalisierung in Studium und Lehre (100%)
Kennziffer: 116/2025 S.2 Ihre Aufgaben:

- Koordination der hochschulweiten Aktivitäten im Bereich Studium und Lehre,
besonders EUT+
o Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der
hochschulinternen Akzeptanz und im Bereich der Internationalisierung,
insbesondere in der europäischen Allianz EUT+
o Informationsmanagement und Koordination der hochschulinternen
Schnittstellen im Bereich Studium und Lehre mit verschiedenen Akteuren
o Informationsmanagement und Koordination der hochschulexternen
Schnittstellen im Bereich Studium und Lehre mit verschiedenen Akteuren auf
nationaler und internationaler Ebene
o Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Belangen zu Studium und Lehre
in der Internationalisierung, insbesondere in der europäischen Allianz EUT+
sowie weiterer kontextbezogener Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei der (Weiter-)Entwicklung von
internationalen Studiengängen sowie anderer internationaler Angebote im
Bereich Studium und Lehre
o Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen zur Entwicklung
internationaler Studiengänge
o Unterstützung bei der Vernetzung mit verschiedenen Partnern sowohl in der
h_da als auch außerhalb, national wie international
o Unterstützung bei Erstellung von Förderanträgen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten im Rahmen von EUT+ und anderen
internationalen Programmen und Projekten
o Mitarbeit bei der Erarbeitung von Deliverables im Rahmen der Workpackages 3
und 4 in EUT+ „European curricula structure and student mobility“ und
„Technology Studies, Engineering and Design School (TEDS) Ihr Profil (bitte in den Bewerbungsunterlagen belegen):
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
- Mindestens einjährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
- Gute Kenntnisse im Bereich Internationalisierung, insbesondere im
Hochschulkontext
- Interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung in der Beratungsarbeit oder im Bereich Projektmanagement
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu reisen
- Von Vorteil:
o Erfahrung mit der Arbeit in multinationalen, interkulturellen Teams
o Sprachkenntnisse einer weiteren, in EUT+ vertretenen Sprache
- Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Analysefähigkeit
- Bereitschaft sich in neue Themengebiete schnell einzuarbeiten, beispielsweise
in regulatorische Sachverhalte zu Studium und Lehre
- Durchsetzungs-/ Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Flexibilität und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die
Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan.
Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und
Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb
des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen,
ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders
interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“
des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet
ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen
Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen
Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 21.05.2025 an die
Hochschule Darmstadt
Personalabteilung
Schöfferstr. 3
64295 Darmstadt
oder
per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an [email protected]
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des
Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
vernichtet werden.