Sachbearbeiter (m/w/d) Dispo (Bürokaufmann/-frau)

Sachbearbeiter (m/w/d) Dispo

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Dispo, Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder einen Auftragssachbearbeiterin (m/w/d)

für unseren Kunden in Esslingen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben:

- Betreuung eines definierten Kundenkreises
- Überwachung der Liefertermine und Abruf
- Auftragsannahme und Bearbeitung
- Versandabwicklung
- Auftragserfassung
- Bestellungen austragen und zur Rechnungserstellung weitergeben

Sie für uns:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb (B2B) wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 711 12372320

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

Whats-App: 0162-2056069 (https://wa.me/491622056069)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Esslingen
Melisa Böyük
Schelztorstraße 1
73728 Esslingen am Neckar
Telefon: +49 711 12372320
Mail: [email protected]

Sie sehnen sich nach einer frischen beruflichen Gelegenheit? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Kontext zur Geltung bringen? Dann zögern Sie nicht und ergreifen Sie jetzt die Möglichkeit, sich als Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d) in Esslingen zu bewerben.

Hat diese Ausschreibung Ihre Neugier geweckt? Wir würden uns aufrichtig über Ihre Bewerbung freuen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mietvertragsstellung: Die Mietvertragsstellung beinhaltet das schriftliche Festhalten der Vertragskonditionen, darunter die Mietdauer und die anfallenden Gebühren
• Bescheinigungen erstellen: In dieser Funktion werden Dokumente erstellt, die Mietquittungen, Zahlungsbestätigungen und behördliche Anforderungen abdecken
• Mietverwaltung: In der Mietverwaltung kümmert man sich um die Abwicklung von Mietzahlungen und den Kontakt mit den Mietern

Ihre Qualifikationen:
• In Ihrem beruflichen Hintergrund weisen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nach
• Sie können bereits auf erste praktische Erfahrungen im Bereich Vertrieb oder direkter Kundeninteraktion zurückblicken
• Das Vorhandensein von Englischkenntnissen stellt einen zusätzlichen Vorteil dar.
• Sie verfügen über EDV-Kenntnisse
• Für diese Position ist der Besitz eines Führerscheins der Klasse B eine Anforderung.
• Ihre persönlichen Qualitäten zeichnen sich durch Offenheit, Motivation, Entschlossenheit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus, die von einer überzeugenden Persönlichkeit begleitet werden

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Sekretariatsleitung (m/w/d)

beim Amt für Wasserwirtschaft und Bodenschutz

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Aufgabenschwerpunkte

- Leitung des Sekretariats mit zwei Mitarbeitenden
- Koordinierung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- zentraler Informationseingang sowie interne und externe telefonische
Anlaufstelle
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs, digitale Aktenverwaltung,
Materialbeschaffung
- Assistenz für die Amtsleitung und Sachbearbeitung, z.B. digitale
Aktenverwaltung, Vorbereiten von Besprechungen
- Benutzerbetreuung für verschiedene Fachanwendungen

Wir erwarten

- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- idealerweise Leitungs- und Führungserfahrung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher
Sprache (mindestens C1-Niveau)
- einen souveränen Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise erste
Erfahrungen mit SAP und enaio
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und organisatorisches Geschick

Wir bieten

- eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach
den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderung der Radmobilität

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Ilg unter Telefon 0711 3902-44160
gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025.

Bürokaufmann (m/w/d)



Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.


Wir suchen eine/n Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine Bürofachkraft (m/w/d)

für unseren Kunden in Esslingen.


