Persönliche Assistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11334 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Aufgabengebiet

- Eigenständige Unterstützung der Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Projektverwaltung und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
- Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Akten
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Organisation ist für Sie das A&O? Sie zeichnen sich durch Ihre empathische, zuverlässige Art und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchten Sie sich innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens weiterentwickeln und bewahren auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, einem Bauunternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) in Teilzeit (25Std./Woche).

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer 2-Wochen-Workation pro Jahr
- Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen
- Mit dem WellPass haben Sie Zugang zu exklusiven Fitness- und Gesundheitsangeboten, die Sie im Alltag unterstützen
- JobRad für nachhaltige Mobilität
- Corporate-Benefits-Programm - Gutscheine und Rabatte bei vielen attraktiven Partnerunternehmen
- MetallRente - Attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge
- Veranstaltungen - wie Sommerfeste, Weihnachtsgrillen und abteilungsinterne Veranstaltungen

IHRE AUFGABEN:

- Allgemeine Informationsverarbeitung und internationale Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Besucherprogrammen im In- und Ausland
- Organisatorischer Ansprechpartner für Konzerngesellschaften bei Vorstands- oder GF-Besuchen
- Recherche und Erstellen von Berichten, Präsentationen, Übersichten für die Geschäftsleitung
- Übersetzungsarbeiten aus/in eine Fremdsprache
- Erstellung von Statistiken, berichten und Präsentationen
- Postdurchlauf steuern, priorisieren und weiterbearbeiten
- Vorbereitung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Durchführung Budgetkontrolle
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten

IHR PROFIL:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, zweite Fremdsprache von Vorteil
- Gute MS Office 365 Kenntnisse
- SAP Modul Reisekosten

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11895

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11311
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 45.000-60.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

- Eigenständige Leitung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Koordination von Terminen sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen
- Verfassen und Bearbeiten von Diktaten in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen in beiden Sprachen
- Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Dokumente im Rahmen der Mandatsbetreuung
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen
- Durchführung von Recherchen sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Fundierte und routinierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Bringen Sie eine engagierte Persönlichkeit mit, die durch Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent besticht

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke glänzen können?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
Datenbankpflege und der Abwicklung von Rechnungen
• Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Dokumenten, der
• Allgemeine Büroorganisation und -management, einschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Eine attraktive Vergütung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11282 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Aufgabengebiet

- Eigenständige Unterstützung der Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Projektverwaltung und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
- Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Akten
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Sie begeistern mit Organisationstalent und glänzen mit Ihrer positiven und aufgeschlossenen Art?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Düsseldorf in Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Unterstützung im allgemeinen Berufsalltag
• Mitwirkung bei Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Interne und externe Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch
• Administrative Aufgaben zur täglichen Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind kommunikationsstark und haben ein selbstsicheres Auftreten
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11253
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 45.000-60.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

- Sie übernehmen eigenständig die Leitung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Koordination von Terminen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen
- Verfassen und Bearbeiten von Diktaten in deutscher und englischer Sprache
- Sie erstellen, bearbeiten und formatieren juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen in beiden Sprachen
- Die Verwaltung und Pflege von digitalen sowie physischen Dokumenten im Rahmen der Mandatsbetreuung gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen
- Durchführung von Recherchen sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme
- Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, ausgeprägter Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick überzeugt

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke glänzen können?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
Datenbankpflege und der Abwicklung von Rechnungen
• Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Dokumenten, der
• Allgemeine Büroorganisation und -management, einschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Eine attraktive Vergütung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!