Spezialist/in (m/w/d) Einkauf & Vergabe (Kaufmännische Fachkraft)
Spezialist/in (m/w/d) Einkauf & Vergabe (Kaufmännische Fachkraft) en Bonn, Deutschland
Oferta de empleo como Kaufmännische Fachkraft en Bonn , North Rhine-Westphalia, Deutschland
Descripción del puesto
Spezialist/in (m/w/d) Einkauf & Vergabe 39 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 60.000 - 80.000 EUR pro Jahr Standort: Bonn, hybrides Arbeiten (50%) Möchten Sie dazu beitragen, den Gesundheitsschutz von Menschen in einer globalisierten Welt zu sichern – sei es bei der Arbeit, auf Reisen, bei einem Wohnsitzwechsel oder medizinischen Behandlungen im Ausland? Dann bietet diese Aufgabe genau das richtige Umfeld. Eine zentrale Institution im Bereich der internationalen Sozialversicherung sorgt dafür, dass Menschen bei grenzüberschreitenden Gesundheitsfragen den notwendigen Schutz erhalten. Als Schnittstelle zwischen den Sozialversicherungssystemen bietet sie umfangreiche Serviceleistungen im Rahmen europäischer und internationaler Vereinbarungen mit mehr als 50 Staaten. Sie ist Teil eines bedeutenden Verbandes und versteht sich als verlässlicher Partner für Krankenversicherungen, Versicherte, Sozialversicherungsträger und internationale Institutionen. Für die Unterabteilung Zentrale Dienste in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/einen Spezialist/in Einkauf & Vergabe Ihre Aufgaben als Spezialist/in Einkauf & Vergabe - Sie führen Beschaffungsmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben durch. - Sie bearbeiten Rechnungen, einschließlich Zuordnung und Genehmigung. - Sie erstellen und pflegen Verträgee und achten auf Vertragskonformität. - Sie unterstützen bei nationalen und europäischen Ausschreibungsverfahren. - Sie wirken an der jährlichen Haushaltsplanung und Kontoverwaltung mit. - Sie verwalten die Unternehmensbibliothek und Lizenzen. - Sie betreuen die Anlagevermögens durch Inventarisierung und Pflege. - Sie unterstützen bei der Erstellung von Datenschutzvereinbarungen gemäß DSGVO. - Sie unterstützen bei der Sicherung der Infrastruktur und Organisation des Unternehmens. - Sie überwachen die Vorschriften zur Arbeitssicherheit. - Sie unterstützen bei externen Prüfungen. - Sie wirken an der Digitalisierung der Arbeitsabläufe mit. Ihr Profil - Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg oder haben gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie durch Ihre berufliche Laufbahn erworben haben. - Sie bringen umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A, EU-Richtlinien) mit. - Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word) ist für Sie selbstverständlich. - Sie sind in der Lage, sich selbst effizient zu organisieren und arbeiten zielorientiert. - Ihr stark ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln hebt Sie hervor. - Sie orientieren sich stets an sachgerechten und zielgerichteten Lösungen - Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamgeist aus. - Sie sind offen gegenüber neuen Herausforderungen. - Sie kommunizieren sicher in Deutsch (C2-Niveau) und verfügen zudem über Englischkenntnisse. Wir finden diese Position klasse, weil... - sich Ihnen im Bonn eine interessante Aufgabe ineinem sehr spannenden Themengebiet bietet - Sie flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie 30 Tage Urlaub im Jahr, eine Ihrer Qualifikation entsprechende attraktive Vergütung nach dem Haustarif mit 13 Monatsgehältern und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung haben sowie die Möglichkeit, ein Zeitwertkonto zu nutzen, - Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket erhalten, - Sie individuelle fach- und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten haben, - Sie Ihnen eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote bietet. Oh? Die Position passt doch gar nicht! Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns oder bewerben sich online initiativ. Wenn wir Ihre persönlichen Bedürfnisse und Karriereziele genau kennen, finden wir für Sie einen Job, mit dem Sie sich rundum wohlfühlen. Das ist uns wichtig Sie stehen bei uns im Mittelpunkt. Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Wünsche sind uns sehr wichtig. Mit Ihnen gemeinsam realisieren wir Ihre Visionen und Ziele. Menschen zueinander zu bringen, ist unser höchstes Ziel. Für Sie genau das zu erreichen, motiviert uns und erfüllt unsere Arbeit täglich mit Freude. Sie erhalten von uns eine individuelle Beratung für die richtige Wahl der passenden Position, Aufgabe oder Herausforderung. Sie werden von uns während der Bewerbung bis hin zur Einstellung begleitet. Bis zum Ende Ihrer Probezeit stehen wir Ihnen dabei als Ihr "Mentor" zur Verfügung. Wenn Sie möchten, sind wir auch gerne für Ihren weiteren beruflichen Weg an Ihrer Seite. Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns. Wir behandeln Ihre Unterlagen und Informationen streng vertraulich und geben diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für jeden Einzelfall an Dritte weiter. Gespräche führen wir nur in Absprache mit Ihnen durch. Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.
empiricus GmbH
ROLAND NOLL
Nördliche Hauptstrasse 16
69469
empiricus GmbH - Agentur für IT Experten & Executives, Nördliche Hauptstrasse 16, 69469 Weinheim, Bergstraße, Deutschland, Baden-Württemberg
- 2025-05-08
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Mitarbeiter (m/w/d) Office Support (Kaufmännische Fachkraft)
Bonn
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Support am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung, Schriftverkehr und Datenpflege
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationsstärke und Kommunikationsfreude
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Kunde bietet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Office-Umfeld
- Kollegiales Team und modernes Büro
- Flexible Arbeitszeiten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 359051 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Aschert & Bohrmann GmbH
- 2025-05-20
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Bonn
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung oder Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Terminplanung, Reiseorganisation und Bürokoordination
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung
- Organisationstalent und Diskretion
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Unser Kunde bietet:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358698 **** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Aschert & Bohrmann GmbH
- 2025-05-17
Auftragsbearbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Bonn
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Auftragsbearbeiter (m/w/d) am Standort Bonn.
****
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Auftragsverfolgung und Abstimmung mit Logistik und Vertrieb
- Erstellung von Versand- und Rechnungsunterlagen
- Stammdatenpflege im ERP-System
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office- und ERP-Kenntnisse
Unser Kunde bietet:
- Kollegiales Umfeld und strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358718 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Aschert & Bohrmann GmbH
- 2025-05-17
Verwaltungskraft (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Bonn
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Bonn.
****
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Unterstützung der Abteilungen im Tagesgeschäft
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Termin- und Reisekoordination
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Unser Kunde bietet:
- Strukturierte Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358518 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Aschert & Bohrmann GmbH
- 2025-05-16
HR-Generalist (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Bonn
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen HR-Generalist (m/w/d) am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Unterstützung bei Personalprozessen, Onboarding und Vertragswesen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und in der Personalentwicklung
- Betreuung von HR-Systemen und Datenpflege
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR
- Berufserfahrung im HR-Bereich
- Kenntnisse in Arbeitsrecht, idealerweise auch in Abrechnungssystemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Unser Kunde bietet:
- Vielseitige HR-Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Moderne HR-Tools und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358558 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Aschert & Bohrmann GmbH
- 2025-05-16
Mitarbeiter (m/w/d) Office Support (Kaufmännische Fachkraft)
Bonn
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Support am Standort Bonn.
****
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Koordination interner Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Unser Kunde bietet:
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358418 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Aschert & Bohrmann GmbH
- 2025-05-15
Accountant (m/w/d) (HGB) (Kaufmännische Fachkraft)
Bonn
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Accountant (m/w/d) (HGB) am Standort Bonn.
****
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Abstimmung von Konten und Pflege der Buchhaltungssoftware
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- Erfahrung in der Buchhaltung nach HGB
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP)
- Zuverlässigkeit und Zahlenverständnis
Unser Kunde bietet:
- Eigenverantwortliche Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Buchhaltungsprozesse
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358458 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Aschert & Bohrmann GmbH
- 2025-05-15
Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Bonn
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Bonn.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Terminplanung, Dokumentation und Kommunikation
- Organisation von Meetings und Workshops
- Pflege von Projektplänen und Statusberichten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste Erfahrung im Projektumfeld wünschenswert
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projekttools
Unser Kunde bietet:
- Verantwortungsvolle Assistenzrolle in spannenden Projekten
- Entwicklungsperspektiven und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und modernes Arbeitsumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358478 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Aschert & Bohrmann GmbH
- 2025-05-15