Treasurer (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Teamassistentin (gn) der Geschäftsleitung in Direktvermittlung - keine Zeitarbeit
Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit als Teamassistentin (gn) der Geschäftsleitung? Dann sind Sie bei uns in Neuenbürg (BaWü) genau richtig! In einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Rahmen der Direktvermittlung.

Darauf können Sie sich freuen:

- Vollzeitstelle im Rahmen einer 40 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Attraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)
- Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)
- Betriebsveranstaltungen und diverse Sportangebote
- Firmeneigene Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten
- Umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung sowie angegliederter Bereiche (wie z.B. Kfm. Leitung, Controlling)
- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projekt- und Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Termin- und Ablaufkoordination
*Gestaltung von Berichten und Präsentationen
*Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Reiseplanung
*Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern
*Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation der Ablage
*Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
*Übernahme von abwechslungsreichen Sonderprojekten und Backoffice-Tätigkeiten

Das nächste Level beginnt hier
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
*Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
*Idealerweise verfügst du über Assistenzerfahrung im Projekt- oder Industrieumfeld
*Sicherer Umgang mit MS Office und insbesondere SAP-Anwendungen
*Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
*Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, wobei weitere Sprachkenntnisse willkommen sind

Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer VA81-53439-NLST bei Frau Anna-Lena Arnold. Das nächste Level wartet auf dich!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännische (Projekt-)Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Terminplanung sowie Projektkoordination mit internen und externen Kontakten
- Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten auch in Fremdsprachen
- Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken) und Präsentationen
- Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung sowie die Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Mitwirkung bei kleineren Projekten

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement
- Kenntnisse von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA59-38827-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich?
Unser Kunde bietet Ihnen ab sofort eine vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke optimal einbringen können. Freuen Sie sich auf eine spannende Mischung aus Assistenzaufgaben, Personaladministration und Kundenbetreuung.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für eine 35 Std. Woche.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Personalbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Verantwortlich für die Betreuung interner und externer Kunden
• Terminkoordination zwischen Bewerbern und Vertretern der Fachabteilung
• Statusverfolgung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um die Einstellungsvorgänge
• Unterstützung von Bewerbern mit klaren Informationen und Hilfestellungen zu organisatorsichen Fragen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifiaktion
• Erste Berufserfahrung in der Organisation, Verwaltung oder im Personalbereich von Vorteil
• Organisationstalent mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Hohes Maß an Kundenorientierung mit freundlichem Auftreten, serviceorientierter Denkweise und Freude am Umgang mit Menschen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?

Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation der Geschäftsstelle
• Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen
• Administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz
• Gängige MS Office-Programme
• Hohe soziale Kompetenz und Vertraulichkeit
• Teamgeist und gleichzeitig Eigenständigkeit

• Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

- Dynamisches und krisensicheres Unternehmen
- Vielseitiges Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitgestaltung

Firmenprofil
Unser Kunde ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d), um das Team in Remseck am Neckar zu verstärken.

Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgabengebiet

Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
-Terminplanung und -koordination
-Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bürobedarfs
-Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails
-Pflege von Kundenkontakten und Kommunikation mit Lieferanten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in der Büroorganisation und -administration
-Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Vergütungspaket

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
-Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Wellhub (ehemal. Gympass)
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung

- Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
- Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung

Firmenprofil
Seit über 27 Jahren steht das Unternehmen für exzellente Projektentwicklung in der Immobilienwirtschaft mit einem Schwerpunkt auf hochwertige Architektur und außergewöhnliche Projekte. Mit einem engagierten Team aus Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen treiben sie Projekte voran, die Nachhaltigkeit und Digitalisierung in den Fokus stellen.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation nach innen und außen
-Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, inklusive Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
-Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
-Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um effiziente Prozesse zu gewährleisten
-Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in projektbezogenen Aufgaben und bei Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
-Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
-Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten

Vergütungspaket

Eine spannende und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
-Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial und Aufstiegsmöglichkeiten
-Ein modernes Büro in zentraler Lage
-Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Team
-Die Chance, an innovativen Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung mitzuwirken
-Kindergartenzuschuss
-JobRad oder JobTicket

- Hervorragende Benefits
- Dienstwagen

Firmenprofil
Internationalen Finanzunternehmens mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! ✨

Aufgabengebiet

Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - inklusive der smarten Koordination und Überwachung von Terminen und Deadlines.

- Planung und Steuerung abteilungsübergreifender Projekte sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Seminaren, Sessions und wissenschaftlichen Events.
-✍️ Erstellung und Feinschliff von Reports, Präsentationen und Protokollen.
- Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Top Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
-✅ Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder ähnlichen Position von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit viel Verantwortungsbewusstsein.
- Serviceorientiert, kommunikationsstark und ein echtes Teamplayer.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Flexibel und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung mit Bonusmöglichkeiten.

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschüsse.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
- Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
- Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kreatives und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien