Mitarbeiter Office Management (m/w/d) 50% Teilzeit 17,5 Std./Woche

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Mitarbeiter Office Management (m/w/d) 50% Teilzeit 17,5 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller Aktivitäten im Verantwortungsbereich
* Administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement wie Datenbankpflege, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Rechnungsprüfung und -eingabe, Korrespondenz
* Pflege fuhrparkrelevanter Dokumente und Bestellung von Tankkarten
* Terminkoordination und Führerscheinkontrolle
* Eigenständige Abwicklung von JobRad-Anfragen und Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um das JobRad
* Buchung und korrekte Abrechnung von Reisen (Travel Management)
* Unterstützung in Versicherungsthemen sowie Verwaltung der Versicherungen
* Durchführung administrativer Aufgaben wie Recherche, Datenvereinbarung und -validierung sowie Dokumentation

Warum bei uns bewerben?
* Wir unterstützen Dich im Bewerbungsprozess
* Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
* Wir coachen Dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
* Wir setzen uns für Dich ein
* Wir stellen Dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute IT- und PC-Kenntnisse
* Praxiserprobte gute Englischkenntnisse
* Kenntnisse in der Nutzung relevanter Software wie Microsoft Office Suite oder ähnlicher Programme
* Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Systemen vorteilhaft

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA33-73086-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Mitarbeiter Inside Sales (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Kommerzielle Betreuung des vorhandenen Kundenstamms in mündlicher und schriftlicher Form
- Eingeben von Aufträgen in das Warenwirtschaftssystem
- Versenden von Rechnungen
- Nachhalten von Zahlungen, insbesondere überfälligen Zahlungen
- Beachtung der Kunden-Kreditlimits
- Erstellen und Pflege von kundenspezifischen Preislisten
- Unterstützung des Reklamationsbearbeitungsprozesses
- Pflege von Kundenstammdaten
- Pflege verkaufsrelevanter Datenbanken (z.B. Anforderungsliste Kreditlimits)
- Erstellung, Qualifizierung und Weiterleitung von "Leads" und Kundenvorgängen
- Erstellung von Angeboten über bestehende Artikel
- Angebotsnachverfolgung

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen dich im Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Kaufmännische Ausbildung oder sonstige vergleichbare Berufserfahrung
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Ausgeprägtes verkäuferisches und kundenorientiertes Denken
- Gute Kenntnisse im Umgang mit moderner EDV und Warenwirtschaftssystemen
- Verhandlungsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA47-02659-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Mitarbeiter Inside Sales (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Kommerzielle Betreuung des vorhandenen Kundenstamms in mündlicher und schriftlicher Form
- Eingeben von Aufträgen in das Warenwirtschaftssystem
- Versenden von Rechnungen
- Nachhalten von Zahlungen, insbesondere überfälligen Zahlungen
- Beachtung der Kunden-Kreditlimits
- Erstellen und Pflege von kundenspezifischen Preislisten
- Unterstützung des Reklamationsbearbeitungsprozesses
- Pflege von Kundenstammdaten
- Pflege verkaufsrelevanter Datenbanken (z.B. Anforderungsliste Kreditlimits)
- Erstellung, Qualifizierung und Weiterleitung von "Leads" und Kundenvorgängen
- Erstellung von Angeboten über bestehende Artikel
- Angebotsnachverfolgung

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen Dich im Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
- Wir coachen Dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für Dich ein
- Wir stellen Dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst Du mit

- Kaufmännische Ausbildung oder sonstige vergleichbare Berufserfahrung
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Ausgeprägtes verkäuferisches und kundenorientiertes Denken
- Gute Kenntnisse im Umgang mit moderner EDV und Warenwirtschaftssystemen
- Verhandlungsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA47-02659-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Unser Partner, ein Marktführer im Facility Management, sucht für das bestehende Team ab sofort Verstärkung. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und starten Sie beruflich bei unserem Partner durch.

Ihre Aufgaben
- Als Teamassistenz unterstützen Sie bei der Rechnungslegung
- Die Beschaffung von Arbeitsmitteln liegt in Ihrem Aufgabengebiet
- Mit Ihrem Knowhow wirken Sie bei der allgemeinen Büroorganisation mit
- Sie sind eine Schnittstelle zwischen Kollegen/innen, Lieferanten und Kunden

Ihr Profil
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im genannten Aufgabengebiet
- Berufserfahrung im kaufmännischen Segment sind wünschenswert
- Ihre Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit zeichnet Sie aus

Wir bieten Ihnen
- Den Einstieg beim Marktführer im Facility Management
- Eine Top Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag
- Die umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort

Bei Interesse oder Rückfragen erreichen sie uns unter 069-29924680 oder unter [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement