Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Herzlich willkommen!
Wir suchen für einen namhaften Kunden einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Rostock.
Benefits

- Teilzeit 30 Stunden pro Woche
- Gleitzeit zwischen 08:00 Uhr bis 09:00 Uhr
- EDV-Kenntnisse erforderlich
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Auch Quereinsteiger sind willkommen
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen
- Datenerfassung und -pflege (Datev-Online)
- Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden
- Administrative Aufgaben und allgemeine Büroorganisation
- Zuarbeit für Vorgesetzte
Ihr Profil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
- EDV-Kenntnisse
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und mehr über Sie zu erfahren. Bei offenen Fragen stehen wir Ihnen gern für ein diskretes und unverbindliches Gespräch zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns zur Terminvereinbarung – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro.
Du denkst, dass bislang noch nicht dein richtiger Job dabei war? Du arbeitest gern im Büro? Du fühlst dich in einem kleinen Unternehmen wohl? Dann könnten wir dein neuer Arbeitgeber sein!

Hier ein paar Informationen über uns:

Wir sind eine Baufirma mit 23 Mitarbeitern. Die Firma ML Bau GmbH wurde im Jahr 2004, durch unseren Geschäftsführer, Michael Lembke gegründet und befindet sich seitdem in einem gesunden und stetigen Wachstum. Wir übernehmen Aufgaben für Unternehmen und Privatpersonen für Neubau, Um- und Ausbau, Sanierung, Modernisierung oder Reparatur und dies im gesamten Rostocker Raum, sowie im Landkreis.

Um unsere alltägliche Arbeit auf den Baustellen bewerkstelligen zu können, benötigen wir natürlich einen zuverlässigen Background im Büro!

Welche Voraussetzungen du mitbringen solltest:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, nach Möglichkeit im gleichen oder einem vergleichbaren Berufsfeld
- Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen, sowie DATEV
- Eine motivierte Grundeinstellung
- Ein freundliches Auftreten
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gutes Zahlenverständnis

Was ML Bau dir bietet:

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Geregelte Arbeitszeiten
- Ein tolles Team, welches geschlossen hinter der Firma steht
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Einen zuverlässigen Ansprechpartner
- Ein tolles Miteinander

Bewerbung an:

Mail : [email protected]

Gewünschte Unterlagen:

- Lebenslauf
- Anschreiben
- Letztes Arbeitszeugnis

Du fühlst dich angesprochen? Du hast noch Fragen? Dann zögere nicht und melde Dich gern!

Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.).

Ihre Aufgaben:
Vorbereitung der Lohnabrechnung für Lohnbüro.
Post- und Dateiverwaltung, interne Organisation, Telefonzentrale, Mailverkehr.
Abstimmung der Konten und Klärung/Überwachung offener Posten, Mahnwesen,
Rechnungsstellung, Angebotserstellung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Expertenkenntnisse: Korrespondenz

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Versanddienstleister für deutsche Behörden und Institutionen. Sie arbeiten im Bereich der Datenverarbeitung. Der Arbeitsplatz ist mit öVM gut erreichbar.

Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Sachbearbeitung können sich bewerben.

Hier fallen folgende Arbeiten an:
- Bearbeitung und Kontrolle der Versanddaten
- Prüfen von Warenbeständen
- Anlegen und Anpassen von Artikeln im  Warenwirtschaftssystem
- Formulieren von E-Mails
- Retouren- und Reklamationsmanagement

Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung in der Sachbearbeitung
- fit im Umgang mit dem PC
- Beherrschen von Word und Excel
- sichere Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
- selbständige Problemlösung
- Teamfähigkeit

Unser Angebot:
• unbefristeter und dauerhafter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Ausbildung und Qualifikation
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gern möchten wir Sie in einem Informations- und Vorstellungsgespräch kennen lernen und Sie ausführlich zu dem vielleicht künftigen Arbeitsplatz informieren.

Wir suchen EDV-Mitarbeiter (m/w/d) für die Bestellannahme von Printmedien aus dem öffentlich-rechtlichen Bereich

- Ihre Aufgaben:

Als EDV-Mitarbeiter für die Bestellannahme von Printmedien aus dem öffentlich-rechtlichen Bereich sind Sie ein entscheidendes Bindeglied in unserem Team. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, Bestellungen von Printmedien effizient und zuverlässig entgegenzunehmen sowie in unser EDV-Versand-System einzugeben.

Konkret umfasst Ihr Aufgabenbereich:
- Annahme von Bestellungen
Entgegennahme von Bestellungen sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
- Professionelle Kommunikation mit Kunden und Interessenten, um Informationen und Bestellwünsche entgegenzunehmen.
Sicherstellung, dass alle Bestellungen korrekt und vollständig erfasst werden.
- Eingabe in das EDV-Versand-System:
Präzise und zeitnahe Eingabe aller erhaltenen Bestellungen in unser EDV-System.
Überwachung und Pflege von Bestellinformationen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Bestellungen termingerecht versandt werden.

Das bringen Sie mit:
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse: Sie verfügen über solide Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel, um Bestellinformationen effektiv zu verwalten.
Gewissenhafte und konzentrierte Arbeitsweise: Präzision und Sorgfalt sind in dieser Rolle unerlässlich, da Sie für die korrekte Erfassung und Verwaltung von Bestellungen verantwortlich sind.

Freundliches Auftreten:
Ein höflicher und kundenorientierter Umgang ist entscheidend, da Sie direkt mit Kunden interagieren. Ein freundliches und professionelles Auftreten fördert positive Kundenbeziehungen.
Guter sprachlicher Ausdruck: Sie sollten über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um klare und verständliche Informationen an Kunden weiterzugeben.
Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit und Prozessoptimierung zu leisten. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen und gerne in einem engagierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.