Eventkoordinator (m/w/d) auf Minijob-Basis (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir eine zuverlässige Eventkoordinator (m/w/d) auf Minijob-Basis, die unsere Kundenevents mitorganisiert, strukturiert vorbereitet und aktiv begleitet.

Geringfügige Beschäftigung auf 556 €-Basis.

WIR SIND

wibutler ist die Plattform für digitale Gebäudetechnik und unterstützt Partner aus Industrie und Handwerk bei der Entwicklung und Umsetzung smarter Anwendungen. Das Angebot umfasst vielseitige Plattformlösungen in den Bereichen Professional Smart Home, Professional Smart Building und IoT. Dabei vernetzt wibutler herstellerübergreifend kompatible Produkte zu energieeffizienten Anwendungen. Mehr als 40 Industriepartner nutzen bereits die wibutler-Plattform, um ihre Produkte einfach und effizient zu vernetzen.

DAS ERWARTET DICH

- Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kunden- und Firmenevents
- Sales-Support: Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam bei der Umsetzung verkaufsnaher Veranstaltungsformate
- Kommunikation & Koordination: Abstimmung mit Dienstleistern, Locations und Cateringpartnern
- Agenden & Zeitpläne: Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Checklisten und Teilnehmerlisten
- Administrative Aufgaben: Versand von Einladungen, Pflege von Gästelisten, Nachbereitung von Events

DAS BRINGST DU MIT

- Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein kaufmännisches Studium im Eventmanagement
- Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Eventmanagement oder einer ähnlichen Position
- Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Organisationstalent: Gutes Organisations-, Planungs- und Konzeptionierungsvermögen, um unser Vertriebsteam bei Events von der Idee bis zur Durchführung effektiv zu unterstützen
- Sprache: Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsweise: Du arbeitest verantwortungsbewusst, verlässlich und selbstständig und achtest stets auf Details
- Persönlichkeit: Du bist kontaktfreudig, offen, teamfähig und besitzt ein sicheres Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

- Abwechslung pur: Spannende Einblicke in Eventprojekte mit direktem Kunden- und Vertriebskontakt
- Arbeitsumfeld: Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen „Du“-Kultur
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache sowie flexible Arbeitsplatzmodelle (z. B. Homeoffice)
- Verantwortung: Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
- Vergütung: Faire Bezahlung im Rahmen eines Minijobs
- Benefits: Hansefit, kostenfreie Getränke und frisches Obst, kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie regelmäßige Veranstaltungen und Teamevents zur Stärkung des Teamgefühls
- Teamwork: Ein motiviertes, offenes Team aus verschiedenen Abteilungen und Partnernetzwerken, das sich auf deine Unterstützung freut

Klingt nach dir? Das #teamwibutler freut sich darauf, dich kennen zu lernen!

Du liebst es, wenn der Plan aufgeht – und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig einen kühlen Kopf? Du organisierst gerne Events, bist kommunikationsstark und willst mit deiner Arbeit wirklich was bewegen? Dann suchen wir genau dich!

Dein Job bei uns

• Du planst, koordinierst und betreust unsere Seminare & Trainings – von der ersten Terminabstimmung bis zur Nachbereitung.

• Du bist Ansprechperson für unsere Trainerenden, Kunden und Teilnehmenden – freundlich, professionell & verbindlich.

• Du stimmst Inhalte und Zeitpläne mit unseren Trainierenden ab

• Du behältst die Übersicht über alle Veranstaltungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und findest auch bei spontanen Änderungen gute und schnelle Lösungen.

• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team neue Ideen für unsere Seminarorganisation und bringst deine Perspektive mit ein.

Das bringst du mit

• Du hast Erfahrungen im Event-, Office- oder Projektmanagement

• Du bist ein echtes Organisationstalent und hast ein gutes Gespür für Menschen & klare Kommunikation

• Du arbeitest selbstständig und strukturiert

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS 365, Zoom, Projekttools)

• Du bist offen, neugierig und hast Lust, mit uns neue Wege zu gehen

Das bieten wir

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit echtem Impact auf die nächste Generation

• Dich erwartet ein kleines und herzliches, motiviertes Team, das für Bildung & Entwicklung brennt

• Du kannst auf flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten setzen – du entscheidest, wo du am produktivsten bist

• Du bekommst Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

• Du erhältst Zeit für persönliche Weiterentwicklung

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 51.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.

Sie begeistern sich für innovative Weiterbildungsformate und digitale Lernwelten? Sind Sie auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihre Eigeninitiative und Ihren Gestaltungswillen einbringen können? Dann ist diese Stelle genau die richtige für Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Unterstützung im Bereich

Veranstaltungsmanagement (w/m/d) im Ressort Fortbildung

Die Anstellung erfolgt zunächst befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird jedoch angestrebt.

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

- Gestaltung & Organisation: Sie planen und organisieren Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und führen diese durch.
- Beratung zu digitalen Lernwelten: Sie beraten und unterstützen die Veranstaltungsleitungenbei der Konzeption, Organisation und Durchführung von eLearning- und Blended-Learning-Maßnahmen. Zudem organisieren Sie Online-Prüfungen (eAssessment).
- Entwicklung innovativer Lernformate: Sie erarbeiten neue Lernformate, optimieren organisatorische Workflows und entwickeln mit Ihren Ideen den bestmöglichen Einsatz unserervorhandenen Webinartechnologien.

Darauf können Sie sich freuen:

- Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Team-veranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
- Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Eine attraktive Vergütung:
- Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation)sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten:  Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
- Ein strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuungund eine moderne Arbeitsumgebung.
- Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.

Wenn Sie sich in der Ausschreibung wiedererkennen, senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum
30.03.2025. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerbungsmöglichkeiten

Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösenoder sexuellen Orientierung.

Mitarbeiter:in Projektkunden-Betreuung (m/w/d) in Vollzeit (ab 30 Stunden)

Du kommst aus der Veranstaltungsbranche, bist gelernte/r Veranstaltungskauffrau/mann oder möchtest beruflich in diesen Bereich einsteigen und suchst den perfekten Job in Vollzeit (ab 30 Stunden)?

Du hast Lust als Mitarbeiter:in (m/w/d) der Projektkunden-Betreuung Teil unseres Teams zu werden? Dann lies doch mal weiter!

Wir bieten dir:

- Flexible Arbeitszeiten die sich an deinen Bedürfnissen orientieren
- Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein kollegiales Team und mit flachen Hierarchien, bei denen du dich einbringen kannst
- Regelmäßige Team- und Firmenevents für eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Das macht dich erfolgreich:

- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine technische Affinität, sodass du dich schnell in unsere digitale Event- und Teilnehmermanagementsoftware einarbeiten kannst
- Bei der Arbeit im Team bist du voller Leidenschaft und Freude dabei
- Dein Umgang ist professionell und zuvorkommend
- Du arbeitest gerne selbstständig und verantwortungsbewusst, sorgfältiges Arbeiten ist deine Stärke
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Du kannst deine Aufgaben und Tätigkeiten eigenständig priorisieren und strukturiertes Arbeiten gehört für dich zum Alltag
- Du bist reisefreudig (ggf. auch inkl. Hotelübernachtung) innerhalb von Deutschland (etwa 8 - 10 Tage/Jahr)
- Du bist in Besitz eines Führerscheins (Klasse B)

Das erwartet dich:

- Du bist die feste Ansprechperson für deine Projektkunden
- Technische Unterstützung und Betreuung bei Veranstaltungen, online sowie vor Ort
- Erstgespräche führen sowie eigenständige Erarbeitung und Präsentation der bestmöglichen digitalen Lösung für die Anforderung des Kunden im Rahmen der vielfältigen Möglichkeiten unserer Software
- Teilnehmermanagement
- Erstellung von Anmeldeseiten in GENOLIVE
- Digitale Events und Abstimmungen verwalten und betreuen

Jetzt bist du dran! Schicke uns einfach deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung als PDF an: [email protected]

Hast du noch Fragen oder möchtest mehr erfahren?

Dann schreib mir gerne eine E-Mail: Nina Bachmann, [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns:

Wir sind Conventex – dein Wegweiser in die digitale Zukunft. Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen sind wir auf die Entwicklung maßgeschneiderter Teilnehmermanagement-Software für Events jeglicher Art spezialisiert. Unsere Kunden sind vor allem genossenschaftliche Finanzinstitute, mitgliederstarke Verbände und Unternehmen aus der freien Wirtschaft. Diese begleiten wir mit digitalen Lösungen durch sämtliche Prozessphasen, sei es in Präsenz, hybrid oder digital. Unser Repertoire umfasst smarte Lösungen für digitale Abstimmungen und Wahlen, um den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen zu sein.

Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Münster einen Mitarbeiter im Hotel- und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

- Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
- ab 3.000,- EUR/Monat
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Exklusive Mitarbeiterangebote
- Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäftes
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Hotels bzgl. Hotelwechsel, Durchgabe von Buchungsdaten, Sonderwünschen etc.
- Ansprechpartner für ausgewählte Vertragshotels und Kooperation mit Key-Accountern der jeweiligen Hotelketten
- Recherche neuer Seminarhotels inklusive Rahmen- und Preisverhandlungen
- Rechnungsklärung
- Unterstützung bei der Jahresplanung
- Prüfung und Erstellung von Einzel- und Rahmenverträgen
- Gelegentliche Reisen zu bestehenden Partnerhotels oder neuen Hotels
- Dokumentenablage und und -pflege sowie Sortiertätigkeiten

Unsere Erwartungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, wie  Kaufmann für Hotelmanagement m/w/d, Veranstaltungskaufmann m/w/d
- Teamorientiertes, projektbezogenes und eigenverantwortliches Handeln
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes, selbständiges Arbeiten
- Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches, kompetentes und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Hotel-/Buchungsportalen

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Werden Sie Teil unseres Teams als:Veranstaltungskaufmann/Event-Sales Coordinator (m/w/d) für unsere vielfältige Event-Gastronomie im Allwetterzoo MünsterOb Familienfeier, Hochzeit oder Firmenevent - je ausgefallener der Anlass, umso kreativer sind Ihre Ideen in der Umsetzung der Veranstaltungen unserer Gäste. Sie haben ein Faible für gastronomische Entwicklungen und teilen unsere Begeisterung für frische Zutaten und herausragenden Service? Sie sind versiert im Vertrieb, haben einen gastronomischen Hintergrund und das Eventgeschäft ist Ihr Streckenpferd? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen unser Führungs-Team im Allwetterzoo Münster.Wir bieten Ihnen:langfristige Beschäftigung in einem großen Gastronomieunternehmenleistungsgerechte Vergütung nach DEHOGA TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeldbezahlte Einarbeitung Zuschlägetarifliche Altersvorsorge nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeitkostenfreie ArbeitskleidungVergünstigung beim Personalessen/Sachbezug Getränkeeine Bezuschussung zum FirmenticketEGYM-Wellpass (Zuschuss zum Mitgliedsbeitrag in über 6500 Sport- und Gesundheitseinrichtungen)Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterkonditionen bei namhaften Anbietern)Als Gastgeber mit Herz übernehmen Sie:die Angebotserstellung, Annahme, Planung und Durchführung von Events aller Art.die Kooperation mit externen Partnern (Allwetterzoo Münster,Lieferanten, Personaldienstleistern etc.) sowie die Abstimmung mit allen zuständigen, internen Abteilungen.die Kundenberatung zu allen Möglichkeiten der Veranstaltungsplanung und die Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs des Events am Tag der Ausführung.die operative Unterstützung bei der Durchführung der Veranstaltungensowie im Tagesgeschäft.Neben Ihrer Leidenschaft für Frische und Regionalität haben Sie:eine abgeschlossene gastronomische Ausbildung sowie Berufserfahrungim Veranstaltungsbereich mit vergleichbarer Verantwortung.eine selbstständige Arbeitsweise, proaktives Vorgehen und eine überzeugende Persönlichkeit mit hoher Verkaufs- und Serviceaffinität.ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie zeitliche Flexibilität.Spaß an Teamarbeit und ein großes Gastgeberherz.Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute vorzugsweise online über den Button oder schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected] .Wir freuen uns Sie kennen zu lernen !Über uns:Als Food Lover die Gastro-Welt bewegen Marché International ist ein global tätiges Unternehmen, das innovative Gastronomielösungen entwickelt und Betriebe an Autobahnen, Flughäfen und ausgewählten Stadtlagen führt. An über 80 Standorten in zehn Ländern auf drei Kontinenten steht das Unternehmen mit Schweizer Wurzeln für eine qualitativ hochwertige Gastronomie. Die weltweit bekannten Marken wie Marché Mövenpick, Palavrion Grill, Mövenpick Restaurants und Cindy’s Diner bieten ihren Gästen faszinierende Food- und Genusswelten, die sich durch Frische und Qualität auszeichnen.