Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) ab sofort in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Aufträgen (u. a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren)
- Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (u. a. Klärung von Kundenbedarf, Terminabsprachen, Information zu Produktions- und Lieferterminen)
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege
- Erfassen von Rechnungen im elektronischen Rechnungseingangssystem

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches Auftreten und selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Buchhaltungsfachkraft (gn) in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort

Voraussetzungen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Sie haben Erfahrung im Umang mit Buchhaltungsprogrammen
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sorgfältig und genau
- Sie besitzen Organisationstalent und treten serviceorientiert auf

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Überwachen von Terminen und Urlaubslisten
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Organisation von Seminaren / Tagungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Teamassistenz

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in (w/m/d) für den Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

- Verwaltung und Steuerung des gesamten Rechnungsprozesses in den relevanten IT-Tools
- Sicherstellung des termingerechten und korrekten Zahlungsprozesses
- Prüfung und Sicherstellung der Konformität aller Rechnungen mit den abgeschlossenen Vereinbarungen und gegebenenfalls Veranlassung von Anpassungen
- Verantwortung für die korrekte Dokumentation eingehender Rechnungen sowie Buchung und Verwaltung der Wareneingänge mit Hilfe der relevanten IT-Tools
- Erstellung und Pflege von Vergabeeinheiten, Leistungsvereinbarungen, Bestellanforderungen (BANF) und Bestellungen in den entsprechenden IT-Tools
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team des technischen und kaufmännischen Projektmanagements

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen vorzugsweise in SAP
- Kenntnisse im Umgang mit iTWO sind von Vorteil
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit selbstständig zu arbeiten und Prozesse zu optimieren
- Eine ausgezeichnete Kommunikation schriftlich und mündlich in deutscher Sprache rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.
- Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
- Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.
- Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Wir suchen für unseren Betrieb

ab sofort

eine Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsleitung

für 10 bis 15 Wochenstunden

Über Uns: Die Gesellschaft für Soziale Arbeit. München ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe mit Sitz in München. Seit über 30 Jahren setzen wir uns engagiert und mit Herzblut für Kinder, Jugendliche und Familien mit unterschiedlichsten Bedarfen in schwierigen Lebenssituationen ein. Unsere Teams arbeiten mit hoher Fachlichkeit, Teamgeist und viel Menschlichkeit.

Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Ansprechperson und übernehmen vielseitige Aufgaben. Sie sind aufgeschlossen und pragmatisch und Ihr Herz schlägt für ein soziales Miteinander? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Büromanagement, Materialverwaltung und Bestellung, Postbearbeitung
- Zentrale Informationsstelle und Sekretariatstelefon
- Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Vertragsmanagement
- Kassenverwaltung in Absprache mit der Teamleitung
- Organisation von Terminen und Meetings
- Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports
- Bearbeitung der Homepage
- Ansprechperson an der Schnittstelle zu den Teamleitungen

Ihr Profil:

- nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- mit Ihrem Engagement, ihrer schnellen Auffassungsgabe und sowie einer strukturierten Arbeitsweise passen Sie hervorragend in unser Team
- Ihre soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein zuvorkommendes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Sie besitzen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität

Das bieten wir Ihnen

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub sowie 2 arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester plus 1 Erholungstag
- Die Bezahlung erfolgt analog TVöD VKA West E Entgeltgruppe 6-7
- Münchenzulage ggf. Kinderzulage
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in der BVK ZVK
- 5 Fortbildungstage (Bildungsurlaub), Fortbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und familienbewusste Unternehmenskultur zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- flexible Arbeitszeitmodelle, wie mobiles Arbeiten, Gleitzeit
- Mitarbeiter:innen-Events
- Moderne IT-Technologie an allen Standorten
- Ein Team mit Professionalität und Begeisterung, in dem sich alle Kolleg:innen mit gegenseitigem Respekt begegnen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten selbst mitgestalten können

Sie haben Interesse sich zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 20.05.2025 per Mail.

Gesellschaft für Soziale Arbeit. München

z. H. Heike Jenter

[email protected] (https://mailto:[email protected])


Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung.

Wir setzen uns für den Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und sexuellem Missbrauch ein und freuen uns daher besonders über Bewerberinnen, die diesen Themenkomplex reflektieren.*

Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit ihrer offenen und kommunikativen Art? Außerdem behalten Sie gerne den Überblick und sehen Ihre Stärken bei der Bearbeitung von operativen und administrativen Aufgaben?

Dann freuen wir uns noch heute auf Ihre Bewerbung! Denn wir suchen für unseren Kunden aus der Automobil-Branche im Norden von München eine Teamassistenz (m/w/d).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz im Automobil-Bereich im Norden von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie bearbeiten die Post und die Ablage
• Die Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben dar
• Auch das Reisemanagement liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse
• Erste relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie bezeichnen sich als wahrer Teamplayer? Ihre Hands-On-Mentalität steckt Personen in Ihrem Umfeld an und Sie suchen nach einer Herausforderung, in der Sie ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können?

Wir suchen für unseren renommierten Kunden der Luxusgüter-Branche eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort München.

Dann Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistentin in der Luxusgüter-Branche im Zentrum Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und -abstimmung für die geschäftsführenden Gesellschafter
• Sie übernehmen die eigenständige Planung von Projekten
• Ansprechpartner/in für alle logistischen und zollrelevanten Fragen
• Verantwortung und Abwicklung der Importe, Verhandlung mit Frachtführern und Agenten im In- und Ausland
• Sie unterstützen bei der Unternehmenskommunikation
• Sie sind verantwortlich für die eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Texten und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich?
Dann suchen wir Sie für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen im Münchner Süden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager im Süden Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Übernahme von klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Projektdokumentation
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag (z.B Kopier- und Ablagetätigkeiten) sowie die Telefonannahme und Vermittlung
• Empfangen und Betreuen der Gäste

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!