Office Manager Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Dein Orga-Talent braucht eine Bühne? Hier ist sie!
Worum geht’s?

Ein großes Finanzunternehmen mitten in Hannover stellt seine internen Prozesse um und du kannst dabei sein in Vollzeit! Klingt spannend? Dann lies weiter!

Deine Benefits:

- Türöffner: Einstieg in eines der renommiertesten Unternehmen in der Region!
- Gehalt: Je nach Erfahrung und Background bekommst du 15,90 EUR - 17,14 EUR pro Stunde!
- Your Workplace: Hannover - super zentral, direkt am Hauptbahnhof!
- Full Support: Individuelle Begleitung durch uns von job meets life für eine perfekte Candidate Journey!

Aufgaben, die dir Freunde bescheren:

- EDV-seitiges Zusammenführen von Kundendatensätzen
- Identifizieren und Lösen eventueller Herausforderungen in der technischen Umsetzung
- Bearbeitung und Aktualisierung von Stammdaten, wie z.B. Name, Adresse oder Steuer-ID
- Beachtung und Einhaltung regulatorischer Anforderungen

So sicherst du dir ein Vorstellungsgespräch beim Kunden:

- Eine kaufmännische Ausbildung wäre super - ist jedoch kein Muss
- Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Detail
- Erfahrung in der Bearbeitung größerer Datensätze
- Du bist proaktiv, zuverlässig und mit voller Motivation!

Klingt gut? Dann schick uns deinen Lebenslauf - wir melden uns fix bei dir!

Du hast Fragen vorab? Dann melde Dich gerne bei Mandy unter der +49 1512 6642294.

Menschen finden und verbinden. Auch in Zukunft die wichtigste Rolle: Der Mensch.

Wir von job meets life möchten dich mit deinen individuellen Bedürfnissen und Karrierezielen kennenlernen. Wir beraten, unterstützen und begleiten dich kurz-, mittel- oder langfristig auf deinem beruflichen Weg. Stets auf Augenhöhe!

Unsere Personalberater verfügen über insgesamt fast 40 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung. Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region.

Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst! Wir danken für dein Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten.

Mit großer Begeisterung suchen wir in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden einen Kundenbetreuer (m/w/d) für den Standort Hannover.

Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenbetreuung haben und sich in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Sie zu:

- Telefonische Annahme von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung
- Annahme, Prüfung und Freigabe von Aufträgen

Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Einzelhandelskaufmann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung
- Stressresistenz und ein kundenfreundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristete Anstellung
- Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Mögliche Erstattung der Fahrtkosten (je nach Entfernungsweg)
- Vermittlungsprämie von bis zu 500,00 EUR bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Bekanntenkreis
- Wir begleiten und unterstützen Sie - vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung!

Wecken wir Ihr Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an [email protected] oder telefonisch bzw. per WhatsApp unter 0151-41 22 14 46.

Falls Sie das Gefühl haben, dass Sie sich nicht zu 100 % mit unserer Ausschreibung identifizieren können, aber sich in der Aufgabe sehen, geben Sie uns bitte die Gelegenheit, Sie kennenzulernen. Wir sind auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d), die ins Team passen. Ihre Persönlichkeit ist für uns wichtiger als festgelegte Anforderungsprofile.

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten können. Bitte denken Sie an die Parkscheibe in Ihrem Auto, wenn Sie zu uns kommen.

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Sichern Sie sich einen neuen Job als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Vollzeit.

Der Job befindet sich in Hannover für 17,14 € bis 18,50 € pro Stunde.

Ihr Vorteilspaket für den Job

- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket oder Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- Personalrabatte

Ihre Aufgaben

- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Durchführen der Verkaufsgespräche sowie Produktvorstellungen bei Kunden vor Ort
- Führen der Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss
- Pflege der Stammdaten
- Mitwirkung bei Projekten in der Vertriebstelefonie

Ihre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus

- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

Ihr Profil

- Antragsbearbeitung
- Auskünfte erteilen
- Sachbearbeitung
- Deutsch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Niederländisch/Flämisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Bei Fragen zum Job im Bereich Kundenservice steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 05 11 / 89 70 96 - 0, oder per E-Mail [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient:innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der Tages- und Kurzzeitpflege. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter:innen in der gesamten Bundesrepublik.

Dein neuer Job

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams bei der bipG in unserer Hauptverwaltung in Hannover als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

Die Aufgabe

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

- Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
- Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
- Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeiter im Außendienst.

Was wir dir bieten

- Ein sympathisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge und unser Mitarbeiterrestaurant
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten

Dein Profil

- Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben
- Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
- Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 15 - 20 Stunden/Woche (50% Homeoffice möglich) in 30159 Hannover

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Post und E-Mails
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
- Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Gästen
- Rechnungen kontrollieren
- Digitalisiertes Arbeiten
- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere MS-Office-Kenntnisse oder ein gutes Verständnis der Prozesse
in diesem Bereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Kaufmännisches Verständnis und Affinität zu finanzbuchhalterischen
Abläufen
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Wir suchen

***** ein/e Bürokaufmann/-frau (m/w/d)** ***

für die Erledigung von Marketing / Vertriebsaufgaben, insbesondere Rechnungswesen.

Zwingend notwendig sind bereits erworbene Erfahrungen bei diesen Tätigkeiten.

Es handelt sich eine Stelle bei einem Umfang von/ab 30 Stunden/Woche.

Eine Büro-spezifische Ausbildung wird vorausgesetzt, gern mit Berufserfahrung.

Sie verfügen über PC Kenntnisse, Sie arbeiten sorgfältig und Sie haben ein gutes Zahlenverständnis.

Bitte bewerben Sie sich schriftlich, gern auch per E-Mail.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertriebsmarketing, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Kreditorenbuchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Debitorenbuchhaltung

"Wir machen besser möglich"

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) die für neue Herausforderungen in einem dynamischen Team bereit ist!

Sind Sie kommunikationsstark und übernehmen gerne Verantwortung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist in Hannover in Voll- oder Teilzeit zu besetzen!

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Sie zu:

- Erledigung von internen und externen Schriftverkehr
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Kundenempfang und Datenpflege
- Terminverwaltung
- Büromaterial Beschaffung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Rechnungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
- Führung von Personalakten

Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Paket
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das sind Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristete Anstellung
- Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Mögliche Erstattung der Fahrtkosten (je nach Entfernungsweg)
- Vermittlungsprämie von bis zu 500,00 EUR bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Bekanntenkreis
- Wir begleiten und unterstützen Sie - vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung!

Wecken wir Ihr Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an [email protected] oder telefonisch bzw. per WhatsApp unter 0151-41 22 14 46.

Falls Sie das Gefühl haben, dass Sie sich nicht zu 100 % mit unserer Ausschreibung identifizieren können, aber sich in der Aufgabe sehen, geben Sie uns bitte die Gelegenheit, Sie kennenzulernen. Wir sind auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d), die ins Team passen. Ihre Persönlichkeit ist für uns wichtiger als festgelegte Anforderungsprofile.

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten können. Bitte denken Sie an die Parkscheibe in Ihrem Auto, wenn Sie zu uns kommen.

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Wir suchen für ein in führendes Unternehmen in der Kunststoffverarbeitung und spezialisiert auf die Extrusion von hochwertigen Elastomeren einen Sachbearbeiter (m/w/d). Sie legen großen Wert auf Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit und suchen Verstärkung für ihr Team in Hannover.

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Sie zu:

- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege der Kundendatenbank und -dokumentation
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail

Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und kundenorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick

Das sind Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristete Anstellung
- Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Mögliche Erstattung der Fahrtkosten (je nach Entfernungsweg)
- Vermittlungsprämie von bis zu 500,00 EUR bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Bekanntenkreis
- Wir begleiten und unterstützen Sie - vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung!

Wecken wir Ihr Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an [email protected] oder telefonisch bzw. per WhatsApp unter 0151-41 22 14 46.

Falls Sie das Gefühl haben, dass Sie sich nicht zu 100 % mit unserer Ausschreibung identifizieren können, aber sich in der Aufgabe sehen, geben Sie uns bitte die Gelegenheit, Sie kennenzulernen. Wir sind auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d), die ins Team passen. Ihre Persönlichkeit ist für uns wichtiger als festgelegte Anforderungsprofile.

Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass wir grundsätzlich keine Reisekosten erstatten können. Bitte denken Sie an die Parkscheibe in Ihrem Auto, wenn Sie zu uns kommen.

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!