Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben:

- Du organisierst Dienstreisen und bist für die Zusammenstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen zuständig.
- Dazu unterstützt du administrativ und organisatorisch die Geschäftsführung.
- Veranstaltungen (z. B. Meetings, Workshops) sind bei dir sowohl in der Planung als auch Organisation und Durchführung gut aufgehoben.
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen beherrscht du genauso gut wie die Nachbereitung.
- Die Besprechungsräume behältst du stets im Auge und empfängst Gäste und betreust sie.
- Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/externe Termine ab.
- Eigenständig übernimmst du administrative Aufgaben, wie beispielsweise interne Bestellungen, Postein-/ -ausgang und Organisationsaufgaben.

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau als Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau etc.)
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
- Loyalität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanke sind dir wichtig
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem PC inkl. MS Office Programmen
- Sprachanforderung: Deutsch C1

Deine Vorteile:

- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Angenehmes Arbeitsklima mit offenen Türen, flachen Hierarchien und du-Mentalität
- Einen modernen, hellen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Eigenverantwortlicher Handlungsbereich mit nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
- Raum zur Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
- Fahrtkostenzuschuss oder Erstattung Deutschland-Ticket

Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.
Aktuell suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) – eine Schlüsselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten übernimmst.

Deine Aufgaben bei uns:
🤝 People & Culture Support
•    Du unterstützt im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding.
•    Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten können.
•    Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.
🧡 Feel Good & Office Management
•    Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlfühlatmosphäre.
•    Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstagsüberraschungen und alles, was unsere Kultur stärkt.
•    Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister*innen, oder der Organisation von Bürobedarf behältst du souverän den Überblick – mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für Struktur.
•    Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro.
📊 Projektverantwortung & Administration
•    Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, oder Einbindung neuer Tools & Prozesse.
•    Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen.

🚀 Was du mitbringst:
•    Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
•    Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und neue Wege zu gehen.
•    Du bist kommunikativ, zuverlässig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch.
•    Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool).
•    Du wohnst in München und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis.

💙 Was wir dir bieten:
•    Eine vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
•    Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.
•    Ein unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
•    Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern.
•    Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
•    Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung.
•    Regelmäßige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gefühl.

🎯 Bewirb dich jetzt!
Schick uns deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum an [email protected] – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen.
Let’s build something meaningful – together.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Postbearbeitung, Management, Ablage, Registratur, Datenschutz, Kreditkartensysteme, Kreditkartenabrechnung

Für ein führendes Inkassounternehmen suchen wir Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Festanstellung mit Übernahmeoptionen
• Übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Vertragspartnern, Schuldern und Rechtsanwälten
• Kontrolle und Prüfung der Wiedervorlagen
• Überwachung von Zahlungen und die Erstattung aus Rücklastschriften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbares
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Arbeiten mit dem 10-Finger-System
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Konzentrierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Viele gute Gründe für unseren Kunden

Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten:

- Attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten
- kostenlose Parkplätze
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Unser Kunde, ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit am Standort München, sucht ab sofort einen Assistent (w/m/d) Backoffice.

- Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und Telefon
- Unterstützung bei der Personaladministration sowie bei Reiseplanung und -organisation
- Fuhrparkmanagement für etwa fünfzehn Fahrzeuge sowie Verwaltung der Handyverträge in Zusammenarbeit mit dem Provider
- Datenpflege und administrative Projektunterstützung, einschließlich Marketing für Veranstaltungen und Messeauftritte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten u. a. in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsstellung, Kontrolle eingehender Rechnungen, Mahnwesen, Kassenführung

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie über eine einschlägige Berufserfahrung als Assistent (w/m/d) im Backoffice
- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Belastbare, flexible Persönlichkeit mit der Fähigkeit zu sorgfältigem, fehlerfreiem Arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wären wünschenswert, aber nicht Bedingung

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Stelle als Assistent (w/m/d) Backoffice in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an, gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Assistent (w/m/d) Backoffice!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG.

