Chefarztsekretärin (w/m/d), Bad Wildungen-Stadtklinik (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Stadtklinik in Bad Wildungen sucht Sie als Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, Sie ab sofort willkommen zu heißen! IHR AUFGABENGEBIET In dieser verantwortungsvollen Position im Chefarztsekretariat (Innere Medizin, Urologie und Chirurgie) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des ärztlichen Leitungsteams. Dazu gehören insbesondere: Koordination und Terminvergabe für Sprechstunden, Konsile, Voruntersuchungen und Operationen sowie die Terminierung spezieller Untersuchungen wie TEE, Herzkatheter oder Fusionsbiopsien Ansprechpartner (w/m/d) für ärztliches Personal, Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen Unterstützung und Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Klinikalltag Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden, Histologien und Rezeptlisten - insbesondere für Privatpatienten zur Abrechnung Ausstellung von Rezepten, Überweisungen, Bescheinigungen (z. B. Krankenhaustagegeld) und BTM-Rezepten sowie Unterstützung bei medizinischen Bestellungen (z. B. Schrittmacher, Sonden) Eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Stellen wie Krankenkassen, Anwälten und Praxen inklusive Dokumentenversand Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation IHR PROFIL Im Idealfall eine pflegerische oder medizinische Ausbildung Organisatorisches Geschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im medizinischen Umfeld Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Erfahrung mit Orbis Blueprint Flexibel, belastbar und zuverlässig - mit sozialer Kompetenz und Aufgeschlossenheit WIR BIETEN Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Leistungsgerechte Bezahlung und umfassende Sozialleistungen Förderung von Prävention und Gesundheit durch Programme wie Sportstudio-Kostenbeteiligung, Jobrad und Präventionskurse Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet ,,ASKME" für einen regelmäßigen Austausch und interdisziplinäre Zusammenarbeit Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms mit zahlreichen Angeboten Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops sowie exklusive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen KONTAKT - SO ERREICHEN SIE UNS Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Christoph Ermer Klinikmanager +49 5621 795-4100 [email protected] Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.   Die Asklepios Fachklinik Fürstenhof in Bad Wildungen sucht Sie als   Assistenz (w/m/d) unseres Chefarztes der Neurologie in Teilzeit (20-30 Std./Woche)   Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, Sie ab sofort willkommen zu heißen! WIR SIND Eine Klinik der Asklepios Gruppe und betreiben in Bad Wildungen - einem der größten und bekanntesten Kurorte Deutschlands - einen modernen Klinikverbund. Idyllisch in der reizvollen Landschaft rund um den Edersee gelegen, bietet unsere Region nicht nur erstklassige medizinische Versorgung, sondern auch vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten.   Unser Klinikverbund umfasst eine Akutklinik sowie zwei Reha-Kliniken, die höchste medizinische Standards bieten. In der Asklepios Klinik Fürstenhof führen wir mit größter Expertise Früh- und Anschlussrehabilitationen, Heilverfahren und innovative Integrierte Versorgungsmodelle (IV) durch. Wir decken ein breites Spektrum an Fachbereichen ab, darunter Kardiologie, Angiologie, Neurologie, Psychosomatik und Atemwegserkrankungen. IHR AUFGABENGEBIET Sie organisieren in Abstimmung mit dem Team das Chefarztsekretariat, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - von der Ambulanzplanung bis zur Patientendisposition Sie sind verantwortlich für die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und die Erstellung von Bereitschaftsdienstplänen im Ärzteteam Sie unterstützen bei der Qualitätssicherung, dokumentieren medizinische Leistungen nach DRG-Systematik und nutzen das Klinikinformationssystem (KISS) sicher zur Datenpflege Sie kümmern sich um die medizinische Korrespondenz, kommunizieren souverän in Fachsprache und unterstützen bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen sowie Fort- und Weiterbildungen für die Ärzteschaft IHR PROFIL Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen - zum Beispiel als MFA (w/m/d) oder vergleichbar Ein sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache und die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei zu schreiben Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit KISS oder einem vergleichbaren Klinikinformationssystem Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus - insbesondere im sensiblen Umfeld einer Chefarztassistenz Erste Erfahrungen im Klinikalltag und ein gutes Verständnis für ärztliche Abläufe sind ein Plus WIR BIETEN Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen - sprechen Sie uns an, wir finden eine passende Lösung für Sie Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Leistungsgerechte Bezahlung und umfassende Sozialleistungen Förderung von Prävention und Gesundheit durch Programme wie Sportstudio-Kostenbeteiligung, Jobrad und Präventionskurse Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet ,,ASKME" für einen regelmäßigen Austausch und interdisziplinäre Zusammenarbeit Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms mit zahlreichen Angeboten Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops sowie exklusive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen KONTAKT - SO ERREICHEN SIE UNS Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.  Petra Heller Chefarztsekretärin Neurologie +49 5621 704-4451 [email protected]   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabenschwerpunkte
*Erstellung von medizinischen Entlassungsberichten, befunden, Verlängerungsanträgen und Bescheinigungen
*allgemeine Aufgaben im Schreibdienst
*Unterstützung des Sekretariats

