Speditionskaufmann (m/w/d) (Verkaufssachbearbeiter/in)

Sachbearbeiter Verkaufsverwaltung im Autohaus (m/w/d) PK 2320 in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

- Auftragsbearbeitung, inklusive Erfassung und Rechnungslegung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Fahrzeugakten
- Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen
- Kontrolle und Verwaltung von Neufahrzeugbestellungen
- Vorbereitung von Auslieferungsunterlagen
- Erteilung von Terminauskünften an Kunden
- Bearbeitung von Zuschüssen beim Hersteller bzw. Importeur
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
- Selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Gute und höfliche Umgangsformen
- Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Kunde bietet

- Bezahlung nach Tarifvertrag
- 13,2 Monatsgehälter
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- JobRad, Corporate Benefits uvm.

Ihr Partner

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Kfz-Netzwerk unterstützt Sie dabei!

Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in der Automobilbranche.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt! - Ihr Lebenslauf genügt.

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Teamspirit und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das für Qualität, Verlässlichkeit und ein angenehmes Betriebsklima steht. Das Unternehmen verbindet langjährige Branchenerfahrung mit einem modernen, teamorientierten Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen - von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen

Terminüberwachung und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

Erstellung von Versand- und Begleitdokumenten

Pflege von Stammdaten und Überwachung der Lagerbestände

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung von Prozessen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / -frau oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung bei einem sicheren Arbeitgeber

Attraktives Gehaltspaket zzgl. Zusatzleistungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt

Kollegiales Team und flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Sie suchen nach einem sicheren und gut bezahlten Arbeitsplatz?

Unser Kunde ist als Familienunternehmen in Egelsbach, seit über 44 Jahren der Spezialist für Reisemobile, Vanlife und Campingzubehör.

Für diesen Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter in der Verwaltung Fahrzeugverkauf und- Vermietung (m/w/d)

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket bis zu 3.200 Euro/Monat brutto
- Gutes Betriebsklima, direkter Draht zu den  Vorgesetzten und jede Menge Spielraum für ihre Ideen und Ihre persönliche  Weiterentwicklung.
- 30 Tage Urlaub (gerne auch im Wohnwagen oder Wohnmobil bei Verfügbarkeit)
- Mögliche Übernahme beim Kunden

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Kundenempfang und Betreuung
- Annahme von Fahrzeugen und Katalogisierung sowie Fahrzeugübergabe an Kunden
- Abwicklung von Mietverträgen
- Erstellen von Rechnungen, Übergabescheinen, Auftragsbestätigung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Spaß am Kundenkontakt persönlich und am Telefon
- Mehrjährige Berufserfahrung am Automobilbereich, abgeschlossene Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse vorteilhaft
- Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und eine schnelle Auffassungsgabe

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

- Home-Office Möglichkeiten
- Langfristige Perspektiven mit der Option auf Übernahme

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management mit Sitz in Frankfurt. Mit einem globalen Netzwerk und einem hohen Anspruch an Qualität bietet das Unternehmen innovative Lösungen und Services in der Immobilienbranche.

Aufgabengebiet

Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat
-Lösungsorientierte Unterstützung bei technischen und servicebezogenen Anliegen
-Dokumentation der Kundenkommunikation im System
-Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um optimale Serviceleistungen sicherzustellen
-Kontinuierliche Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch proaktive Maßnahmen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im Facility Management oder verwandten Branchen
-Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden
-Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
-Teamfähigkeit und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
-Professionelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
-Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und persönlichen Weiterentwicklung

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Sehr attraktive Konditionen

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Kundenservice. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team, das Wert auf eine professionelle und reibungslose Auftragsabwicklung legt.

Aufgabengebiet

Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
Überprüfung und Erfassung von Bestellungen im ERP-System
Terminabstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb und Logistik
Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zur Auftragsbearbeitung
Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Dokumenten
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich wünschenswert
-Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
-Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Umfangreiche Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales und unterstützendes Team

- Namenhaftes Unternehmen
- Gute Zukunftsperspektiven

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, das sich durch seine qualitativ hochwertigen Produkte und seinen hervorragenden Kundenservice auszeichnet.

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

Aufgabengebiet

Auftragsmanagement: Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen, inklusive Prüfung und Erfassung der Bestellungen in unserem ERP-System.
Kundenbetreuung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Kunden und kümmern sich um die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen.
Terminkoordination: Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Vertrieb und Logistik zusammen, um sicherzustellen, dass die Lieferungen pünktlich und nach den vereinbarten Bedingungen erfolgen.
Dokumentation: Erstellung von relevanten Dokumenten wie Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Auftragsunterlagen.
Prozessverbesserung: Sie unterstützen aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Abläufe in der Auftragsabwicklung.

Anforderungsprofil

Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich sind von Vorteil.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Vergütungspaket

Arbeitsumfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen.
Vergütung: Eine attraktive Vergütung sowie eine sichere Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen.
Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Weiterbildung: Eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
Teamatmosphäre: Ein kollegiales und unterstützendes Team, das zusammen an gemeinsamen Zielen arbeitet.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenbestellungen im Bereich Auftragsabwicklung - Hauptsächlich für Kunden aus der Schweiz und Österreich, bei Bedarf auch Bestellungen von Kunden aus Deutschland
- Dies beinhaltet u.a. die termingerechte Auftragserfassung, Durchführung von Warenbestellungen, termingerechte Auslieferung und Auftragsabrechnung, Backlogmanagement, Warenbuchung, Prüfung der Eingangsrechnung
- Alle Aktivitäten jeweils unter Berücksichtigung und Einhaltung der geltenden internen Richtlinien, z.B. ISO Prozesse und Compliance Regularien
- Durchführung des Importprozesses der bestellten Ware
- Geräteaustausch, beinhaltet Abwicklung in SAP, Rückholung beim Kunden und falls notwendig Rücksendung an die Fabrik
- Erstellung von Shipment/Revenue Forecasts
- Beteiligung bei der Planung und Organisation der Aufstellung von Demosystemen
- Unterstützung bei Prüfungen und Audits, z.B. nach ISO oder SOX Regularien
- Aktive Teilnahme bei einer Lagerprüfung inkl. Inventur
- Unterstützung der Datenpflege in unterschiedlichen Systemen
- Zentraler Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, und Lieferanten

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische Mitarbeiter / Industriekaufmann/frau, oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS O-ce und Internet-Anwendungen, SAP Kenntnisse (SD Modul) und Kenntnis von Salesforce.com sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Sehr Gut in Deutsch in Wort und Schrift, gute bis sehr gute
- Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch wünschenswert
- Sehr selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sichere und zweifelsfreie Kommunikationsweise
- Sicheres, freundliches und selbstbewusstes Auftreten, insbesondere am Telefon sowie gute Umgangsformen
- Begeisterung für die Arbeit

Ihre Vorteile:

- Eine übertarifliche Bezahlung
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Logistik und Transport, bekannt für seine effizienten und zuverlässigen Dienstleistungen. Mit einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit und Innovationskraft bietet das Unternehmen ein dynamisches Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Planung, Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte
-Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
-Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
-Erstellung und Bearbeitung von Fracht- und Zolldokumenten
-Überwachung und Optimierung der Transportprozesse
-Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen
-Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Transportdatenbanken

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Spedition und Logistik
-Gute Kenntnisse im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft
-Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Logistiksoftware
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertrieb