Sekretär und Büromanager (m/w/d)

Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Mitarbeiter (m/w/d) Büro / Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Ihre Aufgaben

- direkte Zuarbeit für die Geschäftsleitung und deren Assistenz an 2 Tagen / Woche
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Büromaterialbestellung
- vorbereitende Buchhaltung / Visaabrechnungen
- Pflege von Personallisten

Ihr Profil

- kaufmännische Qualifikation erworben durch Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Front Office o.ä.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- umsichtig & seriös agierender Teamplayer mit selbstständig-strukturierter Arbeitsweise und freundlich-diskretem Auftreten

Unser Angebot

- Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der langfristigen Übernahme in die Festanstellung
- Mitarbeit in einem langjährig am Markt bestehendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- 2 Tage / Woche von 09:00 - 17:30 Uhr mit flexibler Planung (Absprache wöchentlich im Voraus)
- keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
- individuelle Vergütung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag je nach Berufserfahrung und Qualifikation
- modern eingerichteter Arbeitsplatz am zentralen Firmenstandort
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Ihr Kontakt
Daniela Bischoff
Recruitment Specialist

Telefon    +49 (0)30-2000 581 113
Telefax    +49 (0)30-2000 581 213
E-Mail     [email protected]
Website  www.epos-services.com

Für (eine) international agierende Werbeagentur sind wir auf der Suche nach einer Verwaltungskraft m/w/d die das Büromanagement übernimmt.
Die Position ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzten

Arbeitsort: Zentral in Berlin Mitte.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen selbstständig das Büromanagement und führen in diesem Kontext die gesamte Korrespondenz, Bearbeiten die Post und führen die Korrespondenz
- Sie unterstützen das gesamte Team und führen kleinere Recherchetätigkeiten durch, lesen Korrektur und kontrollieren das alle Fristen eingehalten werden
- Sie sind Ansprechpartner m/w/d für nationale sowie für internationale Geschäftskunden

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Persönliches Interesse im Bereich der Werbung und der Medien aktiv zu werden
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Ihre kommunikative Art zeichnet Sie aus

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Referenznummer: 12016-10002873600-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Mögliche Standorte: Berlin Ihre Aufgaben Überwachung der laufenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung der Immobiliengesellschaften Bearbeitung von Rechnungen und Pflege von Stammdaten Übernahme von Sonderprojekten Bearbeitung von komplexen Geschäftsvorfällen und Kontenabstimmungen Ansprechperson für interne Fachbereiche Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Kenntnisse der Buchhaltung erwünscht Fließende Deutschkenntnisse Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist     Ihre Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur ,,per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen Getränke und eine Auswahl an Obst Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie unten auf "Jetzt bewerben" und Alina Wegner freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.   Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin

Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin: Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Deine Herausforderung

- Kaufmännische Aufgaben zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen etc.
- Vorbereitung / Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben / Berichtswesen

Damit überzeugst du

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Gerne auch Quereinsteiger / Kandidaten mit Erfahrung als Sachbearbeiter / Teamassistenz
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit  du entscheidest
- Hohe Jobsicherheit  auch in Zeiten von Corona ist Kurzarbeit ein Fremdwort!
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer  das wissen wir  nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Erfülle dir deine Wünsche mit deiner personalisierten avanti Gutscheinkarte, egal ob Shopping, Einkaufen oder ein Restaurantbesuch
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Der jeweilige Ansprechpartner steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich unter der 0711 810 70000 zur Verfügung.

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%?
Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections!

Dein avanti Team Stuttgart

Team Recruiting
Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite: www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Sie (können) diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzen und erhalten einen Stundenlohn in Höhe von 18,10 € zum Einstieg.

Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

- Aktenverwaltung und Zahlungskontrolle
- Bearbeitung der Post inklusive eigenständiger Führung der Korrespondenz
- Durchführung der Vertragsverhandlungen
- Kontieren der Rechnungseingänge
- Rechnungsstellung mit Sage KHK

Kenntnisse als Verwaltungsmitarbeiter m/w/d:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung
- Erweiterte Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung wären wünschenswert
- Freude an der Kundenkommunikation

Referenznummer: 12016-10002873581-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag

Ihre Aufgaben
- administrative Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
- Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement (Stellenausschreibung, Terminkoordination usw.)
- Erstellung von Personaldokumenten
- Überwachung von Personalfristen (z. B. Probezeit; Ein- und Austritte)
- Unterstützung bei der Erfassung von Produktiv- und Fehlzeiten in Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Organisation von Präsenten für Mitarbeiterjubiläen
- Digitalisierung von Personalakten
- Kommunikation / Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern, Krankenkassen u.a. bei Bedarf

Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d))
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere MS Excel)
- Erfahrung mit HR- und Abrechnungsprogrammen wünschenswert
- hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und eine hohe Zuverlässigkeit

Unser Angebot
- Mitarbeit in einem langjährig am Markt bestehenden Unternehmen mit familiärer Atmosphäre
- breites Einsatzfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- 20 Stunden / Woche von Montag bis Donnerstag im Rahmen von 8:00 - 14:00 Uhr
- individuelle Entlohnung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag je nach Erfahrung und Qualifikation ab 17,14 € brutto / Stunde
- Mitarbeitervergünstigungen für Handel, Gastronomie und Events
- bezuschusstes Firmen- oder Deutschlandticket
- Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses

Ihr Kontakt
Yvonne Hörning
Branch Manager

Telefon +49 (0)30-2000 581 111
Telefax +49 (0)30-2000 581 211
E-Mail [email protected]
Website www.epos-services.com

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Standortassistenz (m/w/d) mit 30-37 Wochenstunden!

Ihre Aufgaben

- organisatorische und administrative Unterstützung des Standorts und von Projekten
- Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
- Rechnungsbearbeitung in SAP
- Buchen von Wareneingängen
- Verwaltung von Listen (bspw. LOP-Liste, etc.)
- Einweisung und Verwaltung externer Mitarbeitender
- Verantwortlich für die Prozesse in Bezug auf Besucher auf der Baustelle (z. B. Registrierung, Sicherheitsschulungen, etc.)
- Koordinieren der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Standort inklusive Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung
- Klärung von Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel
- Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung
- Pflegen der Kontakt- und Abwesenheitslisten

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche am Arbeitsort erforderlich

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

In unserem kleineren Unternehmen richten wir uns gerade neu für die Zukunft aus.

An einem zentralen Punkt unseres Unternehmens ist eine der wichtigsten Stellen neu zu besetzen.

Wenn Sie Lust auf Zukunft und Perspektive haben und Büromanagement Ihnen nicht fremd ist, sollten Sie bei uns vorbeischauen. Sie sollten bereit sein, sich intensiv einzuarbeiten, für die täglichen Abläufe eigene Ideen mit umsetzen können und vom Naturell her ein Teamplayer sein.

Die Arbeit ist anspruchvoll und mit sehr viel Abwechlung verbunden. Sie betreuen unsere Stahlbaufirma und arbeiten sich auch in unsere Verpachtung und Vermietung mit ein.

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und haben auch einen Kollegen der Geschäftsführung an ihrer Seite, mit dem Sie jederzeit in Austausch treten können. So werden z. B. auch Urlaubszeiten gewährleistet, ohne dass man im Anschluss in Arbeit versinkt.

Durch unsere Effizienz in der Umsetzung unserer Kundenaufträge sind wir auch in der Lage, gute bis sehr gute Vergütungen zu zahlen.

Unsere Mitarbeiter verlassen uns in der Regel nur, wenn der verdiente Ruhestand erreicht ist. Das spricht für unser Betriebsklima.

Bei Interesse können Sie sich jederzeit an die unten aufgeführte Telefonnummer wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

J. Simon

Simon GmbH Bau & Industrieservice

0172 3199232

[email protected]