Thalkirchner Str. 1
80337 München
Tel. +49 89 2355540

[email protected]

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Bist du ein Organisationstalent, mit einem Händchen für alles, was im Büro läuft?
Wir suchen DICH - einen motivierten Bürokaufmann (m/w/d), der mit einem Lächeln im gesicht den Alltag rockt und das Team in allen Bereichen untersützt.
Wenn du Spaß an administrativen Aufgaben mitbringst, eine zuverlässige Hand bist und gerne im Team arbeitest - bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Antrag- und Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Abwicklung von Bestellung des Büromaterials
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Mitwirkung und Erstellung von Berichten und Präsentationen

Vorausgesetzte Kenntnisse:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:Profitiere von:

- Einem unbefristetem Arbeitsverhältnis
- Übertariflicher Bezahlung nach GVP-Tarif
- Fahrtkostenübernahme
- Verpflegungsmehraufwand von bis zu 28€ pro Tag (netto)
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Betrieblicher Altersvorsorge
- Rabatten für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
Bewirb dich jetzt!

Bitte kontaktieren Sie Frau Daniela Morath unter
[email protected]
+49 89 515560-11

ID: 50/56380

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Bist du ein Organisationstalent, mit einem Händchen für alles, was im Büro läuft?
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Wenn du Spaß an administrativen Aufgaben mitbringst, eine zuverlässige Hand bist und gerne im Team arbeitest - bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Antrag- und Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Abwicklung von Bestellung des Büromaterials
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Mitwirkung und Erstellung von Berichten und Präsentationen

Vorausgesetzte Kenntnisse:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:Profitiere von:

- Einem unbefristetem Arbeitsverhältnis
- Übertariflicher Bezahlung nach GVP-Tarif
- Fahrtkostenübernahme
- Verpflegungsmehraufwand von bis zu 28€ pro Tag (netto)
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Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Bist du ein Organisationstalent, mit einem Händchen für alles, was im Büro läuft?
Wir suchen DICH - einen motivierten Bürokaufmann (m/w/d), der mit einem Lächeln im gesicht den Alltag rockt und das Team in allen Bereichen untersützt.
Wenn du Spaß an administrativen Aufgaben mitbringst, eine zuverlässige Hand bist und gerne im Team arbeitest - bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Antrag- und Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Abwicklung von Bestellung des Büromaterials
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- Mitwirkung und Erstellung von Berichten und Präsentationen

Vorausgesetzte Kenntnisse:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:Profitiere von:

- Einem unbefristetem Arbeitsverhältnis
- Übertariflicher Bezahlung nach GVP-Tarif
- Fahrtkostenübernahme
- Verpflegungsmehraufwand von bis zu 28€ pro Tag (netto)
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Betrieblicher Altersvorsorge
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ID: 50/56380

Kommunikative Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für die Rezeption einer Zahnarztpraxis in München Schwabing

Sie sind herzlich und es kann Sie nichts so schnell aus der Ruhe bringen? Dann kommen Sie anden Empfang dieser tollen modernen Zahnarztpraxis

Ihre Mission:

- Patientenaufnahme mit einem Lächeln
- Termin – und Telefonmanagement
- diverse Korrespondenz per Email und Post
- Scannen von Patientendokumenten
- Erstellen von Kostenplänen, Verordnungen, Kostenvoranschlägen
- Ansprechpartner für Patienten, Kollegen und Chefs


Das erwartet Sie:

- familiäres harmonisches Team mit sehr gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien (2 Ärzte, 4 weitere Mitarbeiterinnen)
- perfekte öffentliche Erreichbarkeit in Herz von Schwabing  
- geregelte und familienvereinbare Arbeitszeiten bestenfalls in VZ  
- übertarifliche Bezahlung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- abwechslungsreiche Aufgabenfeld und selbstständiges Arbeiten


Must-haves:

- herzliches und kommunikatives Wesen
- ggf. Vorerfahrung in einem medizinischen Beruf oder ähnliches
- Loyalität und starke Serviceorientierung
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- guter Teamgeist, empathisch und Freude am Umgang mit Patienten
- Englischkenntnisse von Vorteil

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected]

089-614210070 / 0151-26354412

www.runmed.de

 
Nicht die richtige Stelle für Dich? Kein Problem! Überlass uns die Arbeit, den perfekten Job für Dich zu finden.

Von der Bewerbung bis zur Vertragsverhandlung unterstützen wir Dich während des gesamten Prozesses.

Lass uns gemeinsam Deinen Traumjob verwirklichen! runmed vermittelt ausschließlich in Festanstellungen – keine Zeitarbeit.



Wir vermitteln ausschließlich in Festanstellung!

Die Vermittlung ist für Bewerber/innen kostenlos und diskret!