Ihr Profil
*kaufmännische Ausbildung, medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
*wünschenswert sind langjährige Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst oder der Verwaltung
*sehr zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
*sehr gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
*sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen
*eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
*einen modern ausgestatteten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
*ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
* ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit strukturierter Einarbeitung
*ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 (36) Urlaubstagen bei einer 5 (6)-Tagewoche
*24.12. und 31.12. arbeitsfrei
*kostenlose Mitarbeitermahlzeiten und Dienstkleidung
*kostenlose Nutzung der Gesundheitseinrichtungen und des internen Gesundheitsprogrammes
*interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme durch die Klinik
*jährliches Personalentwicklungsgespräch (Mitarbeiterjahreszielgespräch)
*Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
*zahlreiche Vergünstigungen über "corporate benefits"
*Sonderurlaub und Abreisbefreiung bei bestimmten persönlichen Anlässen
*Möglichkeit des Jobrad-Leasings
*B-Tarif-Vergünstigungen bei vielen Versicherungen (z.B. Autohaftpflicht)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser Bewerbungsmanagement

Klinik am Kurpark Reinhardshausen GmbH
Bewerbungsmanagement
Ziergartenstraße 19
34537 Bad Wildungen
[email protected]
www.klinik-am-kurpark.de

Die Neurologische Klinik Westend in Bad Wildungen gehört zu einem zukunftsorientierten medizinischen Verbund in privater Trägerschaft mit Einrichtungen in Hessen und Thüringen und ist - mit rund 140 Betten und etwa 500 Mitarbeitenden - eine der größten Fachkliniken für neurologische Frührehabilitation im Bundesgebiet.

Wir verfügen über eine der größten und modernsten Intensivstationen Nordhessens. Unsere zwei, in 2017 neu eröffneten, Intensiveinheiten verfügen über insgesamt 26 Betten. Bis auf operative Eingriffe können wir auf Grund unserer medizinisch-technischen Ausstattung die Patientenversorgung in vollem Umfang leisten. Alle Phasen der stationären, neurologischen Rehabilitation werden in einer durchgehenden Rehabilitationskette in unserer Klinik angeboten.

Als Kooperationspartner des Verbunds Wicker Gesundheit & Pflege steht unserem Haus ein breites Spektrum an weiteren Untersuchungs- und Diagnosemöglichkeiten zur Verfügung, auf das wir jederzeit zugreifen können. Zudem arbeiten wir eng mit ortsansässigen Kliniken (wie den Einrichtungen von Asklepios, Vitos oder den Wicker-Kliniken), zahlreichen Konsiliarärzten, Sozialdiensten und Ämtern zusammen.

Bringen Sie sich und Ihre Stärken in unserem Stationssekretariat ein als Sekretärin / Sekretär im Gesundheitswesen / Stationssekretärin / Stationssekretär (m/w/d) in Bad Wildungen, in Vollzeit

Arbeiten Sie im Drei-Städte-Eck zwischen Kassel, Marburg und Paderborn, am Rande des Naherholungsgebiets Edersee / Kellerwald - dort, wo andere Urlaub machen.

Wir bieten Ihnen:
* Bezahlung nach Haustarifvertrag mit ver.di, hierzu gehören auch Sonderentgelte im Sommer und zu Weihnachten
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Exakte Arbeitszeit-Planung durch Arbeitszeitkonten
* Berufliche Weiterqualifizierungen werden vom Arbeitgeber gefördert.
* Interdisziplinäre hausinterne Fortbildung

Warum zu uns?
Alle weiteren Benefits, die wir Ihnen als Arbeitgeber bieten, können Sie jederzeit nachlesen auf unserem Karriereportal unter: karriere.wicker-gup.de

Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
* Sie übernehmen den Telefondienst auf der Station und sind die erste telefonische Anlaufstelle für alle Belange, die die jeweilige Station betreffen
* Sie bereiten alle nötigen Patientenunterlagen für eine Neuaufnahme sowie für die Entlassung und Archivierung vor
* Sie terminieren Untersuchungen und Behandlungen und arbeiten ärztliche Anordnungen aus
* Sie bereiten alle Unterlagen für diagnostische Maßnahmen vor
* Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Laborbefunde, externer und interner Befunde und externer Dokumente (z.B.: Arztbriefe, Unterlagen des Amtsgerichts)
* Sie informieren entsprechende Stellen im Haus nach Verfahrensanweisung bei Entlassung, Beurlaubung, Verlegung oder Verscheiden eines Patienten
* Sie übernehmen die Organisation von Krankenrücktransporten

Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA), Arzthelferin / Arzthelfer, Gesundheits- und Krankenpflegerin / Gesundheits- und Krankenpfleger, Gesundheits- und Krankenpflegehelferin / Gesundheits- und Krankenpflegehelfer oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert im Gesundheitswesen) bzw. in einem Beruf mit vergleichbaren Kenntnissen (m/w/d)
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen / Pflege (Erfahrung von Vorteil, aber keine Bedingung)
* Erfahrungen als Stationssekretärin / Stationssekretär (Erfahrung von Vorteil, aber keine Bedingung)
Bestenfalls verfügen Sie schon über Berufserfahrung. Aber auch, wenn Sie als Berufseinsteiger oder als Wiedereinsteiger bei uns starten möchten, sind Sie herzlich willkommen.

Ihr Weg zu uns:
Eine Online-Bewerbung, direkt hier über dieses Stellenportal oder über unser eigenes Karriereportal, bevorzugen wir; aber natürlich nehmen wir Ihre Bewerbung gerne auch per Post entgegen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Neurologische Klinik Westend Wicker GmbH & Co. KG
Personalbüro / Wicker Gesundheit & Pflege
z.Hd. Frau Köhler / Frau Marquardt
Dr.-Born-Straße 9
34537 Bad Wildungen
Telefon 0 56 21-794 152

Falls Sie noch Fragen haben, helfen Ihnen Herr Christian Brhel (Pflegedienstleiter) oder auch
Herr Marco Altmann (stellv. Pflegedienstleiter) gerne weiter!
Telefon 0 56 21-794 -0