Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, Siemens am Standort Berlin, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Office Assistant (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmensumfelds und unterstützen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Tatkraft das Team. Ihre Aufgaben: - Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern - Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter - Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM - Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten - Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten - Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden Ihre Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Schneller und unkomplizierter Einstieg - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Chance auf Übernahme durch unsere Kunden - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Herr Felix Guhl
Ackerstraße 1a
6842
I. K. Hofmann GmbH, Schuhstraße 1, 91052 Erlangen, Deutschland, Bayern
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Berlin
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, Siemens am Standort Berlin, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Office Assistant (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmensumfelds und unterstützen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Tatkraft das Team.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
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- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
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- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]
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Berlin
Sie suchen eine neue Herausforderung im administrativen Bereich und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einbringen?
Wir suchen für Siemens in Berlin n eine engagierte Administrative Assistant (m/w/d), die das Team im 8DAB Center unterstützt. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mit!
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation:
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- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
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Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Berlin
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, Siemens am Standort Berlin, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmensumfelds und unterstützen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Tatkraft das Team.
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Ihre Qualifikation:
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- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
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Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Berlin
WIR
BRAUCHEN
VERSTÄRKUNG!
Wir suchen eine(n)
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Festanstellung, Teilzeit · Willy Brandt Haus WBH Ihre Aufgaben
Das Bildungswerk des Deutschen BundeswehrVerbandes ist anerkannter Bildungsträger der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb). Es ist Gründungsmitglied im Netzwerk politische Bildung für die Bundeswehr und hat sich in der sicherheitspolitischen Community in der Bundeshauptstadt Berlin einen Namen gemacht.
Das Bildungswerk bietet u. a. maßgeschneiderte Seminare zur politischen Bildung für Bundeswehrgruppen und die Öffentlichkeit an. Ein weiterer Schwerpunkt sind Schulungen zu den Beteiligungsrechten für Bundeswehrangehörige. Außerdem richtet das Bildungswerk sicherheitspolitische Diskussionsveranstaltungen aus, fördert die Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten und bietet Seminare für aus dem Dienst ausscheidende Berufssoldaten an.
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Bearbeiten von Angeboten
- Erstellen und Verarbeiten von Rechnungen sowie Zahlungen
- Unterstützen bei der Planung und Organisation der Schulungen z. B. durch Absprachen mit Referenten und Tagungshäusern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einhaltung des Veranstaltungsbudgets
- Eigenständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst)
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine vor Ort und via Videokonferenz
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verständnis für das Themengebiet Bundeswehr
- Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV von Vorteil
Warum wir?
Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teilzeittätigkeit (30 Stunden/Woche) einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Team unterstützt. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und der Möglichkeiten zum zeitweisen mobilen Arbeiten, erhalten Sie beispielsweise eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung und 31 Tage Urlaub. Ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und andere Annehmlichkeiten runden das Angebot ab.
ÜBER UNS
Der Deutsche BundeswehrVerband ist die unabhängige Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der allgemeinen, ideellen, sozialen und beruflichen Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten deutscher Streitkräfte, der Zivilbeschäftigten der Bundeswehr, der Reservisten und freiwillig Wehrdienstleistenden sowie ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung, Gesellschaft und Öffentlichkeit in Deutschland und Europa.
HABEN WIR IHR
INTERESSE GEWECKT?
Sehr gut! Bitte richten Sie
Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintritts und der Referenznummer YF-21910 an die Personalabteilung des DBwV e. V..
HIER BEWERBEN
Sie haben Fragen?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected]
DATENSCHUTZ:
Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung für Bewerber (m/w/d) finden Sie hier.
Berlin
Ein [Unternehmen,] spezialisiert auf Content-Management, sucht zur Erweiterung seines Teams derzeit einen zuverlässigen Sekretariatsmitarbeiter / Sekretär m/w/d.
Sie besetzen eine Vollzeitposition und erhalten eine leistungsgerechte Vergütung.
Arbeitsort: Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]
Aufgaben Sekretariatsmitarbeiter m/w/d:
- Korrespondenz mit Kunden
- Sie schreiben Angebote, betreuen Lieferanten und schreiben Rechnungen
- Terminierung neuer Besichtigungen
- Zuarbeiten für die Sachbearbeiter m/w/d
Kenntnisse:
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Sie arbeiten gewissenhaft und sind zuverlässig
- Eine Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Referenznummer: 12016-10002872237-S
Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]
BA
Berlin
Für (ein) Gemeindezentrum suchen wir aktuell eine Sekretariatsfachkraft m/w/d in Vollzeit. Sie werden für die Anliegen der Kunden zuständig sein und agieren gleichzeitig als Empfangskraft m/w/d.
Eingesetzt werden Sie in Berlin-Pankow.
Vergütet werden Sie mit einem Stundenlohn von 12,41 €.
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]
Aufgaben:
- Übernahme der Telefonzentrale
- Verantwortung für die Gästebetreuung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten
Anforderungen an Sie als Empfangsdame m/w/d:
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Sie!
Referenznummer: 12016-10002872236-S
Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]
BA
Berlin
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir zum 01.10.2025 oder früher eine/n
Sekretär/in - Sozialpädiatrisches Zentrum (m/w/d)
Freuen Sie sich auf
• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Wir wünschen uns
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufspraxis
• Idealerweise beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis, Internet
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität
Ihre Aufgaben
• Führen des Sekretariats und selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, einschließlich Korrespondenz
• Mitorganisation, Administration und Durchführung der gesetzlichen und privaten Abrechnung für das gesamte SPZ
• Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
• Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
• Publikumsverkehr und Kommunikation
• Selbstständige Erstellung aller Dienstpläne
• Vorbereitung von Ausschreibungen
• Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Erstellen von Einarbeitungskonzepten
• Onboarding neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen
Rahmenbedingungen
• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 31,2 Wochenstunden
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Umfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Fragen beantwortet
Dr. med. Ute Mendes
Leiterin Sozialpädiatrisches Zentrum
Tel.: 030 130 23 1018
Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.06.2025 auf die Referenz-Nr. KFH0875 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de (http://www.karriere.vivantes.de)
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Bewerben (https://jobs.vivantes.de/Vacancies/32049/Application/New/31?customer=5065)
Inserat (https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/32049/details)
Genaue Standortangabe: Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Präsentation, Korrespondenz, Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung
Berlin
YPOG
Jobbeschreibung
Willkommen bei YPOG
Ohne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg.
Dein Daily Business
- Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Management und Verwaltung von Mandant:innenbeziehungen
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen- und Spesenabrechnung
- Neue Ideen einbringen und so zum Unternehmenserfolg beitragen
Dein Weg zu uns
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereinsteiger:in mit vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Beratungsunternehmen
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Persönlichkeit, die sich durch Kreativität, Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit auszeichnet
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse
Was für YPOG spricht
- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto