Assistent (m/w/d) der Geschäftsführerin (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Descripción del puesto

 
Die Volkssolidarität Regionalverband Döbeln e.V. betreibt Einrichtungen der ambulanten und teilstationären Pflege, Betreutes Seniorenwohnen, Kindertagesstätten, Erziehungsberatung und ambulante Erziehungshilfe.

Mit Wirkung zum 01.06.2025 bzw. zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n)

Assistent(in) der Geschäftsführerin (m/w/d)

(30h-35h/ Woche)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben
- Korrespondenz (Telefon/E-Mail/Post)/Terminkoordination/Gästebetreuung
- Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
- Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederarbeit, Vorbereitung von Feierlichkeiten
- Betreuung der Homepage, Bearbeiten von Flyern
- Verfassen von Briefen, Pressemitteilungen
- Sachbearbeitung Kindertagesstätten (darunter: Bearbeiten von Elternbeiträgen, Essensabrechnungen, Protokollführung bei Dienstberatungen und Gesprächen, Überwachen von Fristen, Vorbereitende Arbeiten zur Lohn-/Gehaltszahlung)
- Führen von Übersichten, Statistiken

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Einsatzbereitschaft / Freude an der Arbeit mit Menschen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion
- Einsatzbereitschaft, Durchsetzungskraft, Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- ausgezeichnete sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten:

- Gründliche Einarbeitung
- Sichere berufliche Perspektive in einem sozial denkenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

Vollständige Bewerbungen sind per E-Mail oder per Post bis spätestens zum 25.05.2025 zu richten an:

Volkssolidarität Regionalverband Döbeln e.V.
Württembergische Straße 04
04720 Döbeln

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