Wir für Sie:

* Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
* 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
* Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
* Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
* Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
* Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d):

* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen
* Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs
* Datenpflege und Dokumentenmanagement


Sie für uns:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung)
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung in der Erstellung von Lieferscheinen von Vorteil


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt


Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 711 12372320

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

[Whats-App: 0162-2056069](https://wa.me/491622056069)



Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Esslingen
Melisa Böyük
Schelztorstraße 1
73728 Esslingen am Neckar
Telefon: +49 711 12372320
Mail: [email protected]

**Wir haben**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
 
**Sekretariatsleitung (m/w/d)**

beim Amt für Wasserwirtschaft und Bodenschutz

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie
 
**mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation**
 
Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
 
 
**Aufgabenschwerpunkte**
 

- Leitung des Sekretariats mit zwei Mitarbeitenden
- Koordinierung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- zentraler Informationseingang sowie interne und externe telefonische Anlaufstelle
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs, digitale Aktenverwaltung, Materialbeschaffung
- Assistenz für die Amtsleitung und Sachbearbeitung, z.B. digitale Aktenverwaltung, Vorbereiten von Besprechungen
- Benutzerbetreuung für verschiedene Fachanwendungen
 
 
**Wir erwarten**
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- idealerweise Leitungs- und Führungserfahrung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mindestens C1-Niveau)
- einen souveränen Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und enaio
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und organisatorisches Geschick
 
 
**Wir bieten**
- eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderung der Radmobilität
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Ilg unter Telefon 0711 3902-44160 gerne zur Verfügung.
 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Durchführung von personaladministrativen Prozessen, wie die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung des Ein- und Austritts von Mitarbeitern sowie Mitarbeit an Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassung sowie die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern
• Erstellung von personalwirtschaftlichen Berichten und Auswertungen
• Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten und Mitarbeit an speziellen HR-Themen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation mit Erfolg
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Fachkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hands-on-Mentalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• Ein Gehalt, das leistungsorientiert gestaltet ist und zusätzliche standortspezifische Benefits bietet
• Eine individuell angepasste Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage plus 2 Sonderurlaubstage, die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und eine betriebliche Altersvorsorge
• Zeitgemäße Arbeitsausstattung sowie vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung stehen Ihnen zur Verfügung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für einen unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter als Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) am Standort Esslingen.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennen zu lernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung der Postein- und -ausgangskorrespondenz sowie der elektronischen Kommunikation
• Durchführung von Rechercheaufgaben, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
• Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
• Ausführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen und Bearbeitung von Rechnungen
• Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
• Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Vorgaben der Anwälte
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Terminplänen
• Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
• Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine äquivalente Qualifikation
• Bevorzugt: Frühere Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem rechtlichen Umfeld
• Herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbst unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen
• Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamorientierung und die Bereitschaft, im Bedarfsfall im Team zu unterstützen
• Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office
• Attraktives Fixgehalt
...Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten? Sie glänzen durch eine zielstrebige und motivierte Arbeitsweise? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG!

Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Esslingen, suchen wir aktuell eine Mitarbeiterin im Einkauf (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.
Diese Stelle wird in Vollzeit besetzt.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiterin im Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beschaffung und Steuerung von Materialressourcen
• Einleitung, Durchführung und Überwachung von Bestellprozessen
• Gewährleistung fristgerechter Lieferungen
• Prüfung und Genehmigung von Abrechnungen
• Behebung von Beanstandungen, Bewältigung von Engpässen und Lösung von Lieferproblemen
• Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern
• Eigenständige Optimierung von Lieferbedingungen
• Einholung von Angeboten und Verhandlung mit Lieferanten
• Verwaltung von Stamminformationen im ERP-System
• Abstimmung mit internen Abteilungen zur Verbesserung von Abläufen und Bestandsmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Berufserfahrung im Einkaufs- und Dispositionssektor
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie eine analytische Herangehensweise
• Versierter Umgang mit ERP- und Materialwirtschaftssystemen sowie umfassende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Praktische Erfahrung im Lieferantenmanagement und in der Kooperation mit Lieferanten
• Selbstbewusstes Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Stark ausgeprägte Teamfähigkeit und effektive Kommunikationsfähigkeiten, begleitet von einem sicheren Auftreten und organisatorischem Geschick
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form

• Home Office
• Unterstützung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Angebote für Mitarbeitervergünstigungen
• Betreuungsmöglichkeiten für kleine Kinder

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!