Administrative Assistant für Siemens (m/w/d) (Sekretär/in)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, Siemens am Standort Mülheim an der Ruhr, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Office Assistant (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmensumfelds und unterstützen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Tatkraft das Team.

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie suchen eine neue Herausforderung im administrativen Bereich und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen einbringen?
Wir suchen für Siemens in Mülheim an der Ruhr eine engagierte Administrative Assistant (m/w/d), die das Team im 8DAB Center unterstützt. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mit!

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, Siemens am Standort Mülheim an der Ruhr, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmensumfelds und unterstützen Sie mit Ihrem Know-how und Ihrer Tatkraft das Team.

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
- Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
- Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ort: Mülheim an der Ruhr
Verdienst: 35.000 € p.a.
Vertragsart: Personalvermittlung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit



Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Vorteile:

- Intensive und kompetente Einarbeitung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen
Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortung
- Offene Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Entgegennahme telefonisch eingehender Anliegen
- Terminplanung und -koordinierung
- Empfang der Mandanten
- Allgemeinen administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur
Rechtsanwaltsfachangestellten(m/w/d), Quereinsteiger sind jedoch auch herzlich
Willkommen
- Gute Computerkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office
- Berufserfahrung wäre wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Ein offenes, freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kununu-Score / BS Mönke GmbH: 4,7 / 5,0  - Weiterempfehlung: 100%

Aufgaben:

- Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Erstellung betrieblicher Statistiken, Auswertungen und Planungsunterlagen sowie die Bearbeitung der Inventarlisten.
- Organisation der betrieblichen Berufs- und Schutzkleidung
- Planung und Dokumentation betrieblicher Meetings, Schulungen und Fortbildungen
- Koordination des Werksarztzentrums Dinslaken und der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung der Betriebsbereiche.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse in Arbeitssicherheitsthemen und Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und dem ERP-System ABAS
- Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und bestimmtes Auftreten

Unser Angebot:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Stunden/Woche).
- 30 Tage Urlaub und Brückentage.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kennziffer per E-Mail an [email protected]

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Dennis Rosin, telefonisch unter 0203/518892-19 oder per Mail an [email protected], wenden.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und Bewerber-AGB finden Sie unter: www.lwconsolid.de

Wer wir sind:

Wir sind ein Architekturbüro mit 6 Mitarbeitern und Projekten im gesamten Bundesgebiet.

Wir suchen:

Wir suchen ab Juli 2025 eine erfahrene Bürofachkraft/Sekretariat in Teilzeit für ca. 25 Wochenstunden
(Arbeitszeit von ca. 8:30 -13:30 Uhr bzw. nach Absprache).

Ihre Aufgaben sind:

- allgemeiner Schriftverkehr und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Telefonzentrale, Terminvereinbarungen
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Führung der Barkasse und des Kassenbuches

Unsere Anforderungen:

Wir erwarten:

- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- gute Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute MS Office Kenntnisse (word und excel)
- Teamfähigkeit

Wir bieten:

- ein gutes Betriebsklima
- flache Hierarchien
- moderner Arbeitsplatz

Ort: Mülheim an der Ruhr
Verdienst: 35.000 € p.a.
Vertragsart: Personalvermittlung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit



Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Vorteile:

- Intensive und kompetente Einarbeitung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen
Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortung
- Offene Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Entgegennahme telefonisch eingehender Anliegen
- Terminplanung und -koordinierung
- Empfang der Mandanten
- Allgemeinen administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur
Rechtsanwaltsfachangestellten(m/w/d), Quereinsteiger sind jedoch auch herzlich
Willkommen
- Gute Computerkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office
- Berufserfahrung wäre wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Ein offenes, freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kununu-Score / BS Mönke GmbH: 4,7 / 5,0  - Weiterempfehlung: 100%

Ort: Mülheim an der Ruhr
Verdienst: 35.000 € p.a.
Vertragsart: Personalvermittlung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit



Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Vorteile:

- Intensive und kompetente Einarbeitung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen
Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortung
- Offene Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Entgegennahme telefonisch eingehender Anliegen
- Terminplanung und -koordinierung
- Empfang der Mandanten
- Allgemeinen administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur
Rechtsanwaltsfachangestellten(m/w/d), Quereinsteiger sind jedoch auch herzlich
Willkommen
- Gute Computerkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office
- Berufserfahrung wäre wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Ein offenes, freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kununu-Score / BS Mönke GmbH: 4,7 / 5,0  - Weiterempfehlung: 100%